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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CIO im Tagesgeschäft und organisiere Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: ÖBB, ein innovatives Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungschancen.
- Andere Informationen: Attraktive Benefits wie Sonderkonditionen bei Bahnreisen und interne Sportangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die IT-Zukunft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Matura oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 55307 - 60000 € pro Jahr.
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! Das Strategische IT-Konzern Management ist eine zentrale Einheit innerhalb der IT-Organisation der ÖBB und unterstützt den CIO bei der Steuerung und Weiterentwicklung der konzernweiten IT. Als Assistent:in bist du ein wichtiges Bindeglied im Tagesgeschäft des CIOs sowie in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der gesamten Abteilung – fachlich, operativ und finanziell.
Dafür suchen wir dich als Assistent:in des CIO, die:der eigenverantwortlich arbeitet, organisiert denkt und den CIO sowie die Abteilung in allen administrativen Belangen tatkräftig unterstützt und eine strukturierte, eigenverantwortliche, vertrauenswürdige und vorausschauende Persönlichkeit mitbringt. Dabei arbeitest du eng mit dem CIO und dem Team zusammen und bringst dich proaktiv in Projekte und operative Themen ein.
Dein Job, du...
- unterstützt den CIO bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts.
- organisierst und koordinierst eigenständig die Termine, Reisen und Besprechungen des CIO.
- bist für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig und erstellst Ergebnisprotokolle sowie Berichte.
- bist eine Schnittstellenfunktion zu internen und externen Partner:innen.
- bereitest Themen entscheidungsreif auf und erstellst entsprechende Besprechungs- und Präsentationsunterlagen (z.B. PowerPoint) in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Teams.
- übernimmst (IT-)Bestellungen für die Holding AG.
Dein Profil, du...
- verfügst über eine abgeschlossene Matura oder vergleichbare Berufsausbildung.
- bringst idealerweise mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise auf Leitungsebene oder in einer IT-nahen Abteilung mit.
- verfügst über ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse sowie über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- denkst strukturiert und analytisch, arbeitest gerne mit IT-Themen und gehst Aufgaben lösungsorientiert an.
- bist kommunikativ, verbindlich und verstehst es, mit verschiedenen Stakeholder:innen gut umzugehen.
- hast eine proaktive, diskrete und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Unser Angebot
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige Position in einem professionellen Umfeld.
- Dich erwartet ein eingespieltes, kollegiales Team, dass dich unterstützt und auf Augenhöhe zusammenarbeitet.
- Es gibt ein modernes Gleitzeitmodell, die Möglichkeit auf Homeoffice sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Unsere Benefits umfassen Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Fahrbegünstigungen, Ferienhäuser & Appartements in ganz Österreich, betriebsinterne Sportangebote, Events und Bistro-Verpflegung.
- Für die Funktion „Assistenz“ ist ein Mindestentgelt von € 55.307,- brutto/Jahr (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Deine Bewerbung
Bewerbe dich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf. Als interne:r Bewerber:in fügst du idealerweise auch deinen SAP-Auszug hinzu. Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere.
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen
Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Lisa Steurer-Posch unter +43664/2869705 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.
Assistent:in des CIO Arbeitgeber: ÖBB-Holding AG
Kontaktperson:
ÖBB-Holding AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in des CIO
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistent:in des CIO bewirbst, zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Bereite dich auf mögliche Fragen vor und bringe eigene Ideen mit, wie du den CIO unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um Kontakte in der IT-Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Einblick in die Unternehmenskultur bei ÖBB geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des CIOs und über die IT-Strategie der ÖBB. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam neue Wege gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in des CIO
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf ist dein erster Eindruck – also lass ihn strahlen! Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt zur Stelle als Assistent:in des CIO passen. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist – das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit strukturiert denkst!
Zeige deine IT-Leidenschaft: Da die Position eng mit IT-Themen verbunden ist, solltest du in deiner Bewerbung deutlich machen, wie du dich mit IT identifizierst. Erzähl uns von Projekten oder Erfahrungen, die deine Begeisterung für Technologie zeigen – das wird uns überzeugen!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können. Lass uns gemeinsam neue Wege gehen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖBB-Holding AG vorbereitest
✨Informiere dich über die ÖBB und den CIO
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über die ÖBB und die Rolle des CIO informieren. Verstehe die aktuellen Projekte und Herausforderungen der IT-Abteilung, um gezielte Fragen stellen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen wie deinen Lebenslauf, relevante Zeugnisse und eventuell Arbeitsproben bereit hast. Achte darauf, dass alles ordentlich und professionell aussieht, damit du einen guten ersten Eindruck hinterlässt.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistent:in des CIO zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.