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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm kaufmännische und administrative Aufgaben in der Rechtsabteilung.
- Arbeitgeber: Werde Teil des innovativen #TeamOEBB mit einem offenen Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Gleitzeit, Homeoffice und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Attraktive Benefits und ein professionelles Team erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die umweltfreundlichste Mobilität in Österreich aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42807 - 50000 € pro Jahr.
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!
Dein Job, du...
- übernimmst eigenständig kaufmännische und administrative Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- unterstützt das Team bei klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, übernimmst die Büroorganisation sowie Archivierungs- und Ablagetätigkeiten und unterstützt bei der Gremienbetreuung (z. B. Koordination von Unterlagen, Terminen und Ablauforganisation).
- arbeitest mit Systemen wie EGO, Brainloop sowie Vertrags- und Beschlussdatenbanken und stellst durch sorgfältige Datenpflege, Qualitätssicherung und strukturierte Aufbereitung eine hohe Informationsqualität und -verfügbarkeit sicher.
- bearbeitest dir zugewiesene, standardisierte Geschäftsfälle selbstständig und behältst stets den Überblick.
- protokollierst Besprechungen, bereitest diese nach und unterstützt bei der weiteren Verwendung der Inhalte.
- wirkst aktiv bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen mit.
- erstellst Briefe, Schriftsätze und Berichte nach allgemeinen Vorgaben, kümmerst dich um Reinschriften und redigierst Texte mit einem guten Blick fürs Detail.
- bereitest Präsentationsunterlagen und fachliche Dokumente professionell auf und trägst so zur optimalen Darstellung der Inhalte bei.
Dein Profil, du...
- hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, HLW, Lehrabschluss Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- bringst idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats- oder Office-Funktion mit.
- verfügst über sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint.
- arbeitest selbstständig, strukturiert und zeichnest dich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit aus.
- überzeugst durch Genauigkeit, Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Informationen.
- bringst Organisationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten im Konzernumfeld mit.
- hast Freude daran, Teams im organisatorischen und administrativen Bereich zu unterstützen.
Unser Angebot
- Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichsten Mobilität in Österreich zu leisten.
- Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
- Ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zum Homeoffice lässt Beruf und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
- Des Weiteren findest du bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch deine Kolleg:innen.
- Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Fahrbegünstigung, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch unser internes Bistro) erwarten dich.
- Für die Funktion „Teamassistenz" ist ein Mindestentgelt von € 42.807,- brutto/Jahr (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Deine Bewerbung
Bewirb dich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf. Als interne:r Bewerber:in fügst du idealerweise auch deinen SAP-Auszug hinzu. Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere.
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen
Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Hale Celik unter +43664/88723036 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.
Teamassistent:in der Rechtsabteilung – Konzernrecht Arbeitgeber: ÖBB-Holding AG
Kontaktperson:
ÖBB-Holding AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent:in der Rechtsabteilung – Konzernrecht
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei ÖBB arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ÖBB, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf gut zu strukturieren und auf die Anforderungen der Stelle abzustimmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent:in der Rechtsabteilung – Konzernrecht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle als Teamassistent:in passen.
Schreibe ein persönliches Anschreiben!: Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Position zu zeigen. Erkläre, warum du Teil des #TeamOEBB werden möchtest und wie du das Team unterstützen kannst. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Achte auf Details!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und ein Auge fürs Detail hast – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖBB-Holding AG vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den beschriebenen Tätigkeiten passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das hilft, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und gibt dem Interviewer einen besseren Eindruck von deinem Können.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Da die Stelle gute MS-Office-Kenntnisse erfordert, solltest du sicherstellen, dass du mit Word, Excel und PowerPoint gut umgehen kannst. Vielleicht machst du ein paar Ãœbungen oder schaust dir Tutorials an, um dein Wissen aufzufrischen.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Teamkultur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!