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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Immobilien und kümmere dich um Mieterangelegenheiten.
- Arbeitgeber: ÖBB, Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich.
- Mitarbeitervorteile: Gleitzeit, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft des öffentlichen Verkehrs mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Immobilienbereich, Serviceorientierung und digitale Kompetenz.
- Andere Informationen: Attraktive Karrierechancen in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36786 - 41859 € pro Jahr.
Das Bahnhofs- und Liegenschaftsmanagement sorgt für die ganzheitliche Bewirtschaftung von Gebäuden und Hochbauten sowie die damit verbundenen Anlagen. Unser Ziel ist, Kosten und Komplexität zu verringern und den Wert und Nutzen aller zu verwaltenden Gebäude und Bahnhöfe zu steigern. Es stehen Kundenfreundlichkeit sowie die Sicherstellung der Qualitätsansprüche unserer Kund:innen ganz besonders im Mittelpunkt.
Dein Job, du...
- unterstützt bei der externen und internen kaufmännischen Verwaltung von Bahnhofs- & Liegenschaftsobjekten - inkl. Wohnungsverwaltung, Mietzins- und Betriebskostenabrechnungen, Eigentümerabrechnungen sowie Maßnahmen bei vertragswidriger Nutzung und der Verwaltung relevanter Verträge und Hausbesorgerangelegenheiten.
- wickelst im Auftrag der Immobilienmanager:innen Instandhaltungsmaßnahmen, Re-/Investitionen und infrastrukturelle Leistungen ab (z. B. Winterdienst, Reinigung, Grünschnitt) - inkl. Angebotseinholung und Leistungsbeauftragung.
- bearbeitest Mieterangelegenheiten wie Mietminderungen, Indexierungen, Kündigungen und Mahnwesen und führst Wohnungs- & Objektübergaben bzw. -rücknahmen vor Ort durch.
- stehst im direkten Austausch mit Mieter:innen, Pächter:innen, Gemeinden, Behörden und Professionisten zu verwaltungsrelevanten Themen und übernimmst die administrative Abwicklung von Aufgaben im Bereich Kundenservice - insbesondere im Beschwerde- & Qualitätsmanagement.
- wirkst bei behördlichen & gerichtlichen Angelegenheiten mit - ggf. in Abstimmung mit Jurist:innen - und übernimmst rechtliche Aufgaben für Eigentümer:innen im Rahmen bestehender Hausverwaltungsvollmachten (z. B. Schadenfälle, Klagen, Zeugenaussagen).
- pflegst & nutzt diverse hausverwaltungsspezifische IT-Systeme (z. B. DOXIS, IMMO Cockpit, infra:GIS) und unterstützt bei der Instandhaltungs- & Investitionsplanung in Abstimmung mit dem Technikmanagement.
Dein Profil, du...
- verfügst über ein Studium, eine Matura ODER eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Immobilien-Schwerpunkt (z. B. Immobilienverwalter:in, Immobilienkaufmann/-frau etc.).
- kannst idealerweise erste Berufserfahrung aus dem Immobilienbereich mitbringen.
- zeichnest dich durch eigenständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung aus.
- bringst Organisationsgeschick, Genauigkeit und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Mieter:innen und externen Partner:innen mit.
- gehst sicher mit digitalen Verwaltungstools und MS Office um.
- kannst einen einwandfreien Leumund und einen Führerschein der Klasse B vorweisen.
Unser Angebot
Wir bieten dir die Möglichkeit, dich im Rahmen von Ausbildungsmodulen weiterzuentwickeln. Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten. Ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office lassen dich Berufs- und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren. Zahlreiche weitere Benefits (Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote) erwarten dich.
Die ÖBB sind Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringen als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel. Vom Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz wurde uns das NESTORGOLD GÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen verliehen.
Für die Funktion "Immobilienmanager:in Junior" ist ein Mindestentgelt von EUR 36.786,82 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung von mindestens EUR 5.073,18 brutto/Jahr möglich.
Deine Bewerbung
Bitte bewerbe dich online mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu. Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort.
Junior Immobilienverwaltungsassistent:in (m/w/d) Arbeitgeber: ÖBB-Konzern
Kontaktperson:
ÖBB-Konzern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Immobilienverwaltungsassistent:in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Je mehr Leute dich kennen, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden. Außerdem kannst du direkt mit uns in Kontakt treten, wenn du Fragen hast.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! In der Immobilienverwaltung ist es wichtig, freundlich und hilfsbereit zu sein. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Kundenanliegen erfolgreich gelöst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Immobilienverwaltungsassistent:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Person für diese Stelle bist. Sei kreativ und erzähle uns, was dich an der Immobilienverwaltung begeistert und wie du unsere Ziele unterstützen kannst.
Lebenslauf: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine bisherigen Erfolge und Qualifikationen gut präsentierst!
Zeugnisse: Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen! Das zeigt uns, dass du deine Ausbildung und bisherigen Erfahrungen ernst nimmst. Achte darauf, dass sie aktuell sind und gut lesbar sind.
Online-Bewerbung: Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schnell zu reagieren. Wenn du Fragen hast, zögere nicht, unseren ÖBB Job Shop zu besuchen – wir sind hier, um dir zu helfen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖBB-Konzern vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ÖBB und deren Werte verschaffen. Schau dir an, wie sie ihre Immobilien verwalten und welche Projekte sie aktuell haben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du mit Mieter:innen oder externen Partner:innen umgegangen bist.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da Kundenfreundlichkeit im Mittelpunkt steht, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine hohe Serviceorientierung betonst. Erkläre, wie du auf die Bedürfnisse von Mieter:innen eingehst und wie du Beschwerden professionell behandelst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Ausbildungsmodulen und Entwicklungsmöglichkeiten zu fragen, die dir geboten werden. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und langfristig Teil des Teams sein möchtest.
