Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Immobilien und kümmere dich um Mieterangelegenheiten.
- Unternehmen: ÖBB-Immobilienmanagement GmbH, ein führendes Unternehmen im Mobilitätssektor.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Attraktive Karrierechancen und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des öffentlichen Verkehrs und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Matura oder abgeschlossene Berufsausbildung im Immobilienbereich, idealerweise erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36786 - 41859 € pro Jahr.
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! Das Bahnhofs- und Liegenschaftsmanagement sorgt für die ganzheitliche Bewirtschaftung von Gebäuden und Hochbauten sowie die damit verbundenen Anlagen. Unser Ziel ist, Kosten und Komplexität zu verringern und den Wert und Nutzen aller zu verwaltenden Gebäude und Bahnhöfe zu steigern. Es stehen Kundenfreundlichkeit sowie die Sicherstellung der Qualitätsansprüche unserer Kund:innen ganz besonders im Mittelpunkt.
Dein Job, du...
- unterstützt bei der externen und internen kaufmännischen Verwaltung von Bahnhofs- Liegenschaftsobjekten – inkl. Wohnungsverwaltung, Mietzins- und Betriebskostenabrechnungen, Eigentümerabrechnungen sowie Maßnahmen bei vertragswidriger Nutzung und der Verwaltung relevanter Verträge und Hausbesorgerangelegenheiten.
- wickelst im Auftrag der Immobilienmanager:innen Instandhaltungsmaßnahmen, Re-/Investitionen und infrastrukturelle Leistungen ab (z. B. Winterdienst, Reinigung, Grünschnitt) – inkl. Angebotseinholung und Leistungsbeauftragung.
- bearbeitest Mieterangelegenheiten wie Mietminderungen, Indexierungen, Kündigungen und Mahnwesen und führst Wohnungs- Objektübergaben bzw. -rücknahmen vor Ort durch.
- stehst im direkten Austausch mit Mieter:innen, Pächter:innen, Gemeinden, Behörden und Professionisten zu verwaltungsrelevanten Themen und übernimmst die administrative Abwicklung von Aufgaben im Bereich Kundenservice – insbesondere im Beschwerde- Qualitätsmanagement.
- wirkst bei behördlichen gerichtlichen Angelegenheiten mit – ggf. in Abstimmung mit Jurist:innen – und übernimmst rechtliche Aufgaben für Eigentümer:innen im Rahmen bestehender Hausverwaltungsvollmachten (z. B. Schadenfälle, Klagen, Zeugenaussagen).
- pflegst nutzt diverse hausverwaltungsspezifische IT-Systeme (z. B. DOXIS, IMMO Cockpit, infra:GIS) und unterstützt bei der Instandhaltungs- Investitionsplanung in Abstimmung mit dem Technikmanagement.
Dein Profil, du...
- verfügst über ein Studium, eine Matura ODER eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Immobilien-Schwerpunkt (z. B. Immobilienverwalter:in, Immobilienkaufmann/-frau etc.).
- kannst idealerweise erste Berufserfahrung aus dem Immobilienbereich mitbringen.
- zeichnest dich durch eigenständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung aus.
- bringst Organisationsgeschick, Genauigkeit und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Mieter:innen und externen Partner:innen mit.
- gehst sicher mit digitalen Verwaltungstools und MS Office um.
- kannst einen einwandfreien Leumund und einen Führerschein der Klasse B vorweisen.
Unser Angebot
Wir bieten dir die Möglichkeit, dich im Rahmen von Ausbildungsmodulen weiterzuentwickeln. Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten. Ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office lassen dich Berufs- und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren. Zahlreiche weitere Benefits (Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote) erwarten dich.
Die ÖBB sind Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringen als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel. Vom Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz wurde uns das NESTORGOLD GÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen verliehen.
Für die Funktion "Immobilienmanager:in Junior" ist ein Mindestentgelt von € 36.786,82 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung von mindestens € 5.073,18 brutto/Jahr möglich.
Deine Bewerbung
Bitte bewerbe dich online mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu. Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort.
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden. Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen
Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Christian Lechner unter +43664/78051580 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.
Über das Unternehmen:
Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern. Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.
Junior Immobilienverwaltungsassistent:In Arbeitgeber: ÖBB-Konzern
Als Arbeitgeber im Bereich Elektrotechnik am Kraftwerk Spullersee bieten wir Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt von €46.200 pro Jahr, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer starken Unternehmenskultur, die Wert auf Sicherheit und persönliche Entwicklung legt. Genießen Sie die Vorteile eines stabilen Arbeitsplatzes in einer malerischen Umgebung, die sowohl berufliche als auch persönliche Erfüllung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior Immobilienverwaltungsassistent:In erhalten könntest
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Immobilienbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder einfach mal ein Meetup. Je mehr Kontakte wir knüpfen, desto höher sind unsere Chancen, von offenen Stellen zu erfahren!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf die perfekte Stellenanzeige, sondern schau auch aktiv nach Unternehmen, die dich interessieren. Schreib ihnen direkt eine Nachricht und frag nach möglichen Einstiegsmöglichkeiten. Wir können nie wissen, was sich hinter den Kulissen tut!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Bock auf die Stelle hast. Wir wollen schließlich überzeugen und zeigen, dass wir die richtige Wahl sind!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Immobilienverwaltungsassistent:In mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist. Sei kreativ und erzähle uns, was dich an der Immobilienverwaltung begeistert und wie du unser Team unterstützen kannst!
Lebenslauf:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine bisherigen Erfolge zeigst!
Zeugnisse:Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen! Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen. Wenn du bereits in der Immobilienbranche gearbeitet hast, sind diese Informationen besonders wertvoll.
Online-Bewerbung:Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im #TeamOEBB zusammenzuarbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖBB-Konzern vorbereitet
✨Informiere dich über die ÖBB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ÖBB und deren Immobilienmanagement verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, aktuelle Projekte und die Rolle der Immobilienverwaltung an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung unter Beweis stellen. Sei es bei der Mietzinsabrechnung oder der Kommunikation mit Mieter:innen – greif auf Situationen zurück, die deine Serviceorientierung und dein Organisationsgeschick zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Zum Beispiel: 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?'. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
✨Präsentiere deine digitale Affinität
Da der Umgang mit digitalen Verwaltungstools wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit solchen Systemen betonen. Erkläre, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast und wie sie dir geholfen haben, effizienter zu arbeiten. Das zeigt, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
