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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bestellungen in SAP und unterstütze bei der Beschaffung von Lieferungen.
- Arbeitgeber: ÖBB, Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätsbereich.
- Mitarbeitervorteile: Gleitzeit, Home-Office, attraktive Mitarbeiterangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wir fördern Frauen und bieten ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des öffentlichen Verkehrs mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse, idealerweise in SAP.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 29847 - 36820 € pro Jahr.
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!
Dein Job
- Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Anlage & Verwaltung von Bestellungen in SAP, inklusive Anpassungen bei Leistungsänderungen sowie Korrekturen von Rahmenvertragsbestellungen. Ebenso prüfst & bearbeitest du Massenbestellungen, wie etwa für Grünschnitt, Winterdienst oder Reinigung.
- Außerdem unterstützt du aktiv bei der Einholung von Angeboten und trägst so zur optimalen Beschaffung von Lieferungen & Dienstleistungen bei.
- Die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Wareneingangsbuchungen stellen sicher, dass alle Bestellungen korrekt und termingerecht abgewickelt werden.
- Bestell- & Immobiliendaten werden von dir im System „IMMO-Assistent“ gepflegt und verwaltet, sodass jederzeit eine transparente Dokumentation gewährleistet ist.
- Zudem kümmerst du dich um die Koordination & Bestellung von persönlicher Schutzausrüstung, Büromaterial und IT-Ausstattung, um eine bedarfsgerechte Ausstattung sicherzustellen.
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung abgeschlossen und verfügst bereits über Berufserfahrung in diesem Bereich.
- Außerdem bringst du sehr gute EDV‑Kenntnisse mit, idealerweise in der Arbeit mit SAP oder vergleichbaren Systemen.
- Deine Arbeitsweise ist selbstständig, zuverlässig und genau. Du arbeitest gerne im Team und findest dich auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld gut zurecht.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und freundliches Auftreten zählen zu deinen Stärken.
- Ein gültiger KFZ‑Führerschein ist für diese Tätigkeit von Vorteil.
Unser Angebot
- Wir bieten dir die Möglichkeit, dich im Rahmen von Ausbildungsmodulen weiterzuentwickeln.
- Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.
- Ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office lassen dich Berufs- und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
- Zahlreiche weitere Benefits erwarten dich.
- Die ÖBB sind Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringen als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel.
- Für die Funktion "HQ Fachkraft Handwerk MAG" ist ein Mindestentgelt von € 29.847,16 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung von mindestens € 6.972,84 brutto/Jahr möglich.
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen
Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Felix von Kessinger unter +43664/88417598 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.
Mitarbeiter:in regionaler Einkauf & Bestellwesen Arbeitgeber: ÖBB-Immobilienmanagement GmbH
Kontaktperson:
ÖBB-Immobilienmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in regionaler Einkauf & Bestellwesen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei ÖBB arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ÖBB und deren Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in regionaler Einkauf & Bestellwesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du Teil des #TeamOEBB werden möchtest und was dich an der Stelle reizt.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Umgang mit SAP oder ähnlichen Systemen. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten zur optimalen Beschaffung von Lieferungen und Dienstleistungen beitragen können.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht den Prozess für uns einfacher und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖBB-Immobilienmanagement GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Jobs vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨SAP-Kenntnisse auffrischen
Da der Umgang mit SAP ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich auffrischen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, wo du SAP erfolgreich eingesetzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Teamarbeit betonen
In der Stellenbeschreibung wird Wert auf Teamarbeit gelegt. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du nicht nur selbstständig, sondern auch ein guter Teamplayer bist, der sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Einkauf oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen, die dir geboten werden.