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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die kaufmännische Geschäftsführung in spannenden Projekten und übernimm Verantwortung.
- Arbeitgeber: Ein professionelles Team mit einem offenen und vertrauensvollen Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Gleitzeit, Telearbeit, Kinderbetreuung und viele weitere Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte Unternehmensprozesse aktiv mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium und gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 55307 - 61600 € pro Jahr.
Dein Einsatzbereich
Als "rechte Hand" der kaufmännischen Geschäftsführung erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in viele Unternehmensprozesse und Übernahme eigenständiger Tätigkeitsfelder. In dieser Position sind Diskretion, Flexibilität, strukturierte Arbeitsweise und ein professionelles Auftreten für dich selbstverständlich.
Dein Job
- Du agierst als Informations- und Kommunikationsschnittstelle der Geschäftsführung für interne und externe Ansprechpartner:innen und Institutionen.
- Selbstständig und proaktiv arbeitest du in spannenden strategischen und unternehmensrelevanten Projekten mit oder übernimmst Projekt-/Teilprojektleitungen.
- Du unterstützt die kaufmännische Geschäftsführung proaktiv bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts, analysierst Informationen/Daten/Reports und bereitest die Basis für die Ableitung von Handlungsempfehlungen vor.
- Teilaufgaben in Spezialgebieten (Berichtswesen, Strategie, Planung, Kalkulation, Personalkostencontrolling, Projektcontrolling, Budgetplanung) führst du durch.
- Du bereitest Themen entscheidungsreif auf und erstellst entsprechende Berichte und Präsentationsunterlagen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Fachbereichen.
- Du bist die kompetente und informierte Informations- und Kommunikationsschnittstelle der technischen Geschäftsführung zu internen und externen Ansprechpartner:innen.
- Du erledigst selbstständig und eigenverantwortlich die dir übertragenen Aufgabenstellungen mit hohem Einfluss auf die Unternehmenspolitik und auf fachlich hohem Niveau.
Dein Profil
- Wir freuen uns auf ein Kennenlernen, wenn du ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium und idealerweise bereits erste Berufserfahrungen mitbringst.
- Du bist versiert in gängigen MS-Office Programmen und überzeugst durch dein verhandlungssicheres Englisch.
- Du bist eine offene Person, welche Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen hat und sich durch ausgeprägte Kommunikationsstärke auszeichnet.
- Du verfügst über überdurchschnittliche Leistungs- und Einsatzbereitschaft, arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich und kannst mit herausfordernden, sich rasch wandelnden Situationen gut umgehen.
Unser Angebot
- Für die Funktion „Assistenz Vorständ:in/Geschäftsführung" ist laut KV für Arbeitnehmer:innen der österr. Eisenbahnunternehmen ein Mindestentgelt von EUR 55.307,00 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
- Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hilfsbereiten und professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
- Ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit der Telearbeit lässt dich auch deine Freizeit flexibler gestalten.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns sehr wichtig! Betriebsnahe Kindergärten in Wien, nannys4ÖBB-kids, Kinderbetreuung in den Ferien, Urlaub in den ÖBB Ferienhäusern usw. sind nur einige unserer tollen Angebote.
- Wir bieten ein großes Angebot an weiteren Benefits, wie die überbetriebliche Pensionskasse, Möglichkeit der Fahrbegünstigung, vergünstigte Urlaubsangebote, reichhaltige Essensangebote, Mitarbeiter:innenrabatte, „Gesund & Fit" - Aktivitäten, ein umfassender Bildungskatalog der ÖBB-Akademie und vieles mehr!
Deine Bewerbung
Bewirb dich bitte online mit deinem Lebenslauf und einem aussagekräftigen Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug bei.
Hier findest du einen Blick hinter die Kulissen eines TS Werks und erfährst mehr über unsere unterschiedlichen Berufsbilder - ÖBB Train Tech Werk Linz (3dscans.at)
Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort.
Fachliche:r Assistent:in der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: ÖBB-Konzern
Kontaktperson:
ÖBB-Konzern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachliche:r Assistent:in der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit der Geschäftsführung oder anderen Entscheidungsträger:innen zu vernetzen, nutze sie. Zeige Interesse an den Projekten und bringe eigene Ideen ein – das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Gespräche vor! Informiere dich über aktuelle Themen im Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Projekte einbringen kannst. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigst, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Chance, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Wir sind hier, um dir zu helfen und können dir wertvolle Tipps geben, wie du dich am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! In der Rolle als Assistent:in ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, sei es in Meetings oder in schriftlichen Berichten. Das wird dir helfen, Vertrauen aufzubauen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachliche:r Assistent:in der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben einzigartig: Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Wahl für die Position bist. Sei kreativ und bringe deine Persönlichkeit ein, während du gleichzeitig aufzeigst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Rolle als fachliche:r Assistent:in der kaufmännischen Geschäftsführung wichtig sind. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst!
Sprache und Stil anpassen: Achte darauf, dass der Stil deines Schreibens zur Unternehmenskultur passt. Verwende eine professionelle, aber dennoch freundliche Sprache, die zeigt, dass du dich mit unserer Mission identifizierst und bereit bist, Teil unseres Teams zu werden.
Online bewerben – so einfach geht's!: Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, alle geforderten Dokumente hochzuladen, damit wir ein vollständiges Bild von dir bekommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖBB-Konzern vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Unternehmensstruktur und die aktuellen Projekte verschaffen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Kommunikationsstärke oder deine Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele kannst du im Gespräch nutzen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und ein gepflegtes Erscheinungsbild. Dein Auftreten sollte die Professionalität widerspiegeln, die in der Position als Assistenz der Geschäftsführung erwartet wird.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder nach den Zielen des Unternehmens.
