Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite Prüfungen vor und betreue sie, während du IT-Netzwerke administrierst.
- Arbeitgeber: OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung mit über 380 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, flexibles Arbeiten und ein Gehalt ab 1.546,30 Euro brutto/Monat.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Wien, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Matura oder vergleichbare Qualifikation, gute IT- und MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1546 - 2165 € pro Monat.
Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Mit über 380 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beraten, fördern und vernetzen wir Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern.
Das Testzentrum (OeAD International Testing Services) der OeAD-GmbH ist zur Durchführung international anerkannter Universitätsprüfungen und Berufsexamina zertifiziert und bietet zahlreiche Serviceleistungen im Bereich des Prüfungswesens an.
Das erwartet Sie:
- Sie sind zuständig für die Vorbereitung, Aufsicht und Betreuung standardisierter Prüfungen.
- Sie administrieren das IT-Netzwerk (Microsoft Windows Server), warten Computer und klären technische Fragen mit dem englischsprachigen IT-Support.
- Sie aktualisieren die Website sowie den Empfangs- und Informationsbildschirm.
- Sie wirken bei der Erstellung und Gestaltung von Informationsmaterial mit.
- Sie erteilen allgemeine Auskünfte und führen Telefonate sowie E-Mail-Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Sie unterstützen außerdem bei weiteren Aufgaben im Bürobetrieb.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über Matura, eine abgeschlossene Ausbildung einer berufsbildenden mittleren Schule, einen IT-Lehrabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie sind mit IT-Netzwerken vertraut und verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Sie bringen Praxis im Content-Management mit oder sind bereit, sich rasch einzuarbeiten.
- Sie haben ein Gespür für Gestaltung, Layout und verständliche Aufbereitung von Informationen.
- Genauigkeit, insbesondere im Umgang mit Tabellen, Listen und Zahlen, ist Ihnen wichtig.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils Niveau C1, GER).
- Sie sind kommunikations- und teamfähig sowie serviceorientiert.
- Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.
- Sie sind zeitlich flexibel und bereit, regelmäßig samstags bis 13:00 Uhr mitzuarbeiten (Arbeitswoche: Dienstag bis Samstag).
- Sie haben die Bereitschaft zur eventuellen Stundenerhöhung ab Mitte April 2027.
Das bieten wir Ihnen:
- Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit im Ausmaß von 20 Wochenstunden und mit einem Gehalt ab 1.546,30 Euro brutto/Monat (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung).
- Ein Arbeitsbeginn ist ab 1. April 2026 möglich.
- Nach einer Einarbeitungszeit wird ein unbefristetes Dienstverhältnis angestrebt.
- Nach der Einarbeitungszeit können Sie das Jobticket beantragen.
- Das Testzentrum befindet sich in zentraler Lage in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Vielfalt, Inklusion und Chancengerechtigkeit sind uns besonders wichtig. Wenn Sie diese Werte mit uns teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Technisch-administrative Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung
Kontaktperson:
OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Technisch-administrative Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder ein Anruf kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns wissen, wenn wir dir dabei helfen können!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die OeAD und deren Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, dich in die Themen einzubringen. Wir glauben an deine Fähigkeiten!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Technisch-administrative Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig dein Interesse!: Erzähle uns, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position begeistert. Das zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen und der Stelle auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die OeAD und ihre Projekte verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über aktuelle Programme und deren Ziele. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der IT-Administration und im Umgang mit Kunden belegen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du bereits in einem internationalen Umfeld gearbeitet oder bist oft mit englischsprachigen Kollegen in Kontakt gekommen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert Kommunikations- und Teamfähigkeit. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist und wie du Konflikte konstruktiv lösen kannst.