Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Kommunikation für die Bereichsleitung, Projektplanung und -steuerung.
- Unternehmen: ÖAMTC, ein führendes Unternehmen im Bereich Konsumentenschutz und Mobilität.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Mobilitätspaket, zahlreiche Vergünstigungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Bürokonzepte und bis zu 50% mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität der Zukunft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Wirtschaftliche oder juristische Ausbildung, Erfahrung in ähnlichen Positionen, sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4375 € pro Monat.
Baumgasse 129, 1030 Wien
40 Wochenstunden
Komm ins Team der gelben Engel. Im Bereich Konsumentenschutz und Mitgliederinteressen stehen die Anliegen unserer rund 2,6 Millionen ÖAMTC-Mitglieder im Mittelpunkt. Wir setzen uns auf nationaler und europäischer Ebene für Themen rund um Mobilität ein und sorgen dafür, dass unsere Mitglieder stets gut informiert sind. Unser interdisziplinäres Team besteht aus 22 Expert:innen verschiedener Fachrichtungen, wie Recht, Wirtschaft, Verkehrspsychologie sowie Verkehrs- und Fahrzeugtechnik. Diese Vielfalt braucht Koordination und Kommunikation - bist du die:der Richtige für diese Aufgabe?
Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- Du bist der/die Koordinator:in und Kommunikationsdrehscheibe für alle Anliegen und Prozesse, die die Bereichsleitung betreffen.
- Du behältst jederzeit den Überblick: von Fristen und Terminen des Bereichsleiters bis hin zur Erstellung von Reports, Präsentationen und Briefingunterlagen.
- Du beantwortest und bearbeitest teilweise sensible Anfragen von Mitgliedern und externen Partner:innen und weißt, wie man mit interessenspolitischen Themen umgeht.
- Du planst und steuerst eigenständig Projekte und arbeitest mit verschiedenen ÖAMTC-Abteilungen sowie Stakeholdern zusammen.
Ein Projektbeispiel gefällig? Mit unserem ÖAMTC AM.PULS erfragen wir regelmäßig die Meinung unserer Mitglieder zu wichtigen Mobilitätsthemen.
Unser Angebot für dich:
- Wir leben New Work und Flexibilität: In unserem Mobilitätszentrum bieten wir dir ein modernes Bürokonzept.
- Außerdem hast du die Möglichkeit, bis zu 50 Prozent mobil zu arbeiten.
- Wir bringen dich gut zur Arbeit: Mit unserem Mobilitätspaket für Mitarbeiter:innen (wahlweise JobTicket, Auto-Paket oder E-Bike).
- Unser Benefit-Koffer ist gut gefüllt: Von der ÖAMTC Mitgliedschaft über den Schutzbrief, Zuschuss zum Mittagessen bis zu vielen weiteren Vergünstigungen und Vorteilen.
- Wir fördern deine Entwicklung: Aus- und Weiterbildungsangebote unserer internen ÖAMTC-Akademie stehen dir zur Verfügung.
Das bringst du mit:
- Du verfügst über eine wirtschaftliche oder juristische Ausbildung und hast bereits Erfahrung in vergleichbaren Positionen im öffentlichen Bereich, Interessenvertretungen, o. Ä. gesammelt.
- Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für die Komplexität und Sensibilität interessenspolitischer Themen.
- Dank deines Interesses am politischen Geschehen in Österreich und auf EU-Ebene bist du immer bestens informiert und kennst die zentralen Akteur:innen.
- Du organisierst dich und andere mit Freude, Effizienz und der richtigen Portion Humor.
- Dafür kommen dir deine sehr guten MS Office Kenntnisse, insbesondere MS PowerPoint, zugute.
- Ausgezeichnetes Englisch in Wort und Schrift ist die Basis für deine Arbeit auch auf EU-Ebene.
Unser Gehaltspaket für dich: ab EUR 3.500,- brutto (Basis Vollzeit // All-In) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
Für dich da: Carina Bachmeier Recruiting & Employer Branding
Assistent:in der Bereichsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: ÖAMTC Wien, Niederösterreich, Burgenland
Der ÖAMTC ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld in Wien bietet, sondern auch flexible Arbeitsmodelle und ein umfangreiches Benefit-Paket. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch die interne ÖAMTC-Akademie sowie einem interdisziplinären Team, das sich leidenschaftlich für die Interessen von 2,6 Millionen Mitgliedern einsetzt, schaffen wir eine inspirierende und unterstützende Arbeitskultur. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an wichtigen Mobilitätsthemen mitzuarbeiten und deine Ideen in einem dynamischen Umfeld einzubringen.
Kontaktdaten:
ÖAMTC Wien, Niederösterreich, Burgenland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in der Bereichsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent:in der Bereichsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Themen, die sie bearbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im ÖAMTC oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen im Mobilitätsbereich und über die Arbeit des ÖAMTC. Zeige, dass du die Anliegen der Mitglieder verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position und das Team zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in der Bereichsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team der gelben Engel bist.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deinen Lebenslauf und dein Anschreiben viel greifbarer und überzeugender für uns.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, denn das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖAMTC Wien, Niederösterreich, Burgenland vorbereitet
✨Informiere dich über den ÖAMTC
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem ÖAMTC und seinen aktuellen Projekten auseinandersetzen. Verstehe die Themen, die für die Mitglieder wichtig sind, und zeige, dass du ein Interesse an Mobilität und Konsumentenschutz hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder sensible Anfragen bearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die richtige Person für die Rolle bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du im Interview klar und präzise sprechen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien betreffen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsweise und die Teamdynamik beim ÖAMTC zu erfahren. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und wie das Team zusammenarbeitet, um zu zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
