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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CIO im Tagesgeschäft und organisiere Termine und Meetings.
- Arbeitgeber: Die ÖBB ist ein führendes Unternehmen im Bereich Verkehr und Mobilität in Österreich.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden IT-Projekten mit sozialer Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Matura oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Mindestgehalt von EUR 53.696,16 brutto/Jahr, Überzahlung je nach Qualifikation möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 53696 - 59600 € pro Jahr.
Das Strategische IT-Konzern Management ist eine zentrale Einheit innerhalb der IT-Organisation der ÖBB und unterstützt den CIO bei der Steuerung und Weiterentwicklung der konzernweiten IT. Als Assistent:in bist du ein wichtiges Bindeglied im Tagesgeschäft des CIOs sowie in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der gesamten Abteilung – fachlich, operativ und finanziell.
Dafür suchen wir dich als Assistent:in des CIO, die:der eigenverantwortlich arbeitet, organisiert denkt und den CIO sowie die Abteilung in allen administrativen Belangen tatkräftig unterstützt und eine strukturierte, eigenverantwortliche, vertrauenswürdige und vorausschauende Persönlichkeit mitbringt. Dabei arbeitest du eng mit dem CIO und dem Team zusammen und bringst dich proaktiv in Projekte und operative Themen ein.
Dein Job, du…
unterstützt den CIO bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts.
organisierst und koordinierst eigenständig die Termine, Reisen und Besprechungen des CIO.
bist für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig und erstellst Ergebnisprotokolle sowie Berichte.
bist eine Schnittstellenfunktion zu internen und externen Partner:innen.
bereitest Themen entscheidungsreif auf und erstellst entsprechende Besprechungs- und Präsentationsunterlagen (z.B. PowerPoint) in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Teams.
übernimmst (IT-)Bestellungen für die Holding AG.
Dein Profil, du…
verfügst über eine abgeschlossene Matura oder vergleichbare Berufsausbildung.
bringst idealerweise mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise auf Leitungsebene oder in einer IT-nahen Abteilung mit.
verfügst über ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse sowie über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
denkst strukturiert und analytisch, arbeitest gerne mit IT-Themen und gehst Aufgaben lösungsorientiert an.
bist kommunikativ, verbindlich und verstehst es, mit verschiedenen Stakeholder:innen gut umzugehen.
hast eine proaktive, diskrete und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Unser Angebot
Eine verantwortungsvolle, vielseitige Position in einem professionellen Umfeld.
Dich erwartet ein eingespieltes, kollegiales Team, das dich unterstützt und auf Augenhöhe zusammenarbeitet.
Es gibt ein modernes Gleitzeitmodell, die Möglichkeit auf Homeoffice sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Unsere Benefits umfassen Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros Fahrbegünstigungen, Ferienhäuser & Appartements in ganz Österreich. Betriebsinterne Sportangebote, Events und Bistro-Verpflegung.
Für die Funktion „Assistenz
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Assistent:in des CIO (m/w/d) Arbeitgeber: ÖBB-Konzern
Kontaktperson:
ÖBB-Konzern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in des CIO (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern der ÖBB zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Position des Assistenten des CIO gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen im Assistenzbereich konkret mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen kannst. Überlege dir Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle IT-Trends und Entwicklungen, die für die ÖBB relevant sein könnten. Dies zeigt dein Interesse an der Branche und hilft dir, während des Gesprächs kompetent über IT-Themen zu sprechen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine proaktive Arbeitsweise bereits im Bewerbungsprozess. Wenn du die Möglichkeit hast, sende eine kurze E-Mail an den zuständigen Ansprechpartner, um dein Interesse an der Position zu bekunden und eventuell Fragen zu klären. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in des CIO (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistent:in des CIO wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise ein.
Vorbereitung auf die Bewerbung: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs und eventuell eines SAP-Auszugs, falls du bereits Teil der ÖBB bist. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website der ÖBB ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen hochlädst und die Bewerbungsformulare vollständig ausfüllst, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖBB-Konzern vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die ÖBB und die Rolle des CIO. Verstehe die aktuellen Herausforderungen und Trends in der IT-Branche, um im Gespräch kompetent zu wirken.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Termin- und Reiseorganisation sowie in der Erstellung von Präsentationen zeigen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Zeige während des Interviews, dass du kommunikativ und verbindlich bist. Übe, wie du mit verschiedenen Stakeholder:innen umgehen würdest und bringe Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in der Vergangenheit.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Betone deine proaktive Arbeitsweise und deine Fähigkeit, Probleme lösungsorientiert anzugehen. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.