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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei Planung und Controlling für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Werde Teil der ÖBB, einem innovativen Unternehmen im Bereich Mobilität.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Andere Informationen: Befristete Stelle bis 30.06.2027 mit attraktiver Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte umweltfreundliche Mobilität in Österreich und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss und hohe IT-Affinität sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45282 - 45282 € pro Jahr.
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere Bahnkund:innen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 Kolleg:innen aus dem Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE).
Dein Job
- Als unterstützende Funktion für die Projektleitung wirkst du in der Projektplanung und beim Projektcontrolling (Qualitäts-, Kosten- und Termineinhaltung) mit.
- Sämtliche Tätigkeiten zur Organisation von Terminen, Präsentationen, Unterschriftenläufen und diversen Meetings für deine Führungskraft und dein Team werden von dir übernommen.
- Die Betreuung der erforderlichen Projektmanagement-Tools bei Projektplanung und Umsetzung liegt in deinem Verantwortungsbereich.
- Du stellst ein effektives und effizientes Prozessmanagement von der Planung bis zur Realisierung sicher.
- Die Dokumentation des Projektverlaufs auf Basis wichtiger Kennzahlen wird von dir durchgeführt.
- Weiters stellst du einheitliche Standards und Methoden zur Steuerung der Projekte zur Verfügung.
- Du coachst, begleitest und unterstützt die Teammitglieder bei der Erledigung ihrer Aufgaben.
Dein Profil
- Einen kaufmännischen Abschluss (z.B. Lehre oder HAK) bringst du mit.
- Du verfügst über betriebswirtschaftliches Know-How.
- Deine hohe IT-Affinität zeichnet dich aus (sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere MS Excel, SAP Kenntnisse sind von Vorteil).
- Auch in stressigen Phasen bist du kommunikationsstark und ein:e Teamplayer:in.
Unser Angebot
- Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität in Österreich zu leisten.
- Des Weiteren findest du bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch deine Kolleg:innen.
- Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäusern und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch Bistros) erwarten dich.
- Du hast die Option, die Fahrbegünstigung als Mitarbeiter:in zu nutzen und Österreich umweltfreundlich mit der ÖBB zu entdecken.
- Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.
- Für die Funktion "Hochqualifizierte Fachkraft Disposition“ ist ein Mindestentgelt von € 45.822,42 brutto/Jahr (bzw. € 3.273,03 brutto/Monat x 14) für 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
- Diese Stelle ist eine Karenzvertretung und ist bis 30.06.2027 befristet.
Deine Bewerbung
Wir freuen uns über deine aussagekräftige Online-Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen). Als interne:r Bewerber:in fügst du idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu. Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop » Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere.
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen
Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Nicolina Topalovic unter +43664/8368376 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.
Mitarbeiter:in in der Projektunterstützung (Karenzvertretung befristet bis 30.06.2027) Arbeitgeber: ÖBB Infrastruktur AG
Kontaktperson:
ÖBB Infrastruktur AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in in der Projektunterstützung (Karenzvertretung befristet bis 30.06.2027)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche den ÖBB Job Shop in Wien Mitte. Dort kannst du direkt mit dem Team sprechen und einen persönlichen Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits bei der ÖBB arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ÖBB, ihre Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du im Gespräch über deine MS Office und SAP Kenntnisse sprichst, hebe konkrete Beispiele hervor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in in der Projektunterstützung (Karenzvertretung befristet bis 30.06.2027)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben einzigartig!: Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Sei kreativ und erzähle uns, was dich an der Projektunterstützung begeistert und wie du unsere Ziele unterstützen kannst.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen!: Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen. Sie helfen uns, ein besseres Bild von deinem Werdegang zu bekommen. Zeige uns, was du gelernt hast und welche Erfolge du erzielt hast!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖBB Infrastruktur AG vorbereitest
✨Informiere dich über die ÖBB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ÖBB und ihre Projekte verschaffen. Schau dir aktuelle Entwicklungen und Herausforderungen im Bereich der Bahninfrastruktur an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Projektmanagement-Tools oder MS Excel erfolgreich eingesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamplayer-Qualitäten betonst. Erzähl von Erfahrungen, in denen du andere unterstützt oder coacht hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den nächsten Schritten im Projektmanagement sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.