Projektmitarbeiter/in für die Innovationsstiftung (m/w/d) (Karenzvertretung)
Projektmitarbeiter/in für die Innovationsstiftung (m/w/d) (Karenzvertretung)

Projektmitarbeiter/in für die Innovationsstiftung (m/w/d) (Karenzvertretung)

Wien Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support project management in education innovation and community building.
  • Arbeitgeber: Join the Innovationsstiftung für Bildung, transforming Austria's education system.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and health promotion activities.
  • Warum dieser Job: Shape the future of education with a passionate team focused on innovation.
  • Gewünschte Qualifikationen: Degree or Matura with relevant experience; project management knowledge is a plus.
  • Andere Informationen: Position starts April 2025; inclusive workplace welcoming diverse applicants.

Bildung und Innovation sind Themen, für die Sie sich begeistern und die Sie in Österreich gerne mitgestalten möchten? Sie bringen Ordnung in jedes kreative Chaos und haben immer und überall den Überblick? Sie interessieren sich für Schulentwicklungsthemen, Public Private Partnerships, Community Management und bringen dazu auch relevante Vorerfahrungen mit?Dann sind wir auf der Suche nach Ihnen! Über uns: Die Innovationsstiftung für Bildung trägt zu einer positiven Veränderung des Bildungssystems bei und steigert das Bildungsniveau und die Innovationskompetenz in Österreich.Unser Anspruch: Wir erreichen Impact im Bildungssystem durch Förderung und Entwicklung innovativer Vorhaben gemeinsam mit Dritten.Unsere Vision: Die Innovationsstiftung für Bildung fördert Bildungseinrichtungen in Österreich dabei, Innovationen aktiv zu leben und zu nutzen. Sie schafft die Voraussetzungen, um allen Lernenden eine zukunftsorientierte Bildung für ein gutes Leben in einer lebenswerten Welt für alle zu ermöglichen.Wir suchen eine*n Projektmitarbeiter/in für die Innovationsstiftung (m/w/d) (Karenzvertretung) im Ausmaß einer Vollzeitbeschäftigung (37,5 Wochenstunden). Das Team ist beim OeAD, der Agentur für Bildung und Internationalisierung in Wien angesiedelt, über den auch die Anstellung erfolgt. Welche Aufgaben warten auf Sie? * Sie unterstützen das Projektmanagement für die Aktivitäten der Stiftung vor allem im Bereich Public Private, im Community Management und teilweise auch im Bereich der Schulentwicklung. * Sie unterstützen den Aufbau einer neuen Community und managen die Community. * Sie koordinieren Vertragsverwaltung, Berichtslegung und Dokumentenablage für die Aktivitäten der Stiftung. * Sie arbeiten bei der inhaltlichen Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Informationen mit. * Sie unterstützen organisatorische und administrative Prozesse im Team in Absprache mit der Geschäftsstellenleitung. * Sie wirken bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Workshops und Seminaren mit. Was bringen Sie mit? * Sie verfügen über einen Hochschulabschluss oder Matura mit beruflicher Erfahrung bzw. Studienerfahrung. * Sie verfügen über erste Kenntnisse im Projektmanagement. * Eine einschlägige Berufserfahrung bzw. Kenntnisse des österreichischen Schulwesens sind von Vorteil. * Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse. * Sie bringen eine zuverlässige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit. * Sie haben sehr gute Deutsch- (Niveau C2, GER) und gute Englischkenntnisse (zumindest Niveau B2, GER) in Wort und Schrift. * Hohe Resilienz, Teamorientierung und Hands-on-Mentalität zeichnet Sie ebenfalls aus. * Offene, gewinnende Persönlichkeit mit hohem Interesse an Innovation, Veränderung und Entwicklung. Was Sie erwartet? * Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit, welche es Ihnen ermöglicht, die Bildung von morgen mitzugestalten. * Ein interdisziplinäres, engagiertes Team mit viel Bildungs- und Innovationsexpertise und wertschätzendem Umgang miteinander. * Durch unser Gleitzeitmodell sowie die Möglichkeit zum Homeoffice wird Ihnen ein flexibles Arbeiten ermöglicht. * Mentoring und Newcomer Trainings als Teil des Onboardings, sowie laufende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre Entwicklung in der ISB. * Ein Arbeitsbeginn ist mit Anfang April 2025 möglich, diese Stelle ist auf die Zeit einer Karenz berfristet. * Für diese Position bieten wir eine Bezahlung ab EUR 3.353,10 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung). * Im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung können Sie diverse Angebote nützen (z.B. Yoga, Rückentraining, Gesundheitsvorträge, frisches Obst). * Das Büro befindet sich in zentraler Lage in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Vielfalt, Inklusion und Chancengerechtigkeit sind uns besonders wichtig. Wenn Sie diese Werte mit uns teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht

Projektmitarbeiter/in für die Innovationsstiftung (m/w/d) (Karenzvertretung) Arbeitgeber: OeAD - Agentur für Bildung und Internationalisierung

Die Innovationsstiftung für Bildung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung des Bildungssystems in Österreich mitzuwirken. In einem interdisziplinären und engagierten Team profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten sowie umfangreichen Weiterbildungsangeboten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem erwartet Sie eine wertschätzende Arbeitskultur in zentraler Lage in Wien, die Vielfalt und Inklusion großschreibt.
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Kontaktperson:

OeAD - Agentur für Bildung und Internationalisierung HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Projektmitarbeiter/in für die Innovationsstiftung (m/w/d) (Karenzvertretung)

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Bildungs- oder Innovationsbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tipp Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im österreichischen Bildungssystem. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an Schulentwicklungsthemen hast.

Tipp Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Community Management und Projektmanagement konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte geleitet oder Communities aufgebaut hast.

Tipp Nummer 4

Sei bereit, deine Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität unter Beweis zu stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmitarbeiter/in für die Innovationsstiftung (m/w/d) (Karenzvertretung)

Projektmanagement
Community Management
Vertragsverwaltung
Berichtswesen
Dokumentenablage
MS-Office-Kenntnisse
Organisationsfähigkeit
Administrative Fähigkeiten
Eventorganisation
Teamorientierung
Resilienz
Proaktive Arbeitsweise
Deutschkenntnisse (C2)
Englischkenntnisse (B2)
Interesse an Bildung und Innovation
Kommunikationsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Begeisterung für Bildung und Innovation widerspiegelt. Betone deine Erfahrungen im Projektmanagement und Community Management, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Erfahrungen und Kenntnisse im österreichischen Schulwesen klar hervorheben. Nutze konkrete Beispiele, um deine Erfolge und Fähigkeiten zu demonstrieren.

Prüfe deine Sprachkenntnisse: Stelle sicher, dass du deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift im Lebenslauf und Anschreiben deutlich machst. Dies ist besonders wichtig für die Kommunikation im Team und mit externen Partnern.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OeAD - Agentur für Bildung und Internationalisierung vorbereitest

Zeige deine Begeisterung für Bildung und Innovation

Bereite dich darauf vor, deine Leidenschaft für Bildung und Innovation zu teilen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit zur Schulentwicklung oder zu innovativen Projekten beigetragen hast.

Strukturiere deine Antworten

Da die Stelle eine strukturierte Arbeitsweise erfordert, solltest du deine Antworten klar und präzise formulieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen anschaulich darzustellen.

Bereite Fragen zur Community-Management vor

Da ein wichtiger Teil der Rolle das Community-Management ist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du eine Community aufbauen und managen würdest. Überlege dir auch, welche Herausforderungen dabei auftreten könnten und wie du diese meistern würdest.

Demonstriere Teamorientierung und Resilienz

Hebe in deinen Antworten hervor, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du mit Herausforderungen umgegangen bist. Zeige, dass du eine positive Einstellung hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.

Projektmitarbeiter/in für die Innovationsstiftung (m/w/d) (Karenzvertretung)
OeAD - Agentur für Bildung und Internationalisierung
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