Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalentwicklung und koordiniere spannende Projekte und Veranstaltungen.
- Unternehmen: ÖBB, ein innovatives Unternehmen mit einem offenen und vertrauensvollen Arbeitsklima.
- Vorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsangebote und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit Entwicklungschancen in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Personalentwicklung und trage zur Teamkultur bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im HR-Bereich sowie MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42546 - 50000 € pro Jahr.
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!
Dein Job, du...
- arbeitest direkt mit der Bereichsleitung Personalentwicklung zusammen, unterstützt die Abteilungsleitungen und Stabsfunktionen und bist die zentrale Kommunikationsdrehscheibe innerhalb des Teams.
- bereitest Informationen, fachliche Themen, Berichte und Präsentationen adressatengerecht auf und unterstützt bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen.
- wirkst bei der Umsetzung strategischer Projekte und Initiativen der Personalentwicklung mit und unterstützt bei der Ausarbeitung fachlicher Inhalte sowie der konzernweiten Kommunikation des Schulungsangebots.
- unterstützt das Team beim Bildungscontrolling, bei Kapazitäts- und Kostenplanungen sowie bei der Budgetplanung.
- koordinierst, organisierst und moderierst fachliche Meetings eigenverantwortlich und übernimmst deren Vor- und Nachbereitung einschließlich der Protokollführung.
- organisierst den Büroalltag und das Terminmanagement und unterstützt die Bereichsleitung in operativen sowie administrativen Aufgaben, sodass ein reibungsloser Ablauf der konzernweiten Personalentwicklung sichergestellt ist.
- planst und organisierst interne Veranstaltungen, Exkursionen und Team-Events und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu einer wertschätzenden Teamkultur.
Dein Profil, du...
- begeisterst dich für Personalentwicklung und Talent Management und möchtest einen aktiven Beitrag zur Weiterentwicklung deiner zukünftigen ÖBB-Kolleg:innen leisten.
- verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Human Resources oder einer vergleichbaren Fachrichtung und bereits erste Berufserfahrung gesammelt.
- bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Copilot und MS Teams) mit.
- zeichnest dich durch hohes Engagement, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick aus.
- arbeitest strukturiert, vorausschauend und eigenverantwortlich, setzt Prioritäten sicher und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.
- überzeugst durch ein freundliches Auftreten, gehst diskret mit sensiblen Informationen um und lebst eine ausgeprägte Service- und Teamorientierung.
- denkst vernetzt, erkennst Zusammenhänge rasch und bringst die notwendige Ausdauer und Umsetzungsstärke mit, um Themen nachhaltig voranzutreiben.
Unser Angebot
- Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hochprofessionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
- Ausbildung und Förderung unserer Mitarbeiter:innen ist uns wichtig; wir bieten daher hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie regelmäßige interne und externe Ausbildungen.
- Einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
- Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, usw).
- Wir vermitteln Wohnungen in allen Bundesländern und helfen dir bei der Suche nach einem neuen Zuhause.
- Für die Funktion „Junior Spezialist:in PE/Talent- und Performancemanagement" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 42.546,91 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Deine Bewerbung
Wir freuen uns über deine aussagekräftige Online Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügst du idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu. Die Besetzung der Positionen erfolgt durch Bewerbungsgespräche. Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere.
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen
Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Fabian Müller unter +43664/8112149 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.
Office Manager:in Personalentwicklung Arbeitgeber: ÖBB-BCC GmbH
Die ÖBB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer positiven Unternehmenskultur fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem attraktiven Gehalt, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das sich leidenschaftlich für die Zukunft des Verkehrs einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager:in Personalentwicklung erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ÖBB-BCC GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ÖBB-BCC GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in Personalentwicklung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ÖBB-BCC GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖBB-BCC GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ÖBB-BCC GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
