Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die korrekte Erfassung von Arbeitszeiten und unterstütze das Team bei HR-Prozessen.
- Unternehmen: Werde Teil der ÖBB und gestalte die Zukunft der Mobilität mit uns.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein unterstützendes Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Verbesserung der Arbeitsabläufe und zur umweltfreundlichen Mobilität bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im HR-Bereich sowie Erfahrung in der Zeitwirtschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56250 - 68750 € pro Jahr.
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere Bahnkund:innen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 Kolleg:innen aus dem Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE).
Zeitwirtschaft trifft HR: Verstärkung für unser Team gesucht!
Dein Job
- Du stellst die korrekte Erfassung und laufende Pflege von Arbeits- und Abwesenheitszeiten sicher und führst dazu regelmäßige Qualitätskontrollen im Zeitwirtschaftssystem durch.
- Du erstellst die zeitwirtschaftlichen Monatsabschlüsse in der Region.
- Als kompetente:r Ansprechpartner:in unterstützt du Führungskräfte und Mitarbeiter:innen bei Fragen rund um Zeitwirtschaft, Arbeitszeitmodelle und systemseitige Abläufe.
- Bei Neuerungen in Zeitwirtschaftssystemen wirkst du aktiv bei der Umsetzung mit und stellst den Wissenstransfer der Zeitwirtschaftsthemen sicher.
- Du erstellst Auswertungen und Reports, analysierst zeitwirtschaftliche Daten und leitest daraus Hinweise für Qualitätssicherung und Prozessverbesserungen ab.
- Du bringst dich aktiv ins Team ein, übernimmst administrative HR-Aufgaben und unterstützt bei der Optimierung regionaler HR-Prozesse.
- Zusätzlich arbeitest du bei ausgewählten Themen entlang des Employee Lifecycle mit – zum Beispiel bei Recruiting, Onboarding, Mitarbeiter:innenentwicklung oder Offboarding.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft, Personalwesen oder Arbeitsrecht.
- Du bringst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im HR-Umfeld mit; Erfahrung in der Zeitwirtschaft ist von Vorteil.
- Du arbeitest gerne mit Zahlen und Daten und verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit SAP bzw. vergleichbaren HR-Systemen.
- Du hast ein gutes Verständnis für arbeitszeitrechtliche Zusammenhänge und arbeitest dich rasch und strukturiert in neue Themen und Systeme ein.
- Du überzeugst durch Genauigkeit, Verlässlichkeit und eine sorgfältige, lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Du kommunizierst klar und serviceorientiert und trittst gegenüber Führungskräften und Mitarbeiter:innen professionell auf.
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten runden dein Profil ab.
Unser Angebot
- Für die Funktion "Hochqualifizierte Fachkraft Personaldisposition“ ist ein Mindestentgelt von € 45.822,42 brutto/Jahr vorgesehen.
- Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
- Des Weiteren findest du bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch deine Kolleg:innen.
- Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität in Österreich zu leisten.
- Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch Bistros) erwarten dich.
- Du hast die Option, die Fahrbegünstigung als Mitarbeiter:in zu nutzen und Österreich umweltfreundlich mit der ÖBB zu entdecken.
- Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.
Deine Bewerbung
Wir freuen uns über deine Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen). Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu. Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden. Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen
Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Corinna Gspan unter +43664/6175033 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.
HR Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft Arbeitgeber: ÖBB Infrastruktur AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Projektleiter:in im Bereich Bautechnik Schaltanlagen nicht nur ein attraktives Gehalt von €53.696 pro Jahr, sondern auch ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und bieten Ihnen die Möglichkeit, an spannenden Projekten im Bahnstrombereich zu arbeiten, während Sie in einer Region mit hervorragender Lebensqualität und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten tätig sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ÖBB Infrastruktur AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ÖBB Infrastruktur AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ÖBB Infrastruktur AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖBB Infrastruktur AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ÖBB Infrastruktur AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
