Fachliche Assistenz (M/W/D) Der Geschäftsführung (Befristete Karenzvertretung)

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Sie sind sich nicht sicher, welche Fähigkeiten Sie für diese Gelegenheit benötigen Lesen Sie einfach die vollständige Beschreibung unten, um sich ein vollständiges Bild von den Anforderungen an den Bewerber zu machen.

Fachliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (befristete Karenzvertretung)

ÖBB-Operative Services GmbH & Co KG
Wien-Rudolfsheim-Fünfhaus, Wien, 1150, AUT
Normalarbeitszeit Gleitzeit
40 Std.
req26244

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Die rund 1.400 Möglichmacher:innen der ÖBB-Operative
Services GmbH & Co KG, einem Tochterunternehmen der ÖBB-Infrastruktur,
sorgen an über 1.000 Bahnhöfen und Verkehrsstellen rund um die Uhr für Service,
Sicherheit und Sauberkeit.

Wenn Dir die Themen Service, Sicherheit und Sauberkeit
genauso am Herzen liegen wie uns, dann nutze jetzt Deine Chance und bewirb Dich
als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung! Die Position ist als
Karenzvertretung ausgeschrieben und bis Ende 2028 befristet.

Dein Job

• Du
  entlastest die Geschäftsführung in allen Fragen des Tagesgeschäfts und
  erledigst konzeptionelle Aufgaben eigenverantwortlich auf fachlich hohem
  Niveau.
• Zudem
  forderst Du proaktiv Expertise aus den Fachbereichen ein und bereitest
  Informationen in Form von Berichten und Präsentationsunterlagen auf.
• Du
  koordinierst, priorisierst und wickelst die Dir übertragenen Aufgaben ab,
  behältst Fristen im Blick und verfolgst vereinbarte Arbeitsschritte
  konsequent nach.
• Du
  arbeitest selbstständig an unternehmensrelevanten und/oder
  unternehmensübergreifenden Projekten mit.
• Darüber
  hinaus übernimmst Du die Vor- und Nachbereitung von Meetings, erstellst
  Protokolle und Berichte und moderierst bei Bedarf Besprechungen. Ein
  besonderer Schwerpunkt liegt auf der Vorbereitung von Organsitzungen.

Dein Profil

• Du
  verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH oder Universität),
  vorzugsweise im technischen, juristischen, betriebswirtschaftlichen oder
  volkswirtschaftlichen Bereich, und kannst mehrjährige Berufserfahrung in
  einem Konzernumfeld vorweisen.
• Mit
  Deinem professionellen Auftreten und Deiner kommunikativen Persönlichkeit
  bereicherst Du unser Team.
• Du
  zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Lösungs- und Umsetzungsorientierung
  sowie durch Zuverlässigkeit aus.
• Ein
  eigenständiger Arbeitsstil, Flexibilität und Diskretion sind für Dich
  selbstverständlich.
• Ausgezeichnete
  Kenntnisse in der Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie eine genaue
  Arbeitsweise setzen wir voraus.
• Exzellente
  analytische Fähigkeiten und ausgeprägte Kommunikationsstärke zählen zu
  Deinen Stärken. Professionelles Auftreten und hohe
  Dienstleistungsorientierung sind für Dich selbstverständlich.
• Du
  bist in der Lage, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und verständlich
  aufzubereiten. Mit Deiner Präsentationssicherheit und Deiner positiven Art
  überzeugst Du Dein Umfeld.

Unser Angebot

• Wir
  bieten Dir einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die
  Möglichkeit, einen persönlichen Beitrag zur klima- und
  umweltfreundlichsten Mobilität Österreichs zu leisten.
• Es
  erwartet Dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem
  professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf
  Augenhöhe zeichnet uns aus.
• Dank
  eines attraktiven Gleitzeitmodells und der Möglichkeit zu Homeoffice
  lassen sich Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren.
• Darüber
  hinaus stehen Dir umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen
  Weiterentwicklung offen.
• Zahlreiche
  weitere Benefits wie Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren
  Reisebüros, Fahrbegünstigungen, Ferienhäuser und Appartements in beliebten
  Urlaubsregionen sowie gemeinsame Events und Sportangebote runden unser
  Angebot ab.
• Die
  Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen. Deshalb bieten
  wir regelmäßig Gesundenuntersuchungen, Gesundheitstage sowie Impfaktionen
  an.
• Kooperationen
  mit verschiedensten Unternehmen und Dienstleister:innen ermöglichen
  attraktive Vergünstigungen und Sonderrabatte.
• Für
  die Funktion „Assistenz der Geschäftsführung“ ist laut
  Kollektivvertrag für Angestellte im Gewerbe und Handwerk sowie in der
  Dienstleistung ein Mindestentgelt von € 54.875,38 brutto pro Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden vorgesehen.

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über deine aussagekräftige Online-Bewerbung
(inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen). Als interne:r
Bewerber:in füge idealerweise bitte deinen SAP Bewerber:innen-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Felix von Kessinger unter +43664/ zur Verfügung.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter erreichbar.

Über das Unternehmen:

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich: Wir befördern Menschen und Güter und arbeiten an Lösungen für Bahn, Bus und Logistik. Unsere Investitionen in die Bahninfrastruktur leisten einen Beitrag zur österreichischen Wirtschaft. xwnihlk Als einer der größten Arbeitgeber (*) Österreichs bieten die ÖBB unterschiedliche Berufsfelder, unterstützen Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung und setzen Maßnahmen zur Förderung ihrer Gesundheit. Gemeinsam arbeiten wir an einer Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

(*) Quelle: Firmium, „Größte Arbeitgeber Österreichs“,