Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Vergabeverfahren im IT-Bereich und analysiere Markttrends.
- Unternehmen: Engagiertes Team in einem modernen, vertrauensvollen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, betriebsnahe Kindergärten und exzellente öffentliche Anbindung.
- Weitere Informationen: Hohe Teamorientierung und analytische Fähigkeiten sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte umweltfreundliche Mobilität und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder technische Ausbildung, Erfahrung im strategischen Einkauf, gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Dein Job, du...
- begleitest und koordinierst in Abstimmung mit der Teamkoordination konzernweite Vergabeverfahren für die Warengruppen IT-Software, IT-Dienstleistungen und IT-Hardware und wirkst bei der Auswahl der vergaberechtlich geeigneten Ausschreibungsvarianten mit.
- behaltest bestehende Rahmenverträge und Rahmenvereinbarungen hinsichtlich Zweckgebundenheit und Volumeneinhaltung im Blick und bereitest Zielwerterhöhungen eigenständig vor.
- identifizierst aktuelle Markt- und Produkttrends in den zugeordneten Warengruppen, beobachtest laufend den Lieferant:innenmarkt und erarbeitest daraus relevante Handlungsempfehlungen.
- verantwortest gemeinsam mit den Fachbereichen das aktive Demand Management, erstellst Nachfrageprognosen und planst Ausschreibungen für diverse Warengruppen.
- beurteilst Einkaufsvolumina unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeit, Lieferant:innen, Materialien, Preisen und Anforderungen und prüfst dabei kontinuierlich Potenziale zur Bündelung von Bedarfen.
- übernimmst das Lieferant:innenmanagement in deinen Warengruppen mit dem Ziel, die Performance der Lieferant:innen sowie den bestehenden Lieferant:innenpool kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- pflegst und analysierst Daten in den Einkaufssystemen, bereitest relevante Informationen für Lieferant:innengespräche auf und überwachst Risikolieferant:innen einschließlich der Koordination erforderlicher Maßnahmen im Anlassfall.
- nutzt einkaufsspezifische IT-Systeme für elektronische Ausschreibungen und die Stammdatenpflege, übernimmst bei Bedarf Key-User-Tätigkeiten und unterstützt Anwender:innen mit fachlichem Support.
Dein Profil, du...
- bringst ein abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. technische und/oder wirtschaftliche Ausbildung wie HTL, HAK mit.
- verfügst über Berufserfahrung im strategischen Einkauf vorzugsweise im IT-Umfeld.
- Zusätzlich bringst du Verständnis für das Zusammenwirken von rechtlichen, wirtschaftlichen und technischen Aspekten (insbesondere bei der Ausschreibungs- und Vertragsgestaltung) mit.
- bringst idealerweise Kenntnisse im Projektmanagement sowie im Bundesvergabegesetz, insbesondere im Sektorenbereich, mit.
- verfügst idealerweise über SAP-MM-Kenntnisse und arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel und Word.
- hast vorzugsweise Erfahrung im Umgang mit Ausschreibungsplattformen und Katalogsystemen.
- kommunizierst sicher auf Englisch in Wort und Schrift.
- zeichnest dich durch ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine hohe Teamorientierung aus.
- bist eine kommunikative und überzeugende Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung, arbeitest gerne in crossfunktionalen Teams und gehst auch mit herausfordernden Situationen lösungsorientiert um.
Unser Angebot
Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hochprofessionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung, spannende Aufgaben sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten. Wir legen großen Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben unserer Mitarbeiter:innen und bieten daher u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen. Flexible Arbeitszeiten und Home Office sind eine Selbstverständlichkeit.
Einkäufer/in Arbeitgeber: ÖBB-Business Competence Center GmbH
Die ÖBB-Personenverkehr AG bietet Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hilfsbereiten Team, das Wert auf ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, betriebseigenen Kindergärten und hervorragenden Weiterbildungsangeboten fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren Sie von besonderen Konditionen bei Bahnreisen und einem konzerninternen Wohnungsservice, was die ÖBB zu einem attraktiven Arbeitgeber in Wien macht.
Kontaktdaten:
ÖBB-Business Competence Center GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Einkäufer/in erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von ÖBB-Business Competence Center GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkäufer/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei ÖBB-Business Competence Center GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖBB-Business Competence Center GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
