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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Immobilienvermarktung und arbeite an spannenden Projekten mit.
- Arbeitgeber: ÖBB, Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich.
- Mitarbeitervorteile: Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterwohnungen und attraktive Vergünstigungen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsweise und ein sicheres Auftreten sind wichtig für diese Rolle.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des öffentlichen Verkehrs mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 29847 - 34299 € pro Jahr.
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! Wir bieten diese Stelle als befristete Karenzvertretung bis 17.01.2029 an.
Dein Job
- In dieser Funktion unterstützt du unsere Leitung der zentralen Verwertung & das Team und arbeitest bei der Betreuung von Geschäftsfällen und Projekten mit.
- Allgemeine Assistenzagenden (Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonate etc.) sowie das Büromanagement gehören zu deinem Verantwortungsgebiet.
- Systemeingaben, Routineabfragen sowie Recherchearbeiten werden deinerseits durchgeführt.
- Du organisierst Veranstaltungen & Meetings.
- Das Bestellwesen inkl. Rechnungsprüfung sowie das Inseratenmanagement sind ebenfalls Teil deines Aufgabengebietes.
- Du bereitest Präsentationen & fachliche Unterlagen auf, fertigst Protokolle & Berichte an und wertest diese aus.
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre etc.) abgeschlossen und bringst bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich mit (ein Immobilienbackground ist vorteilhaft).
- Die Arbeit mit MS-Office bereitet dir Freude und du besitzt hier ausgezeichnete Kenntnisse.
- Deine Arbeitsweise ist durch Selbstständigkeit, Genauigkeit und Flexibilität gekennzeichnet und du bist darüber hinaus eine kommunikative Persönlichkeit.
- Ein sicheres Auftreten, kundenorientiertes Arbeiten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
- Du bist organisiert & zuverlässig und kannst einen einwandfreien Leumund vorweisen.
Unser Angebot
- Wir bieten dir die Möglichkeit, dich im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.
- Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.
- Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
- Zahlreiche weitere Benefits (Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote) erwarten dich.
- Die ÖBB sind Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringt als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel.
- Vom Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz wurde uns das NESTORGOLD GÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen verliehen.
- Für die Funktion "Teamassistenz" ist ein Mindestentgelt von € 29.847,16 (brutto/Jahr) bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung von mindestens €4.452,84 (brutto/Jahr) möglich.
Deine Bewerbung
Bitte bewerbe dich online mit Motivationsschreiben und Lebenslauf. Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu. Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere.
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen
Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Christian Lechner unter +43664/78051580 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.
Teamassistenz (m/w/x) im Bereich Immobilienvermarktung (befristet bis 17.01.2029) Arbeitgeber: ÖBB-Immobilienmanagement GmbH
Kontaktperson:
ÖBB-Immobilienmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/x) im Bereich Immobilienvermarktung (befristet bis 17.01.2029)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder dem Ansprechpartner in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ÖBB und deren Projekte im Bereich Immobilienvermarktung. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und wie du ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Vergiss nicht, deine Stärken und Erfahrungen klar zu kommunizieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/x) im Bereich Immobilienvermarktung (befristet bis 17.01.2029)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Sei kreativ und erzähle uns, was dich an der Position reizt und wie du unsere Ziele unterstützen kannst.
Lebenslauf: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine bisherigen Erfolge zeigst!
Sprache und Stil: Verwende eine klare und freundliche Sprache in deiner Bewerbung. Achte darauf, dass du die geforderten Deutschkenntnisse unter Beweis stellst. Ein professioneller, aber lockerer Ton kommt bei uns gut an!
Online-Bewerbung: Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle Informationen erhältst, die du brauchst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖBB-Immobilienmanagement GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ÖBB und deren Werte verschaffen. Schau dir an, welche Projekte sie aktuell umsetzen und wie du mit deiner Rolle als Teamassistenz dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Assistenz unter Beweis gestellt hast. Sei es bei der Organisation von Meetings oder der Erstellung von Präsentationen – konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen präzise zu beantworten. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den angebotenen Ausbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung interessiert bist. Außerdem kannst du so mehr über die Unternehmenskultur erfahren und wie die ÖBB ihre Mitarbeiter unterstützt.