Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein engagiertes Team in der Bildungs- und Erinnerungsarbeit.
- Unternehmen: OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung mit über 400 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Wien mit guter Anbindung und unbefristeter Anstellung nach Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und erinnere an wichtige historische Themen.
- Qualifikationen: Matura, gute MS-Office-Kenntnisse und Interesse an Bildungsthemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1507 - 1507 € pro Monat.
Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Mit über 404 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beraten, fördern und vernetzen wir Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern.
In der Abteilung Bildung und Gesellschaft ist das vom OeAD durchgeführte Programm zum Lehren und Lernen über Nationalsozialismus und Holocaust ERINNERN:AT angesiedelt. Das Programm setzt sich auf internationaler, nationaler sowie lokaler Ebene für die österreichische Erinnerungspädagogik und deren Weiterentwicklung ein. Ein Schwerpunkt liegt dabei auf der Organisation und Durchführung von Lehrer:innenfortbildungen zu den Themen Holocaust, Nationalsozialismus und Antisemitismus. Darüber hinaus entwickelt und verbreitet der Bereich Lernmaterialien und vermittelt Zeitzeuginnen und Zeitzeugen der NS-Zeit an Schulen. Nähere Informationen zum Programm finden Sie unter https://www.Erinnern.At/.
Das erwartet Sie:
- Sie unterstützen das Team in sämtlichen büroorganisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
- Sie bilden die Schnittstelle zwischen den Projektteams und der Finanz- und Personalabteilung und sind für den Rechnungsein- und -ausgang zuständig.
- Sie sind erste Anlaufstelle für telefonische Anfragen und betreuen den internen und externen Mail- und Postein- und -ausgang.
- Sie kümmern sich um die Betreuung von Datenbanken und Statistiken.
- Sie sind für die laufende Inventarisierung zuständig sowie die Erfassung von themenspezifischen Publikationen.
- Bei internen Sitzungen, Veranstaltungen und Workshops unterstützen Sie das Team organisatorisch.
- Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Terminkoordination und -vorbereitung.
- Sie sind Ansprechperson für das Qualitätsmanagement im OeAD sowie für den Datenschutz.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über Matura, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine andere vergleichbare Qualifikation.
- Eine einschlägige Berufserfahrung im Office Management ist von Vorteil.
- Sie bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit.
- Genauigkeit, vor allem im Umgang mit Tabellen/Listen/Zahlen und Abrechnungen, ist Ihnen besonders wichtig.
- Sie haben sehr gute Deutsch- (Level C2, GER) und gute Englischkenntnisse (Level B2, GER).
- Sie haben Interesse an Bildung und den von ERINNERN:AT vermittelten Themen.
- Sie sind teamfähig, serviceorientiert sowie engagiert, kommunikativ und proaktiv.
- Sie sind bereit, gelegentliche Dienstreisen (z.B. jährliche Mitwirkung bei der Lehrer/innenfortbildung "Zentrales Seminar") innerhalb Österreichs anzutreten.
Das bieten wir Ihnen:
- Ein Arbeitsbeginn ist ab sofort möglich.
- Nach einer Einarbeitungszeit wird ein unbefristetes Dienstverhältnis angestrebt.
- Durch unser Gleitzeitsystem sowie die Möglichkeit zum Homeoffice wird Ihnen ein flexibles Arbeiten ermöglicht.
- Laufende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre Entwicklung im OeAD.
- Im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung können Sie diverse Angebote nutzen (z.B. Yoga, Rückentraining, Gesundheitsvorträge, frisches Obst).
- Das Büro befindet sich in zentraler Lage in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
- Nach der Einarbeitungszeit können Sie das Jobticket beantragen.
Gehalt: Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit im Ausmaß von 20 Wochenstunden und mit einem Gehalt ab EUR 1.507,30 brutto/Monat (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung). Vielfalt, Inklusion und Chancengerechtigkeit sind uns besonders wichtig. Wenn Sie diese Werte mit uns teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Programmassistenz (M/W/D) in Wien Arbeitgeber: OeAD - Agentur für Bildung und Internationalisierung
Der OeAD ist ein zukunftsorientierter Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich für Bildung, Wissenschaft und Digitalisierung einsetzt. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem flexiblen Arbeitsumfeld, einschließlich Homeoffice-Möglichkeiten, bietet das Unternehmen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem unterstützenden Team. Die zentrale Lage in Wien und die Förderung von Vielfalt und Inklusion machen den OeAD zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die einen positiven Einfluss auf die digitale Kompetenz in Österreich haben möchten.
Kontaktdaten:
OeAD - Agentur für Bildung und Internationalisierung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Programmassistenz (M/W/D) in Wien erhalten könntest
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von OeAD - Agentur für Bildung und Internationalisierung auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei OeAD - Agentur für Bildung und Internationalisierung
Wenn dich OeAD - Agentur für Bildung und Internationalisierung interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Programmassistenz (M/W/D) in Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an OeAD - Agentur für Bildung und Internationalisierung an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von OeAD - Agentur für Bildung und Internationalisierung an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OeAD - Agentur für Bildung und Internationalisierung vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
