Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei spannenden Projekten und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: ÖBB, Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich.
- Vorteile: Attraktive Entwicklungschancen, Gesundheitsangebote und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des öffentlichen Verkehrs mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55307 - 55307 € pro Jahr.
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! Der Geschäftsbereich Terminal Service Austria (TSA) betreibt Güterterminals in ganz Österreich und forciert die Verknüpfung von Straße und Schiene. Er ist ein neutraler Partner für Operateure, Reedereien, Spediteure und die verladende Wirtschaft. TSA sorgt für einen leistungsstarken, effizienten Umschlag von intermodalen Transporteinheiten inkl. der entsprechenden Terminalservices samt digitaler Lösungen. Das Ziel von TSA ist es, mehr Güter auf die umweltfreundliche Schiene zu verlagern.
Diese Stelle ist sowohl in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche) möglich.
Dein Job:
- Als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung übernimmst du eine zentrale Rolle nahe an der Managementebene. Neben klassischen administrativen Aufgaben und dem operativen Tagesgeschäft verantwortest du anspruchsvolle Koordinations-, Aufbereitungs- und Steuerungsaufgaben auf fachlich hohem Niveau.
- In dieser Rolle übernimmst du die inhaltliche und organisatorische Begleitung zentraler Themen der Geschäftsbereichsleitung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft sowie in Projekten.
- Komplexe Fragestellungen bereitest du eigenständig auf, strukturierst Informationen aus unterschiedlichen Quellen und stellst diese managementgerecht zur Verfügung.
- Die Planung, inhaltliche Vorbereitung sowie Nachbereitung von Meetings, Workshops und internen Formaten liegt in deiner Verantwortung – inklusive Ergebnissicherung und Follow-up.
- In deinem Themenschwerpunkt fungierst du als erfahrene Koordinationsstelle zwischen Führungskräften, Fachbereichen und relevanten Schnittstellen und stellst einen klaren Informationsfluss sicher.
- Laufende Maßnahmen, Prioritäten und Termine behältst du im Blick und übernimmst Verantwortung für deren Steuerung und Umsetzung.
- Personalbezogene und kommunikative Themen begleitest du professionell und wirkst aktiv bei bereichsweiten Prozessen mit.
Dein Profil:
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (idealerweise mit logistischem oder wirtschaftlichem Schwerpunkt) oder über eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung. Erfahrung im Assistenz-, Management- oder Kommunikationsumfeld sowie im Konzernkontext bringst du idealerweise mit.
- Der sichere Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich und auch auf Englisch kommunizierst du klar und professionell in Wort und Schrift.
- Eine strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise kombiniert mit einem guten Gespür für Prioritäten zeichnet dich aus.
- Vorausschauendes Denken, Verlässlichkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität beschreiben deine Persönlichkeit.
- Im Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen trittst du souverän auf, kommunizierst adressatengerecht und scheust dich nicht, Themen klar anzusprechen.
- Komplexe Inhalte bereitest du verständlich und managementtauglich auf und überzeugst dabei mit Präsentationsstärke und Fingerspitzengefühl.
Unser Angebot:
- Sehr gute Entwicklungschancen: bei uns stehen dir viele Karrierewege offen und damit auch Aufgaben mit mehr Verantwortung.
- Zahlreiche weitere Benefits (attraktives Wohnangebot für Mitarbeiter:innen, Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote) erwarten dich.
- Die ÖBB sind Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringen als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
- Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Aufgaben.
- Für die Funktion "Assistenz" ist ein Mindestentgelt von € 55.307,00 (brutto/Jahr) bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Deine Bewerbung:
Bitte bewerbe dich online mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu. Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort.
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen:
Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Ekaterina El-Rayes unter +43664/8110204 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.
Assistenz (m/w/x) der Geschäftsbereichsleitung Arbeitgeber: ÖBB Infrastruktur AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Projektleiter:in im Bereich Bautechnik Schaltanlagen nicht nur ein attraktives Gehalt von €53.696 pro Jahr, sondern auch ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und bieten Ihnen die Möglichkeit, an spannenden Projekten im Bahnstrombereich zu arbeiten, während Sie in einer Region mit hervorragender Lebensqualität und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten tätig sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/x) der Geschäftsbereichsleitung erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ÖBB Infrastruktur AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ÖBB Infrastruktur AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ÖBB Infrastruktur AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ÖBB Infrastruktur AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/x) der Geschäftsbereichsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ÖBB Infrastruktur AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖBB Infrastruktur AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ÖBB Infrastruktur AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
