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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Jurist:innenteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: ÖAMTC bietet rechtliche Unterstützung für Mitglieder in Mobilitätsfragen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Mobilitätspaket und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze unsere Mitglieder aktiv.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite 17 Stunden pro Woche mit der Möglichkeit von Home Office.
Unsere Rechtsberatung steht ÖAMTC-Mitgliedern bei allen juristischen Fragen und Herausforderungen rund um Mobilität zur Seite. Unser 4-köpfiges Team im Sekretariat sorgt für einen reibungslosen Ablauf und unterstützt unsere Jurist:innen in Wien, Niederösterreich und Burgenland tatkräftig. Wenn auch du mit deinem Einsatz dazu beitragen möchtest, unsere Mitglieder bestmöglich zu unterstützen, dann werde Teil unseres Teams.
Mitarbeiter:in im Sekretariat
in der Rechtsberatung
Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- Du unterstützt unser Jurist:innenteam in organisatorischen und administrativen Belangen. Beispielsweise nimmst du Anrufe unserer Mitglieder entgegen, leitest diese weiter und vereinbarst Termine.
- Du bist verantwortlich für die Bearbeitung des Posteingangs sowie die sorgfältige Verwaltung der Mitgliederakten. Dabei behältst du stets den Überblick und sorgst für eine strukturierte Ablage.
- Du bearbeitest und versendest Schriftsätze, wobei dir ein fehlerfreies und stilsicheres Texten leicht von der Hand geht.
Das bringst du mit:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert und konntest idealerweise bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln, beispielsweise in einer Rechtsanwaltskanzlei.
- Dank deiner strukturierten und organisierten Arbeitsweise kann sich dein Team auf dich verlassen.
- Du bist kommunikativ, schätzt den Austausch mit anderen und hast Spaß daran sowohl mit unseren Mitgliedern als auch unseren Kolleg:innen innerhalb des ÖAMTC in Kontakt zu treten.
Unser Angebot für Gelbe Engel:
- Wir leben New Work und Flexibilität: Du hast die Möglichkeit, bis zu 50 Prozent mobil zu arbeiten.
- Wir bringen dich gut zur Arbeit: Mit unserem Mobilitätspaket für Mitarbeiter:innen (wahlweise JobTicket, Auto-Paket oder E-Bike).
- Unser Benefit-Koffer ist gut gefüllt: Von der ÖAMTC Mitgliedschaft über den Schutzbrief, Zuschuss zum Mittagessen bis zu vielen weiteren Vergünstigungen und Vorteilen.
- Wir fördern deine Entwicklung: Aus- und Weiterbildungsangebote unserer internen ÖAMTC-Akademie stehen dir zur Verfügung.
Standort: Baumgasse 129, 1030 Wien
Arbeitszeit: 17 Wochenstunden
Einstiegsgehalt: ab EUR 977,50 brutto/Monat (auf Basis 17 Wochenstunden)
Gelbe Engel profitieren von:
- Home Office
- Mitarbeitervergünstigungen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gutes Arbeitsklima
Für dich da:
Carina Bachmeier
+43 (0) 664 613 1461
Assistenz, Sekretär, Sekretärin, Assistentin, Assistent
Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: ÖAMTC Wien, Niederösterreich, Burgenland
Kontaktperson:
ÖAMTC Wien, Niederösterreich, Burgenland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im ÖAMTC oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Aufgaben im Sekretariat darstellen kannst. Zeige, dass du strukturiert und organisiert arbeitest.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur des ÖAMTC. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit der Mission des Unternehmens identifizierst und bereit bist, zur Unterstützung der Mitglieder beizutragen, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Kontakt zu Mitgliedern und Kollegen wichtig ist, solltest du im Gespräch Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast. Das kann helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den ÖAMTC und seine Rechtsberatung. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Sekretariat wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke ein und zeige, wie du zur Unterstützung der Mitglieder beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖAMTC Wien, Niederösterreich, Burgenland vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Organisation und Verwaltung. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Mitgliedern und Kollegen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle erklären kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Betone deine Fähigkeit, strukturiert und organisiert zu arbeiten. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und den Überblick über verschiedene Projekte behalten hast.
✨Informiere dich über den ÖAMTC
Recherchiere im Vorfeld über den ÖAMTC und seine Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ein Interesse an der Organisation und deren Werten hast, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.