Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei der Koordination und Organisation von Abläufen.
- Unternehmen: Werde Teil der ÖBB und gestalte die digitale Zukunft mit uns.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungschancen.
- Weitere Informationen: Attraktive Benefits wie Sonderkonditionen bei Bahnreisen und interne Sportangebote.
- Warum dieser Job: Sei die zentrale Ansprechperson in einem innovativen und dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Matura, Erfahrung in ähnlicher Position und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56854 - 56854 € pro Jahr.
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! ICT ist das technologische Rückgrat der ÖBB und gestaltet die digitale Zukunft des Unternehmens. Der Bereich verantwortet zentrale IT-Services, Cyber Security sowie innovative digitale Lösungen.
Für die Unterstützung unserer Bereichsleitung suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die mit Überblick, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke überzeugt. In dieser vielseitigen Assistenzfunktion bist du zentrale Ansprechperson, koordinierst organisatorische Abläufe und trägst aktiv zum Erfolg des Bereichs bei.
Dein Job, du...
- unterstützt die Bereichsleitungen bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts.
- übernimmst die Koordination von Terminen für die Bereichsleitungen.
- bist eine Schnittstellenfunktion zu internen und externen Partner:innen (z.B. Bereichen, Kund:innen).
- erledigst eigenverantwortlich dir zugewiesene Aufgabenstellungen.
- bereitest Themen entscheidungsreif auf und erstellst entsprechende Besprechungs- und Präsentationsunterlagen (z.B. Powerpoint) in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Abteilungen.
- unterstützt in der inhaltlichen Aufbereitung der Kommunikation im Bereich und übernimmst ggf. Moderationen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
- bist für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig und erstellst Ergebnisprotokolle sowie Berichte.
- arbeitest in Projekten mit, organisierst Schulungen und erteilst Freigaben im Auftrag der Bereichsleiter:innen.
Dein Profil, du...
- verfügst über eine abgeschlossene Matura oder vergleichbare Berufsausbildung.
- hast bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
- verfügst über ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse sowie über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- bist versiert in der Aufbereitung und Analyse von Zahlen und Fakten.
- kannst Inhalte kompakt zusammenfassen und aufbereiten.
- zählst strukturiertes und analytisches Denken zu deinen Stärken.
- zeichnest dich durch ein hohes Maß an Lösungs- und Umsetzungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe aus.
Unser Angebot
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige Position in einem professionellen Umfeld.
- Dich erwartet ein eingespieltes, kollegiales Team, dass dich unterstützt und auf Augenhöhe zusammenarbeitet.
- Es gibt ein modernes Gleitzeitmodell, die Möglichkeit auf Homeoffice sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Unsere Benefits umfassen Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Fahrbegünstigungen, Ferienhäuser & Appartements in ganz Österreich, betriebsinterne Sportangebote, Events und Bistro-Verpflegung.
- Für die Funktion „Assistenz" ist (laut Kollektivvertrag für Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik) ein Mindestentgelt von € 56.854,- brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen.
Deine Bewerbung
Bewerbe dich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf. Als interne:r Bewerber:in fügst du idealerweise auch deinen SAP-Auszug hinzu. Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere.
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen
Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Katharina Mörtl unter +43664/88674151 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.
Assistent:in der Bereichsleitung ICT Arbeitgeber: ÖBB-BCC GmbH
Die ÖBB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer positiven Unternehmenskultur fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem attraktiven Gehalt, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das sich leidenschaftlich für die Zukunft des Verkehrs einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent:in der Bereichsleitung ICT erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei ÖBB-BCC GmbH bewerben
Viele Unternehmen, wie ÖBB-BCC GmbH, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in der Bereichsleitung ICT mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf ÖBB-BCC GmbH und die ausgeschriebene Position Assistent:in der Bereichsleitung ICT zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖBB-BCC GmbH vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von ÖBB-BCC GmbH an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
