Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle und optimiere Prozesse für spannende Infrastrukturprojekte.
- Unternehmen: Werde Teil eines innovativen Teams bei ÖBB.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein unterstützendes Team und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität in Österreich aktiv mit.
- Qualifikationen: Technischer Abschluss und Erfahrung im Bauprojektmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60150 - 65000 € pro Jahr.
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! Wir im Geschäftsbereich Projekte Neu-/Ausbau (PNA) realisieren rund 200 Projekte unter hoch komplexen Rahmenbedingungen, zum Teil unter laufendem Betrieb.
In dieser Funktion unterstützt du die Leitung Projektmanagement-Service und damit auch die Geschäftsbereichsleitung Projekte Neu- & Ausbau im Rahmen aller Tätigkeiten zur laufenden Verbesserung des professionellen Projektmanagements bzw. von Prozessen:
- Zu deinen Hauptaufgaben gehört die (Weiter-)Entwicklung von Regelungen, Strukturen und Richtlinien.
- Du stellst die Vollständigkeit, Normkonformität und Praxistauglichkeit der Regelungen sicher und begleitest deren geschäftsbereichsweite Umsetzung.
- Du analysierst bestehende Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und leitest Maßnahmen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse und Regelungen ab, deren Umsetzung du steuerst und begleitest.
- Als Ansprechpartner:in im Geschäftsbereich PNA bist du für das Auditmanagement (Auditplanung, Ausbildung der Auditor:innen, jährliche Auditschwerpunkte, Audits durchführen) zuständig.
- Weiters gehört die Entwicklung, Steuerung und Umsetzung von Verbesserungsprojekten zum professionellen Projektmanagement von Eisenbahninfrastrukturprojekten, insbesondere auch im Rahmen der Mitwirkung am „Excellence Framework Europe (EFE)“, zu deinen Aufgaben.
- Die Konzeption und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten entlang der Geschäftsprozesse – mit Schwerpunkten auf BIM, der Sicherstellung eines durchgängigen Datenflusses bis in die Betriebsphase, KI-Anwendungen sowie der Weiterentwicklung von IT-Systemen auf Basis von SharePoint – liegt in deiner Verantwortung.
- Das Erstellen von Schulungsunterlagen sowie die Vorbereitung und Durchführung fachspezifischer Trainings (z.B. im Rahmen vom EBIST, geschäftsbereichsinterne Schulungen) werden eigenständig von dir übernommen.
- Du vertrittst den Geschäftsbereich in internen und externen Plattformen bzw. Gremien.
- Die Koordination bereichsübergreifender Themen im Geschäftsbereich PNA, insbesondere in den Bereichen Legal Compliance, Personalentwicklung und strategisches Umweltmanagement, stellst du sicher.
Dein Profil:
- Du verfügst über einen HTL, FH- bzw. Universitätsabschluss in einem technischen Bereich und langjährige facheinschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Bauprojektmanagement.
- Kenntnisse im Projektmanagement von Eisenbahninfrastrukturprojekten sowie bahnbetriebliches Basiswissen setzen wir voraus.
- Du bist eine offene, kommunikative Persönlichkeit, welche sich gerne in neue Themengebiete einarbeitet und durch Expertise besticht.
- Komplexe Sachverhalte kannst du verständlich aufbereiten, besitzt Verhandlungsgeschick & Durchsetzungsvermögen.
- Du bist flexibel und aufgeschlossen für Dienstreisetätigkeiten in ganz Österreich.
- Folgende interne Ausbildungen hast du vorzugsweise bereits abgeschlossen: Eisenbahntechnischer Kurs (EBIST), (ÖBB) BIM-Manager:in.
- Weitere Ausbildungen in den Bereichen Qualitäts- & Prozessmanagement wären wünschenswert.
- Die Bereitschaft, eine Ausbildung zum/zur Auditor:in zu absolvieren, rundet dein Profil ab.
Unser Angebot:
- Für diese Funktion (Geschäftsbereichskoordinator:in Projektmanagement 2) ist ein Mindestentgelt von € 60.150,15,- brutto/Jahr (All-In) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
- Des Weiteren findest du bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch deine Kolleg:innen.
- Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität in Österreich zu leisten.
- Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch unsere internen Bistros) erwarten dich.
- Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.
Jetzt bist Du am Zug! Wir freuen uns über deine aussagekräftige Online-Bewerbung (inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben). Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu.
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen: Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Sonja Graf-Czech unter +43664/8210083 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.
Expert:in Prozesse & Standards für Infrastrukturbauprojekte Arbeitgeber: ÖBB Infrastruktur AG
Die ÖBB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz bietet, sondern auch umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung. In einem dynamischen Team, das sich für klima- und umweltfreundliche Mobilität in Österreich einsetzt, profitieren Sie von zahlreichen Benefits wie Sonderkonditionen bei Bahnreisen, internen Events und einer kulinarischen Versorgung durch unsere Bistros. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen im Infrastrukturbau mitzuwirken und Ihre Expertise in einem unterstützenden Umfeld einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Expert:in Prozesse & Standards für Infrastrukturbauprojekte erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Ideen und zeig dein Interesse an den Projekten, die du spannend findest. So bleibst du im Gespräch und erhöhst deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Schick ihnen eine Nachricht, in der du dein Interesse an einer Zusammenarbeit bekundest. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nicht ausgeschrieben werden!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über die Projekte und Werte des Unternehmens. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Übe Antworten auf häufige Interviewfragen und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du dich für eine Stelle bei uns interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben beizufügen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Expert:in Prozesse & Standards für Infrastrukturbauprojekte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben einzigartig!:Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Person für diese Rolle bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Projektmanagement und wie du Prozesse optimieren kannst. Sei kreativ und lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst, ohne dass wir lange suchen müssen!
Sei präzise bei deinen Fähigkeiten:Wenn du Kenntnisse in spezifischen Bereichen wie BIM oder Qualitätsmanagement hast, dann erwähne das unbedingt! Zeig uns, dass du die Skills mitbringst, die wir suchen. Je konkreter, desto besser – wir wollen wissen, was du drauf hast!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖBB Infrastruktur AG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensziele
Informiere dich über die Vision und Mission des Unternehmens. Wenn du verstehst, wie deine Rolle zur Erreichung dieser Ziele beiträgt, kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Prozessoptimierung demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, komplexe Sachverhalte einfach zu erklären, um deine Fähigkeit zu demonstrieren, Informationen verständlich zu vermitteln.
