Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue die Zeitwirtschaft und unterstütze das HR-Management mit Reports.
- Unternehmen: ÖBB, Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätsbereich.
- Vorteile: Flexibles Gleitzeitmodell, Homeoffice, und besondere Konditionen bei Bahnreisen.
- Weitere Informationen: Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Mobilität mit.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftlicher Abschluss und Erfahrung in der Personalabteilung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55307 - 61600 € pro Jahr.
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere Bahnkund:innen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 Kolleg:innen aus dem Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE).
Dein Job
- Dein Aufgabenbereich umfasst die fachliche und technische Betreuung der Zeitwirtschaft (Auskunft und Erfassung im System).
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für alle Zeitwirtschaftsthemen, bearbeitest Spezialaufgaben der Zeitwirtschaft, berätst zu Arbeitszeiterfassungsthemen und erstellst notwendige Reports aus verschiedenen Systemen.
- Des Weiteren erfasst, pflegst und überprüfst du die zeitwirtschaftlichen Daten von Mitarbeiter:innen im System (u.a. An- und Abwesenheiten, Umbuchungen nach Vorabrechnung, etc.).
- Mit der eigenständigen Erstellung diverser Reports und Unterlagen unterstützt du das HR-Management.
Dein Profil
- Du verfügst über einen (betriebs-)wirtschaftlichen Fachhochschul- bzw. Universitätsabschluss und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung vorzugsweise in der Personalabteilung (Zeitwirtschaft) oder in der Personaldisposition.
- Für diese Stelle bringst du umfangreiche Kenntnisse in der Administration und Zeitwirtschaft sowie arbeitsrechtliches Basiswissen (inkl. Lohnverrechnung) mit.
- Außerdem verfügst du über erste SAP-HR Kenntnisse und kannst einen sicheren Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint vorweisen.
- Der Umgang mit neuen Medien ist für dich vertrautes Terrain und du bist offen für neue Lernmethoden.
- Eine hohe Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und ein klarer Kopf auch in Stresssituationen zeichnen dich aus.
- Du pflegst einen wertschätzenden Umgang mit Kolleg:innen und verstehst dich als Teamplayer:in.
Unser Angebot
- Die ÖBB sind Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringen als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel.
- Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell, gerne kannst du auch aus dem Homeoffice arbeiten.
- Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.
- Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen.
- Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
- Wir bieten dir eine modern eingerichtete Kantine (Bahnbistro) zu gestützten Preisen.
- Du hast die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeitest du nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern kannst auch umweltfreundlich mit deiner Familie reisen.
- Du profitierst von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
- Für die Funktion „Spezialist:in Personaldisposition“ ist ein Mindestentgelt von € 55.307,- brutto/Jahr für 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Deine Bewerbung
Bitte bewirb dich online mit deinem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in fügst du idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu. Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort.
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen
Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Alexandra Pauritsch unter +43664/88572541 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.
Spezialist:in Personalwesen - Schwerpunkt Zeitwirtschaft Arbeitgeber: ÖBB-Infrastruktur AG
Die ÖBB bieten nicht nur eine bedeutende Rolle im öffentlichen Verkehr, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Wertschätzung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einem breiten Spektrum an Weiterbildungsangeboten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren unsere Angestellten von attraktiven Konditionen bei Bahnreisen und einem modernen Arbeitsplatz in einem engagierten Team, das sich für klimafreundliche Mobilität einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist:in Personalwesen - Schwerpunkt Zeitwirtschaft erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche unseren ÖBB Job Shop in Wien Mitte. Dort kannst du direkt mit unserem Team sprechen und wertvolle Informationen sammeln, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits bei uns arbeiten. Sie können dir Insider-Tipps geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist und bereit, neue Wege zu gehen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine SAP-Kenntnisse hervorzuheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist:in Personalwesen - Schwerpunkt Zeitwirtschaft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Person für diese Stelle bist. Sei kreativ und erzähle uns, was dich an der Zeitwirtschaft begeistert und wie du unser Team unterstützen kannst!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen in der Personalabteilung und deine Kenntnisse in SAP-HR sowie Microsoft Office. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie geben uns einen guten Überblick über deine bisherigen Leistungen und Qualifikationen. Achte darauf, dass sie aktuell und gut lesbar sind.
Online-Bewerbung:Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖBB-Infrastruktur AG vorbereitet
✨Informiere dich über die Zeitwirtschaft
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Verständnis der Zeitwirtschaft aneignen. Schau dir aktuelle Trends und Herausforderungen in diesem Bereich an, um im Gespräch kompetent zu wirken.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Kenntnisse in der Zeitwirtschaft oder im Umgang mit SAP-HR unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da der Job viel Kontakt mit Kolleg:innen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamplayer-Qualitäten betonst. Bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.
