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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Entlaste den Stabsleiter und koordiniere spannende organisatorische Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines engagierten und professionellen Teams bei ÖBB.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsangebote und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der umweltfreundlichen Mobilität aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung mit der Chance auf persönliches Wachstum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42546 - 42546 € pro Jahr.
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!
Dein Job, du...
- entlastest den Leiter Stab Service Performance Management, Facility Management & Arbeitnehmer:innenschutz durch die selbstständige Erledigung von zugewiesenen fachlichen und administrativen Aufgaben.
- übernimmst eigenverantwortlich Tätigkeiten und unterstützt den Stabsleiter bei der Koordination organisatorischer und fachlicher Angelegenheiten.
- behältst die aktuellen Themen des Stabsleiters im Blick und unterstützt bei deren Abwicklung (Zusammentragen und Vorbereitung von Unterlagen, Koordination notwendiger Tätigkeiten etc.).
- führst einzelne fachliche Prozesse selbstständig und eigenverantwortlich durch (z. B. Systemeingaben, Dokumentationen, Organisation der Ablage).
- bist das Bindeglied zwischen dem Stabsleiter und den relevanten Organisationseinheiten bzw. Schnittstellen und koordinierst bereichsübergreifende Themen entsprechend deiner Rolle.
Dein Profil, du...
- hast eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre etc.) abgeschlossen und bringst bereits Erfahrung im Sekretariatsbereich oder als Assistenz mit.
- arbeitest selbstständig, genau und flexibel und bist zudem eine offene und kommunikative Persönlichkeit.
- bringst idealerweise Erfahrung in der Abwicklung bzw. Bearbeitung von fachlichen Themen im Finanzbereich mit.
- zeichnest dich durch Stressresistenz und höchste Diskretion aus.
- arbeitest gerne mit MS Office und verfügst über ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in allen gängigen Programmen.
- überzeugst durch ein sicheres Auftreten.
Unser Angebot
- Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hochprofessionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
- Ausbildung und Förderung unserer Mitarbeiter:innen ist uns wichtig; wir bieten daher hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie regelmäßige interne und externe Ausbildungen.
- Einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
- Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, usw).
- Wir vermitteln Wohnungen in allen Bundesländern und helfen dir bei der Suche nach einem neuen Zuhause.
- Für die Funktion „Junior Assistenz“ ist (laut Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 42.546,90 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen.
Deine Bewerbung
Bitte bewirb dich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in füge bitte idealerweise deinen SAP-Auszug hinzu. Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop»Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere.
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen
Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Fabian Müller unter +43664/8112149 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.
Assistent:in Leitung Stab Service Performance Management Arbeitgeber: ÖBB-BCC GmbH
Kontaktperson:
ÖBB-BCC GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in Leitung Stab Service Performance Management
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Stabsleiter zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du erhältst alle Informationen aus erster Hand. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in Leitung Stab Service Performance Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen: Mach deinen Lebenslauf so ansprechend wie möglich! Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Wir wollen sehen, was dich besonders macht!
Motivationsschreiben personalisieren: Schreibe ein Motivationsschreiben, das zeigt, warum du genau zu uns passt. Erzähl uns, was dich an der Position reizt und wie du unser Team unterstützen kannst. Sei kreativ und authentisch!
Auf die Details achten: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Online bewerben: Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du bist gleich im richtigen System. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖBB-BCC GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die ÖBB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ÖBB und ihre Werte verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen, die das Unternehmen verfolgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Umgang mit administrativen Aufgaben verdeutlichen. Zeige, wie du selbstständig gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und stelle sicher, dass du auch aktiv zuhörst. Das wird dir helfen, als offene und kommunikative Persönlichkeit wahrgenommen zu werden.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die die ÖBB bietet. Das zeigt, dass du bereit bist, in deine Karriere zu investieren und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, was gut zur Unternehmenskultur passt.