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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Kunden, verwalte Termine und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung mit über 380 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle, ab 2.542,80 Euro Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Bildung und Kultur in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, gute MS-Outlook-Kenntnisse und hohe Serviceorientierung.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Wien, unbefristetes Dienstverhältnis nach Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2542 - 3540 € pro Monat.
Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Mit über 380 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beraten, fördern und vernetzen wir Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern.
Dem Bereich Recht & Infrastruktur zugeordnet, sind Mitarbeiter/innen am Empfang an den drei Wiener Standorten Ebendorferstraße 7, Universitätsstraße 5 und Wasagasse 4 tätig.
Das erwartet Sie:
- Sie empfangen und betreuen Kundinnen und Kunden bzw. Gäste.
- Telefonate werden von Ihnen entgegengenommen und weitervermittelt.
- Sie sind für die Terminverwaltung sowie für die Vorbereitung und Betreuung der Besprechungs- und Veranstaltungsräume zuständig.
- Postbearbeitung, Postfrankierung, Entgegennahme und Aufgabe von Lieferungen gehören auch zu Ihren Aufgaben.
- Sie bestellen Büromaterial und Verpflegung.
- Sie erledigen vertretungsweise Post- und Botengänge.
- Bei Bedarf unterstützen Sie den Bereich.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. Lehre, Fachschule/BMS oder ähnliche Qualifikation).
- Berufserfahrung, vorzugsweise am Empfang, an der Rezeption oder in der Telefonvermittlung, sind für Sie und für uns von Vorteil.
- Sie bringen gute MS-Outlook-Kenntnisse mit.
- Sie haben sehr gute Deutsch- (Level C1, GER) und gute Englischkenntnisse (Level B1, GER).
- Sie verfügen über eine hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Stressresistenz.
- Sie bringen ein freundliches und gepflegtes Auftreten mit und haben ausgezeichnete Umgangsformen.
- Sie sind teamfähig, eigeninitiativ sowie engagiert und kommunikativ.
Das bieten wir Ihnen:
- Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit im Ausmaß einer Vollzeitbeschäftigung und mit einem Gehalt ab 2.542,80 Euro brutto/Monat (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung).
- Ein Arbeitsbeginn ist ab sofort möglich.
- Nach einer Einarbeitungszeit wird ein unbefristetes Dienstverhältnis angestrebt.
- Laufende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre Entwicklung im OeAD.
- Im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung können Sie diverse Angebote nutzen (z.B. Yoga, Rückentraining, Gesundheitsvorträge, frisches Obst).
- Nach der Einarbeitungszeit können Sie das Jobticket beantragen.
- Das Büro befindet sich in zentraler Lage in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Vielfalt, Inklusion und Chancengerechtigkeit sind uns besonders wichtig. Wenn Sie diese Werte mit uns teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung
Kontaktperson:
OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter/in interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Besuche unsere Website und informiere dich über das Unternehmen und unsere Werte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder anderen Bewerbern in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am Empfang und deine Kundenorientierung am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Bei uns im OeAD legen wir Wert auf ein freundliches und gepflegtes Auftreten. Sei authentisch und bringe deine Kommunikationsfähigkeiten ins Spiel – das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position begeistert. Deine Leidenschaft für Bildung und Kultur sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den OeAD verschaffen. Informiere dich über die aktuellen Projekte, die Werte und die Mission des Unternehmens. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kunden- und Serviceorientierung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Probleme löst. Das macht dich für die Interviewer greifbarer.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Da du am Empfang arbeiten würdest, ist ein gepflegtes Auftreten wichtig. Achte auf deine Kleidung und dein Auftreten. Ein Lächeln und eine positive Körpersprache können viel bewirken und hinterlassen einen guten ersten Eindruck.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die im Empfangsbereich auftreten können, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung im OeAD.