Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Generalsekretariat.
- Unternehmen: ÖAMTC - ein innovativer Arbeitgeber mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Moderne Bürokonzepte und ein tolles Mobilitätspaket warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte mit internationalem Austausch.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3000 € pro Monat.
Baumgasse 129, 1030 Wien
40 Wochenstunden
Komm ins Team der gelben Engel. Im Generalsekretariatsbüro des ÖAMTC laufen vielfältige Themen zusammen. Gemeinsam als eingespieltes 3-köpfiges Team unterstützen wir die Clubführung sowie nationale und internationale Gremien. Wenn du strukturiert arbeitest, gerne mit unterschiedlichen (inter-)nationalen Ansprechpartner:innen zusammenwirkst und ein vielseitiges Aufgabengebiet suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- Du unterstützt als Teil des Generalsekretariatsbüros den Direktor und den Präsidenten des ÖAMTC sowie bei Aufgaben von International Affairs in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Du übernimmst administrative Tätigkeiten - vom Terminmanagement bis zur Reiseplanung.
- Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiumssitzungen (z. B. Direktoriumssitzung), Veranstaltungen (z. B. Generalversammlung) sowie sonstigen Terminen und begleitest diese auch vor Ort.
- Du organisierst den nationalen und internationalen Austausch mit Partnerorganisationen und repräsentierst den ÖAMTC professionell.
- Du wirkst auch immer wieder bei der Planung und Organisation von Projekten mit.
Unser Angebot für dich:
- Wir leben New Work und Flexibilität: In unserem Mobilitätszentrum bieten wir dir ein modernes Bürokonzept. Außerdem hast du die Möglichkeit, bis zu 50 Prozent mobil zu arbeiten.
- Wir bringen dich gut zur Arbeit: Mit unserem Mobilitätspaket für Mitarbeiter:innen (wahlweise JobTicket, Auto-Paket oder E-Bike).
- Unser Benefit-Koffer ist gut gefüllt: Von der ÖAMTC Mitgliedschaft über den Schutzbrief, Zuschuss zum Mittagessen bis zu vielen weiteren Vergünstigungen und Vorteilen.
- Wir fördern deine Entwicklung: Aus- und Weiterbildungsangebote unserer internen ÖAMTC Akademie stehen dir zur Verfügung.
Das bringst du mit:
- Du bringst mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mit - idealerweise im NGO- und/oder NPO-Umfeld.
- Du gehst souverän mit unterschiedlichen Stakeholdern um und begegnest allen gleichermaßen professionell und auf Augenhöhe.
- Du arbeitest äußerst strukturiert und organisiert, gleichzeitig sind dir ein guter Austausch und eine enge Abstimmung im Team wichtig.
- Dank deiner guten Englischkenntnisse kommunizierst du sicher und gerne in englischer Sprache - insbesondere schriftlich.
Unser Gehaltspaket für dich: ab EUR 3.000,- brutto (Basis Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
Für dich da: Carina Bachmeier Recruiting & Employer Branding
Assistent:in (m/w/d) Arbeitgeber: ÖAMTC Wien, Niederösterreich, Burgenland
Der ÖAMTC ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Kfz-Techniker:in in Brunn am Gebirge nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch ein starkes Team, das sich gegenseitig unterstützt. Mit einem stabilen 4-Tages-Turnusdienst, modern ausgestatteten Arbeitsplätzen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert der ÖAMTC deine berufliche Entwicklung und sorgt dafür, dass du immer auf dem neuesten Stand der Technik bleibst. Zudem profitierst du von attraktiven Benefits wie einer Mitgliedschaft im ÖAMTC, einem persönlichen Mobilitätspaket und Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen, was deinen Arbeitsalltag noch angenehmer gestaltet.
Kontaktdaten:
ÖAMTC Wien, Niederösterreich, Burgenland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent:in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei ÖAMTC Wien, Niederösterreich, Burgenland
Wenn du auf der Website von ÖAMTC Wien, Niederösterreich, Burgenland stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei ÖAMTC Wien, Niederösterreich, Burgenland erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖAMTC Wien, Niederösterreich, Burgenland vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
