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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Ressourcen und Budget in einem internationalen agilen IT-Programm.
- Arbeitgeber: ÖBB, ein innovatives Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder HAK/HTL-Abschluss, Projektmanagementkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein offenes, vertrauensvolles Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 53003 - 60000 € pro Jahr.
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!
Dein Job, du...
- kümmerst dich als Teil eines Teams um das Ressourcenmanagement (ca. 140 FTE) in einem der größten agilen und internationalen Programme der ÖBB.
- behältst das Programmbudget im Auge und führst laufend ein Kostencontrolling und Reporting durch.
- verantwortest wirtschaftliche Agenden wie Angebotsabstimmungen, Verrechnungsmodalitäten (unter anderem Rechnungskontrollen, Rechnungsfreigaben, Bestellabklärungen wie etwa Lizenzen).
- monitorst und koordinierst den Ressoucenbeschaffungsprozess, stimmst dich laufend mit den Lieferant:innen ab und optimierst den Prozess.
- bist Single-Point-of-Contact für Fragen unseres ÖBB internen Auftraggebers.
- unterstützt den RTE (Release Train Engineer) bei der Umsetzung agiler Methoden, sowie die Programmleitung bei der Abwicklung des Programms.
- bist erste:r Ansprechpartner:in für Programmmitglieder:innen bei administrativen und organisatorischen Anliegen.
- begleitest das On- und Offboarding von Programmmitglieder:innen und erstellst aussagekräftige und managementtaugliche Entscheidungsgrundlagen.
Dein Profil, du...
- bringst ein abgeschlossenes Studium (technisch oder wirtschaftlich) bzw. HAK-/HTL-Abschluss mit.
- verfügst über Projektmanagementskills (vorzugsweise nach IPMA, SCRUM, SAFe).
- zählst Hands On Mentalität, hohe soziale Kompetenz sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten zu deinen Stärken.
- agierst eigenverantwortlich, bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit und denkst und handelst unternehmerisch, wirtschaftlich und kund:innenorientiert.
- hast eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit mit wechselnden Arbeitssituationen flexibel umgehen zu können.
- besitzt fundierte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Power Point) und MS Project-Anwenderwissen.
- bist in der Lage, verhandlungssicher in Englisch zu kommunizieren.
Unser Angebot
- Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem diversen und professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
- Des Weiteren findest du bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch deine Kolleg:innen.
- Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Fahrbegünstigung, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch unser internes Bistro) erwarten dich.
- Für die Funktion "Senior Spezialist:in Projektmanagement" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 53.003,86 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Deine Bewerbung
Bewerbe dich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf. Als interne:r Bewerber:in fügst du idealerweise auch deinen SAP-Auszug hinzu. Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBBKarriere.
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen
Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Marcus Pausa unter +43664/88527509 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.
Ressourcenkoordinator:in in agilem IT Programm Arbeitgeber: ÖBB-BCC GmbH
Kontaktperson:
ÖBB-BCC GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ressourcenkoordinator:in in agilem IT Programm
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Ressourcenkoordinator:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Rolle.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei ÖBB arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über agile Methoden und das Ressourcenmanagement. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ressourcenkoordinator:in in agilem IT Programm
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf ist dein erster Eindruck – also lass ihn strahlen! Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu der Rolle als Ressourcenkoordinator:in passen. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Sei klar und präzise!: Vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Sei direkt und komm auf den Punkt, wenn du über deine Erfahrungen und Qualifikationen sprichst. Wir schätzen klare Kommunikation, besonders in einem agilen Umfeld!
Zeige deine Leidenschaft für agile Methoden!: Wenn du Erfahrung mit agilen Methoden wie SCRUM oder SAFe hast, dann lass das nicht unerwähnt! Erkläre, wie du diese Methoden in der Vergangenheit angewendet hast und wie sie dir helfen können, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖBB-BCC GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Ressourcenkoordinator:in vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in das Ressourcenmanagement und die agile Arbeitsweise passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Projektmanagementfähigkeiten und deine Hands-On-Mentalität zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Ansprechpartner:in für Programmmitglieder:innen fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du auch in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert bleibst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.