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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate internationale Studierende und manage Buchungen von Check-In bis Check-Out.
- Arbeitgeber: OeAD student housing ist ein gemeinnütziger Anbieter für Studierendenheime in Österreich.
- Mitarbeitervorteile: Öffis-Ticket, zusätzliche Urlaubstage und bezahlte Mittagspause warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des ersten Tiroler OeAD-Gästehauses mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie EDV-Anwenderkenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
OeAD student housing ist seit 25 Jahren ein gemeinnütziger Studierendenheimträger für internationale und nationale Studierende und bringt österreichweit ca. 10.000 Personen pro Jahr unter.
Komm in unser Team und sei von Anfang an dabei!
Starte schon jetzt für die Eröffnung unseres ersten Tiroler OeAD-Gästehauses GrennINN im Herbst 2025.
Aufgaben
- persönliche Beratung internationaler Studierender (von Check-In bis Check-Out)
- fachkundige Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen vorrangig in englischer Sprache
- professionelle Abwicklung von Buchungsagenden (ebenso Verlängerungen/Umbuchungen, etc.)
- Kautionshandling (Buchung, Transfer)
- Schadensmanagement (Annahme, Koordination, Verrechnung)
- Sicherstellung der höchstmöglichen Zufriedenheit unserer Bewohner:innen
- Kontakt zu österreichischen und internationalen universitären Einrichtungen sowie Studierendenwohnheimträger:innen
Profil
- sehr gute Deutsch- (mind. Level C1) und Englischkenntnisse (mind. Level B2)
- weitere Fremdsprachen von Vorteil
- sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Hands-on-Persönlichkeit
- rasche Auffassungsgabe, lösungsorientiertes und vernetztes Denken
- hohe Dienstleistungsorientierung
Wir bieten
- das Öffi-Ticket, für eine nachhaltige und kostengünstige Anreise zur Arbeit
- zusätzliche Urlaubstage am Karfreitag, 24. und 31. Dezember
- weitere attraktive Zusatzleistungen umfassen eine bezahlte Mittagspause sowie interne Feste & Events
- Gleitzeitregelung ohne All-In-Vertrag
- flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur im Nonprofit-Bereich
- Gehalt ab EUR 2.700,- brutto bei Vollzeit
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Kontaktperson:
OeAD student housing HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Housing Koordinator:in (m/w/d) für 25-30 Wochenstunden
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder Bekannten, die bereits im Bereich der Studierendenunterbringung arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Bedürfnisse internationaler Studierender. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein Verständnis für ihre Situation hast und bereit bist, ihnen zu helfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Dienstleistungsorientierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Probleme gelöst oder einen exzellenten Service geboten hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder Interview auf Englisch zu kommunizieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und deine internationale Kompetenz zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Housing Koordinator:in (m/w/d) für 25-30 Wochenstunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über OeAD student housing und deren Mission. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine Sprachkenntnisse und EDV-Anwenderkenntnisse klar darzustellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Rolle als Housing Koordinator:in geeignet bist. Betone deine Dienstleistungsorientierung und deine Fähigkeit zur persönlichen Beratung internationaler Studierender.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OeAD student housing vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Bereich der Wohnungskoordination beziehen. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du internationale Studierende unterstützt hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Position sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, solltest du während des Interviews sicher in beiden Sprachen kommunizieren. Bereite dich darauf vor, auch in Englisch zu antworten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Hebe deine Dienstleistungsorientierung hervor
Betone deine Fähigkeit, auf die Bedürfnisse der Bewohner:innen einzugehen und Lösungen für ihre Anliegen zu finden. Zeige, dass du eine Hands-on-Persönlichkeit bist, die gerne im Team arbeitet.
✨Informiere dich über OeAD und das neue Gästehaus
Recherchiere über die Organisation und das geplante Gästehaus GrennINN. Zeige dein Interesse an der Mission von OeAD und wie du zur Eröffnung und zum Erfolg des Hauses beitragen kannst.