Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Datenpflege.
- Unternehmen: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit exzellenter öffentlicher Anbindung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse, idealerweise mit SAP.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34155 - 34155 € pro Jahr.
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!
Dein Job, du...
- unterstützt die Business Partner:innen bei der Umsetzung von Standardfällen entlang des MA-Lebenszyklus im HR-Tagesgeschäft innerhalb der definierten Personalprozesse.
- recherchierst relevante Informationen und Daten in den HR-Systemen und erstellst standardisierte Reports.
- bereitest Informationen, Unterlagen und Auswertungen auf und stellst eine fristgerechte Bearbeitung sicher.
- verantwortest das administrative Tagesgeschäft: von der Abwicklung von Unterschriftsläufen über die strukturierte Ablage bis hin zur sorgfältigen Datenpflege in SAP.
Dein Profil, du...
- bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und arbeitsrechtliche Grundlagen mit.
- hast Freude an der Abwicklung des operativen HR‑Tagesgeschäfts im Konzernumfeld.
- besitzt gute EDV-Kenntnisse (unter anderem sehr gute Excel-Kenntnisse) und hast idealerweise bereits mit SAP gearbeitet.
- punktest mit Teamgeist sowie einer offenen und serviceorientierten Kommunikation.
- arbeitest selbstständig, strukturiert sowie genau und verfügst über ein gutes Zeitmanagement.
Unser Angebot
- Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hoch professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home Office sind gegeben.
- Ausbildung und Förderung unserer Mitarbeiter:innen ist uns wichtig; wir bieten daher hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
- Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz im Sinne des New Ways of Working mit exzellenter öffentlicher Anbindung.
- Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäusern und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, usw).
- Wir bieten einen nachhaltigen und sicheren Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Für die Funktion „Hochqualifizierte Fachkraft HR-Fachsupport" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 34.155,62 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Deine Bewerbung
Bitte bewirb dich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben sowie Arbeits- und Ausbildungszeugnissen. Als interne:r Bewerber:in füge bitte idealerweise deinen SAP-Auszug hinzu. Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere.
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen
Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Seinab Mogaji unter +43664/6175969 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.
HR Mitarbeiter:in – Schwerpunkt HR-Administration & Datenpflege (befristet bis 30.12.2028) Arbeitgeber: ÖBB-BCC GmbH
Die ÖBB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer positiven Unternehmenskultur fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem attraktiven Gehalt, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das sich leidenschaftlich für die Zukunft des Verkehrs einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Mitarbeiter:in – Schwerpunkt HR-Administration & Datenpflege (befristet bis 30.12.2028) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn oder andere Netzwerke, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Informiere dich über die ÖBB und deren Werte, damit du im Gespräch überzeugend darlegen kannst, warum du perfekt ins #TeamOEBB passt.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen, die dir bei der Vorbereitung auf den Bewerbungsprozess helfen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Mitarbeiter:in – Schwerpunkt HR-Administration & Datenpflege (befristet bis 30.12.2028) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen:Mach deinen Lebenslauf so ansprechend wie möglich! Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle passen. Denk daran, dass wir einen klaren und strukturierten Lebenslauf lieben!
Motivationsschreiben personalisieren:Schreibe ein Motivationsschreiben, das zeigt, warum du genau zu uns passt. Erzähl uns, was dich an der Position reizt und wie du unser Team unterstützen kannst. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, alle relevanten Arbeits- und Ausbildungszeugnisse beizufügen. Diese helfen uns, ein besseres Bild von deinem Werdegang zu bekommen. Achte darauf, dass sie aktuell und gut lesbar sind!
Online bewerben!:Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten. Und wenn du Fragen hast, zögere nicht, unseren ÖBB Job Shop zu besuchen – wir sind für dich da!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖBB-BCC GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ÖBB und deren Werte verschaffen. Schau dir an, welche Projekte aktuell laufen und wie die Unternehmenskultur aussieht. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Motivationsschreibens und, falls vorhanden, deinem SAP-Auszug. Eine gute Vorbereitung gibt dir Sicherheit und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und Datenpflege unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast – das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Frage nach den Herausforderungen im HR-Team oder wie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen abläuft. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
