Spezialist:in Einkaufssupport SAP Key User

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Dein Job, du...

• führst vergaberechtskonforme Beschaffungen im Auftrag der Fachbereiche durch und berücksichtigst dabei die gesamte Supply Chain.
• fungierst als Key User für SAP MM GPM, Livelink und die elektronische Signatur und betreust den Einkauf.
• servicierst Fachbereiche, Leadbuyer und Lieferant:innen auf Basis der Einkaufs- und Systemprozesse.
• arbeitest bei bereichsinternen Projekten mit und unterstützt Weiterentwicklungsprojekte sowie CRs in Bezug auf unsere eProcurement-Landschaft. Zudem wirkst du an Projekten zur Steigerung der Kund:innenzufriedenheit in Bezug auf die Einkaufssysteme mit.
• wirkst bei der Konzeption und Umsetzung von Schulungsmaßnahmen für die Systeme im gesamten Einkauf mit. Zudem erstellst du Analysen und Reports.
• analysierst Einkaufsvolumina, monitorst Risikolieferant:innen und initiierst im Anlassfall entsprechende Maßnahmen.

Dein Profil, du...

• hast eine abgeschlossene wirtschaftliche oder technische Ausbildung (z. B. HTL, HAK, FH oder Hochschulstudium) sowie einschlägige Berufserfahrung im Einkaufs‑ und Serviceumfeld.
• bringst idealerweise Erfahrung mit Ausschreibungsplattformen und elektronischen Signaturen mit.
• verfügst über exzellente SAP‑Kenntnisse (SAP MM) und generell hohe IT‑Affinität (Livelink, MS Office).
• beherrschst Englisch gut in Wort und Schrift und überzeugst mit professionellem Auftreten und starken Präsentationsskills.
• trittst selbstbewusst auf, arbeitest eigenständig, bist ein:e Teamplayer:in und hast Freude an der Zusammenarbeit in crossfunktionalen Teams.
• bist stressresistent, denkst analytisch und arbeitest strukturiert; du erkennst Zusammenhänge schnell und handelst proaktiv.
• zeigst überdurchschnittliche Leistungs‑ und Einsatzbereitschaft, bist absolut zuverlässig und gehst auch in herausfordernden Situationen souverän um.

Unser Angebot

• Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hochprofessionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
• Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung, spannende Aufgaben sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
• Wir legen großen Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben unserer Mitarbeiter:innen und bieten daher u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen. Flexible Arbeitszeiten und Home Office sind eine Selbstverständlichkeit.
• Das betriebliche Gesundheitsmanagement ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie. Daher bieten wir umfangreiche Maßnahmen von der Gesundenuntersuchung, Gesundheitszirkel, uvm.
• Zahlreiche weitere Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, Versorgung des persönlichen Wohls durch ein modernes Mitarbeiter:innenrestaurant).
• Für die Funktion „Spezialist:in strategischer Einkauf" ist (laut Kollektivvertrag für Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik) ein Mindestentgelt von € 55.300,- brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Ãœberzahlung möglich.

Deine Bewerbung

Bitte bewirb dich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben sowie Arbeits- und Ausbildungszeugnissen. Als interne:r Bewerber:in füge bitte idealerweise deinen SAP-Auszug hinzu. Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Seinab Mogaji unter +43664/6175969 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.