Sachbearbeiter/in Bestandsmanagement (m/w/d)

Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Mit über 380 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beraten, fördern und vernetzen wir Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern.

Der Bereich Digitales Lernen in der Abteilung Bildung und Gesellschaft unterstützt bei der Umsetzung des 8-Punkte-Plans der österreichischen Bundesregierung für den digitalen Unterricht und hat es sich zum Ziel gesetzt, die Ausstattung der 5. Schulstufen mit digitalen Geräten bestmöglich zu begleiten. Ein zentraler Teil der Arbeit dieses Bereichs ist die Unterstützung von Schulen und Erziehungsberechtigten.

Das erwartet Sie:

• Sie bearbeiten Gerätebestellungen, Abholungen und Lieferungen und bereiten umfassende Listen zur Beauftragung bei den Lieferanten vor.
• Sie unterstützen bei der Kommunikation mit beauftragten Lieferanten und Vertragspartnern der Geräteinitiative „Digitales Lernen“.
• Sie führen ein Monitoring der bestellten, ausgelieferten und abgeholten Geräte durch, erstellen regelmäßige Auswertungen, bereiten Statistiken auf und prüfen die Korrektheit von Daten.
• Sie unterstützen beim Verfassen von Dokumenten und Anleitungen, kontrollieren und aktualisieren bestehende Informationen laufend.
• Sie setzen sich mit den Prozessen der Geräteinitiative auseinander und beantworten themenspezifische Anfragen zur Geräteinitiative.
• Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Bestandsmanagement der Geräteinitiative.
• Sie arbeiten bei der Koordination und Durchführung von Abstimmungen mit wichtigen Stakeholdern mit.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über einen Hochschulabschluss oder Matura mit beruflicher Erfahrung bzw. Studienerfahrung.
• Eine einschlägige Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist für Sie und für uns von Vorteil.
• Sie besitzen Kenntnisse der österreichischen Bildungslandschaft.
• Genauigkeit, vor allem im Umgang mit Tabellen/Listen/Zahlen, ist Ihnen besonders wichtig.
• Sie bringen ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse mit, insbesondere im Bereich der Tabellenkalkulation.
• Sie haben ein gutes technisches Verständnis sowie eine ausgeprägte Analysefähigkeit und konnten bereits Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken sammeln.
• Sie haben sehr gute Deutsch- (Level C1, GER) und gute Englischkenntnisse (Level B2, GER).
• Sie verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten nach außen.
• Sie sind teamfähig, zuverlässig, belastbar, lösungsorientiert sowie proaktiv.
• Sie koordinieren gerne und sind in der Lage mehrere Prozesse gleichzeitig im Blick zu behalten.

Das bieten wir Ihnen:

• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit im Ausmaß von 37,5 Wochenstunden und mit einem Gehalt ab EUR 3.353,10 brutto/Monat (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung).
• Ein Arbeitsbeginn ist ab Mai 2026 möglich.
• Die Anstellung ist auf die Dauer einer Karenz befristet.
• Durch unser Gleitzeitsystem sowie die Möglichkeit zum Homeoffice wird Ihnen ein flexibles Arbeiten ermöglicht.
• Laufende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre Entwicklung im OeAD.
• Im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung können Sie diverse Angebote nutzen (z.B. Yoga, Rückentraining, Gesundheitsvorträge, frisches Obst).
• Das Büro befindet sich in zentraler Lage in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
• Vielfalt, Inklusion und Chancengerechtigkeit sind uns besonders wichtig. Wenn Sie diese Werte mit uns teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!