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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Immobilien und kümmere dich um Mieterangelegenheiten.
- Arbeitgeber: ÖBB, Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich.
- Mitarbeitervorteile: Gleitzeit, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft des öffentlichen Verkehrs mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Immobilienbereich, Serviceorientierung und digitale Kompetenz.
- Andere Informationen: Attraktive Karrierechancen und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36786 - 42839 € pro Jahr.
Das Bahnhofs- und Liegenschaftsmanagement sorgt für die ganzheitliche Bewirtschaftung von Gebäuden und Hochbauten sowie die damit verbundenen Anlagen. Unser Ziel ist, Kosten und Komplexität zu verringern und den Wert und Nutzen aller zu verwaltenden Gebäude und Bahnhöfe zu steigern. Es stehen Kundenfreundlichkeit sowie die Sicherstellung der Qualitätsansprüche unserer Kund:innen ganz besonders im Mittelpunkt.
Diese Position ist eine befristete Karenzvertretung bis 30.08.2028.
Dein Job, du...
- unterstützt bei der externen und internen kaufmännischen Verwaltung von Liegenschaftsobjekten - inkl. Wohnungsverwaltung, Mietzins- und Betriebskostenabrechnungen, Eigentümerabrechnungen sowie Maßnahmen bei vertragswidriger Nutzung und der Verwaltung relevanter Verträge und Hausbesorgerangelegenheiten.
- wickelst selbstständig Instandhaltungsmaßnahmen, Re-/Investitionen und infrastrukturelle Leistungen ab (z. B. Winterdienst, Reinigung, Grünschnitt) - inkl. Angebotseinholung und Leistungsbeauftragung.
- bearbeitest Mieterangelegenheiten wie Mietminderungen, Indexierungen, Kündigungen und Mahnwesen und führst Wohnungs- & Objektübergaben bzw. -rücknahmen vor Ort durch.
- stehst im direkten Austausch mit Mieter:innen, Pächter:innen, Gemeinden, Behörden und Professionisten zu verwaltungsrelevanten Themen und übernimmst die administrative Abwicklung von Aufgaben im Bereich Kundenservice - insbesondere im Beschwerde- & Qualitätsmanagement.
- wirkst bei behördlichen & gerichtlichen Angelegenheiten mit - ggf. in Abstimmung mit Jurist:innen - und übernimmst rechtliche Aufgaben für Eigentümer:innen im Rahmen bestehender Hausverwaltungsvollmachten (z. B. Schadenfälle, Klagen, Zeugenaussagen).
- pflegst & nutzt diverse hausverwaltungsspezifische IT-Systeme (z. B. DOXIS, IMMO Cockpit, infra:GIS) und unterstützt bei der Instandhaltungs- & Investitionsplanung in Abstimmung mit dem Technikmanagement.
Dein Profil, du...
- verfügst über ein Studium, eine Matura ODER eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Immobilien-Schwerpunkt (z. B. Immobilienverwalter:in, Immobilienkaufmann/-frau etc.).
- kannst idealerweise erste Berufserfahrung aus dem Immobilienbereich mitbringen.
- zeichnest dich durch eigenständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung aus.
- bringst Organisationsgeschick, Genauigkeit und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Mieter:innen und externen Partner:innen mit.
- gehst sicher mit digitalen Verwaltungstools und MS Office um.
- kannst einen einwandfreien Leumund und einen Führerschein der Klasse B vorweisen.
Unser Angebot
Wir bieten dir die Möglichkeit, dich im Rahmen von Ausbildungsmodulen weiterzuentwickeln. Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten. Ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office lassen dich Berufs- und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren. Zahlreiche weitere Benefits (Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote) erwarten dich.
Die ÖBB sind Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringen als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel. Vom Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz wurde uns das NESTORGOLD GÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen verliehen.
Für die Funktion "Immobilienmanager:in Junior" ist ein Mindestentgelt von EUR 36.786,82 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung von mindestens EUR 6.053,18 brutto/Jahr möglich.
Deine Bewerbung
Bitte bewerbe dich online mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu. Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)
Junior Immobilienverwaltungsassistent:in (befristet bis 30.08.2028) (m/w/d) Arbeitgeber: ÖBB-Konzern
Kontaktperson:
ÖBB-Konzern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Immobilienverwaltungsassistent:in (befristet bis 30.08.2028) (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Je mehr Leute dich kennen, desto höher ist die Chance, dass du von offenen Stellen erfährst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Mieter:innen und Behörden am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Serviceorientierung! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder wie du mit Beschwerden umgegangen bist. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerber:innen abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, dein Motivationsschreiben individuell anzupassen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Immobilienverwaltungsassistent:in (befristet bis 30.08.2028) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Person für diese Position bist. Sei kreativ und bringe deine Leidenschaft für die Immobilienverwaltung zum Ausdruck – wir wollen wissen, was dich antreibt!
Lebenslauf: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine bisherigen Erfolge und Qualifikationen gut präsentierst!
Zeugnisse: Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen! Das zeigt uns, dass du deine Ausbildung und bisherigen Erfahrungen ernst nimmst. Wenn du bereits praktische Erfahrungen im Immobilienbereich hast, ist das ein großer Pluspunkt!
Online-Bewerbung: Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schnell zu reagieren. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet – so geht nichts verloren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖBB-Konzern vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ÖBB und deren Werte verschaffen. Schau dir an, wie sie ihre Immobilien verwalten und welche Projekte sie aktuell haben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung zeigen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du mit Mieter:innen oder externen Partner:innen umgegangen bist.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da Kundenfreundlichkeit im Mittelpunkt steht, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine hohe Serviceorientierung unter Beweis stellst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Mieter:innen eingegangen bist und wie du Beschwerden gelöst hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Ausbildungsmodulen und Entwicklungsmöglichkeiten zu fragen, die die ÖBB anbietet. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und langfristig Teil des Teams sein möchtest.