Spezialist:in Prozessmanagement mit Schwerpunkt Reporting & Datenlenkung (Governance)

Spezialist:in Prozessmanagement mit Schwerpunkt Reporting & Datenlenkung (Governance)

Wien Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Management-Reports und entwickle Dashboards für die ÖBB-Immobilienmanagement GmbH.
  • Unternehmen: ÖBB, Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätsbereich.
  • Vorteile: Gleitzeit, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
  • Weitere Informationen: Attraktive Karrierechancen und ein unterstützendes Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des öffentlichen Verkehrs und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Studium oder BHS-Abschluss, Erfahrung in Reporting und Datenanalyse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Dein Job

  • Du erstellst & entwickelst Management-Reports für die Geschäftsführung und Führungskräfte der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH.
  • Die monatlichen & jährlichen Managementbewertungen (MMB) werden deinerseits erstellt.
  • Die Konsolidierung & Aufbereitung von Kennzahlen aus unterschiedlichen Fachbereichen sind Teil deines Aufgabengebietes.
  • Du stellst die Datenqualität durch Plausibilisierung & systemübergreifende Prüfung sicher.
  • Dashboards & Kennzahlensysteme werden deinerseits aufgebaut und weiterentwickelt.
  • Im Bereich des Berichtswesens forcierst du Standardisierung & Automatisierung.
  • Du stellst die Dokumentenlenkung & Verfügbarkeit von Steuerungsinformationen sicher.
  • Im Prozessmanagement sowie bei Audits & IKS-Themen unterstützt du tatkräftig.

Dein Profil

  • Du hast ein einschlägiges Studium oder eine BHS (HAK, HTL etc.) mit Matura erfolgreich abgeschlossen.
  • In den Bereichen Reporting, Kennzahlenarbeit, Datenanalyse sowie IKS- & Prozessunterstützung kannst du bereits einschlägige Berufserfahrung vorweisen.
  • Zusätzlich besitzt du Verständnis für Prozesse, IKS, Governance etc. sowie ein Interesse an Fachthemen wie Abfall- & Umweltmanagement, integrierte Managementsysteme, Wissensmanagement, Gesundheitsmanagement, Qualität & Sicherheit etc.
  • Als stark analytische Person bist du vertraut im Umgang mit Daten & Kennzahlen und besitzt auch praktische Erfahrung im Reporting & Controlling.
  • Deine proaktive Arbeitsweise ist auch durch Struktur, Eigenverantwortung & Eigenständigkeit gekennzeichnet.
  • Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Power BI) runden dein Profil ab.

Unser Angebot

  • Wir bieten dir die Möglichkeit, dich im Rahmen von Ausbildungsmodulen weiterzuentwickeln.
  • Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.
  • Ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office lassen dich Berufs- und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
  • Zahlreiche weitere Benefits erwarten dich.
  • Die ÖBB sind Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringen als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel.
  • Für die Funktion ist ein Mindestentgelt von € 37.635,64 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung von mindestens € 10.524,36 brutto/Jahr möglich.

Deine Bewerbung

Bitte bewerbe dich online mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu. Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Christian Lechner unter +43664/78051580 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Spezialist:in Prozessmanagement mit Schwerpunkt Reporting & Datenlenkung (Governance) Arbeitgeber: ÖBB-Immobilienmanagement GmbH

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Arbeitskultur, die Kreativität und persönliche Entwicklung fördert. Zudem liegt unser Standort in einer attraktiven Region, die sowohl berufliche als auch private Lebensqualität vereint.

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Kontaktdaten:

ÖBB-Immobilienmanagement GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Spezialist:in Prozessmanagement mit Schwerpunkt Reporting & Datenlenkung (Governance) erhalten könntest

Tauch ein in die BI-Community!

Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie ÖBB-Immobilienmanagement GmbH vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!

Zeig deine Datenfähigkeiten!

Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.

Nutze Jobportale und Karrieremessen!

Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie ÖBB-Immobilienmanagement GmbH sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.

Erst kommen, dann bewerben!

Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von ÖBB-Immobilienmanagement GmbH an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von ÖBB-Immobilienmanagement GmbH zuschneiden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist:in Prozessmanagement mit Schwerpunkt Reporting & Datenlenkung (Governance) mit Bravour zu bestehen

Management-Reporting
Datenanalyse
Kennzahlenarbeit
Prozessmanagement
Dokumentenlenkung
Plausibilisierung
Standardisierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.

Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei ÖBB-Immobilienmanagement GmbH arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.

Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!

Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Spezialist:in Prozessmanagement mit Schwerpunkt Reporting & Datenlenkung (Governance) bei ÖBB-Immobilienmanagement GmbH an.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖBB-Immobilienmanagement GmbH vorbereitet

Datenanalyse im Fokus

Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.

Case Studies verstehen

Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.

Zeig deine Projekte

Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.

Fragen zur Unternehmenskultur

Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von ÖBB-Immobilienmanagement GmbH zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.