Wohnungsmanager:in (Teilzeit 19,25Std./Woche)

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! Das Bahnhofs- und Liegenschaftsmanagement sorgt für die ganzheitliche Bewirtschaftung von Gebäuden und Hochbauten sowie die damit verbundenen Anlagen. Unser Ziel ist, Kosten und Komplexität zu verringern und den Wert und Nutzen aller zu verwaltenden Gebäude und Bahnhöfe zu steigern. Es stehen Kundenfreundlichkeit sowie die Sicherstellung der Qualitätsansprüche unserer Kund:innen ganz besonders im Mittelpunkt. Der Einstieg erfolgt in Teilzeit – mit der klaren Perspektive auf eine Ausweitung auf Vollzeit ab Mitte 2027.

Dein Job:

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Bewirtschaftung der dir übertragenen bebauten und unbebauten (Innenhöfe, Parkplätze & Spielplätze) Liegenschaften (Wohngebäude, Wächterhäuser, Familienhäuser) und trägst die operative, technische, wirtschaftliche & rechtliche Verantwortung.
• HMZ-, Eigentümer- & BK-Abrechnung, die Kontrolle der Nutzung von Objekten & Flächen sowie die Veranlassung von Maßnahmen, Bestandsführung aller verwaltungsrelevanten Verträge und Hausbesorger-Angelegenheiten sind Teil dieser Position.
• Hier bist du zentrale:r Ansprechpartner:in für Mieter:innen, Kolleg:innen anderer Unternehmensbereiche, Behörden und Gemeinden. Zusätzlich steuerst du die Arbeit von Junior-Immobilienmanager:innen im zugewiesenen Bereich.
• Im Rahmen dieser Tätigkeit führst du Objektbegehungen durch und leitest daraus notwendige Maßnahmen ab.
• Die Erstellung und Priorisierung der Instandhaltungs- & Investitionsplanung, die Koordinierung der Beauftragung von Instandhaltungen, Re-/Investitionen sowie betriebskostenrelevanten Leistungen wie Grünschnitt, Winterdienst oder Reinigung gehören zu deinem Aufgabengebiet.
• Du wickelst sämtliche Mieterangelegenheiten ab wie bspw. Mietminderungen, Mietrechtseintritt, Ãœbergaben, Rücknahmen, Kündigungen und Änderungen der Grundlagen der Mietvorschreibungen (z. B. Kategorieanhebung/-änderung).
• Du behältst die offenen Forderungen im Auge (inkl. Mahnwesen) und stößt Forderungsbetreibungen an.

Dein Profil:

• Du verfügst über ein (Fach-)Hochschulstudium, eine HAK-Matura, einen HAS-Abschluss oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit facheinschlägigem Schwerpunkt (z. B. Immobilienverwalter:in, Immobilienkaufmann/-frau) und bringst bereits einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung mit.
• Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienverwalter:in ist von Vorteil.
• Du zeigst Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Durch Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten gegenüber Mieter:innen, Behörden und Dienstleister:innen kannst du überzeugen.
• Du kannst einen einwandfreien Leumund sowie einen Führerschein der Klasse B vorweisen.

Unser Angebot:

• Wir bieten dir die Möglichkeit, dich im Rahmen von Ausbildungsmodulen weiterzuentwickeln.
• Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.
• Ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office lassen dich Berufs- und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
• Zahlreiche weitere Benefits (Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote) erwarten dich.
• Die ÖBB sind Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringen als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel.
• Vom Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz wurde uns das NESTORGOLD GÃœTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen verliehen.
• Für die Funktion "Immobilienmanager:in Spezialist:in" ist ein Mindestentgelt von € 36.786,82 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Ãœberzahlung von mindestens € 10.253,18 brutto/Jahr möglich.

Deine Bewerbung:

Bitte bewerbe dich online mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu. Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden. Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen:

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Felix von Kessinger unter +43664/88417598 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.