Housing Koordinator:in (m/w/d) 20 - 25 Wochenstunden

Housing Koordinator:in (m/w/d) 20 - 25 Wochenstunden

Bregenz Teilzeit 2025 - 2700 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Wohnsituation für internationale Studierende.
  • Unternehmen: Nonprofit-Organisation mit Fokus auf nachhaltige Wohnlösungen.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, bezahlte Mittagspause und zusätzliche freie Tage.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und unterstütze Studierende bei ihrem neuen Zuhause.
  • Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, Organisationstalent.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2025 - 2700 € pro Monat.

Du bist ein Organisationstalent mit Begeisterung für ein internationales Umfeld? Du möchtest Verantwortung übernehmen und schätzt Nachhaltigkeit genauso wie wir? Dann bist du bei uns genau richtig! Seit über 25 Jahren unterstützen wir Studierende aus aller Welt bei der Suche nach ihrem neuen Zuhause. Bei uns erwartet dich eine lebendige Mischung aus persönlicher Beratung und selbstständiger Koordination.

Zentrale Anlaufstelle:

  • Du stehst unseren internationalen Bewohner:innen von der Schlüsselübergabe bis zum Check-Out mit Rat und Tat zur Seite.

Kommunikationsdrehscheibe:

  • Ob telefonisch, persönlich oder per E-Mail – du berätst souverän, vorrangig in englischer Sprache.

Strukturprofi:

  • Du steuerst Buchungsprozesse, Kautionswesen und Schadensmanagement eigenverantwortlich und präzise.

Netzwerker:in:

  • Du pflegst deine Kontakte zu Hochschulen und Heimträger:innen.

Gute Seele des Hauses:

  • Du sorgst dafür, dass alles rund läuft und die Zufriedenheit im Haus hoch bleibt.

Sprachgefühl:

  • Du kommunizierst sicher auf Deutsch (C1) und Englisch (B2).

Service-Leidenschaft:

  • Erfahrung im Front Office oder in ähnlichen Bereichen ist von Vorteil, aber kein Muss.

Digitale Fitness:

  • Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und erfasst neue Systeme in kürzester Zeit.

Hands-on-Mentalität:

  • Du denkst vernetzt, handelst lösungsorientiert und packst Dinge proaktiv an.

Nachhaltigkeit:

  • Wir übernehmen dein Öffi-Ticket für eine umweltfreundliche Anreise.

Extras, die zählen:

  • Bezahlte Mittagspause, zusätzliche freie Tage (Karfreitag, 24.12. & 31.12.) sowie interne Feste und Events.

Work-Life-Balance:

  • Flexible Gleitzeitregelung (ohne All-In) und eine 20h-25h Woche, die sich gut in deinen Alltag integrieren lässt.

Kultur:

  • Flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur im Nonprofit-Bereich.

Eintrittsdatum: Mai/Juni 2026

Dauer der Beschäftigung: Nach einer 3-monatigen Kennenlernphase ist eine unbefristete Zusammenarbeit unser Ziel.

Gehalt 14x jährlich: € 2.700,- brutto bei 40h (Deine tatsächliche Bezahlung vereinbaren wir individuell nach Qualifikation und Erfahrung.)

Housing Koordinator:in (m/w/d) 20 - 25 Wochenstunden Arbeitgeber: OeAD student housing

Als Arbeitgeber bieten wir eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung in Dornbirn, wo du als Housing Koordinator:in die Möglichkeit hast, aktiv zur Zufriedenheit internationaler Studierender beizutragen. Unsere flachen Hierarchien und die offene Unternehmenskultur fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung, während flexible Arbeitszeiten und zusätzliche Benefits wie bezahlte Mittagspausen und umweltfreundliche Anreisemöglichkeiten deine Work-Life-Balance unterstützen. Werde Teil eines engagierten Teams, das seit über 25 Jahren für Nachhaltigkeit und exzellenten Service steht!

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Kontaktdaten:

OeAD student housing Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Housing Koordinator:in (m/w/d) 20 - 25 Wochenstunden erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Housing Koordinator:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du wirklich interessiert bist und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei uns sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Organisation und über die Herausforderungen, die wir im Bereich studentisches Wohnen angehen. Zeige uns, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist!

Tip Nummer 4

Sei authentisch! Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die nötigen Fähigkeiten hat, sondern auch gut ins Team passt. Zeig uns deine Leidenschaft für Nachhaltigkeit und internationale Zusammenarbeit – das wird uns überzeugen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Housing Koordinator:in (m/w/d) 20 - 25 Wochenstunden mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Englischkenntnisse (B2)
Deutschkenntnisse (C1)
Buchungsprozesssteuerung
Kautionswesen
Schadensmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position als Housing Koordinator:in bist.

Mach es strukturiert:Da du ein Organisationstalent bist, solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir sofort erkennen, was du zu bieten hast und wie du unsere Anforderungen erfüllst.

Sprich unsere Sprache:Achte darauf, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren kannst. Verwende die Sprache, die im Jobangebot gefordert wird, und zeige uns, dass du dich in einem internationalen Umfeld wohlfühlst.

Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OeAD student housing vorbereitet

Mach dich mit der Organisation vertraut

Informiere dich über die OeAD student housing und deren Werte. Zeige in deinem Interview, dass du die Mission und die Nachhaltigkeitsziele des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Wie gehst du mit internationalen Bewohner:innen um?' oder 'Wie organisierst du Buchungsprozesse?'. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden und deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.

Zeige deine digitale Fitness

Da digitale Fähigkeiten wichtig sind, bringe Beispiele mit, wie du MS-Office oder andere Systeme effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du auch schon mal ein neues System schnell erlernt – teile diese Erfahrungen im Interview!

Sei bereit, deine Hands-on-Mentalität zu zeigen

Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du proaktiv Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast. Das zeigt, dass du nicht nur redest, sondern auch handelst und Verantwortung übernimmst – genau das, was sie suchen!