Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme administrative Aufgaben im HR-Bereich und unterstütze spannende Projekte.
- Arbeitgeber: ÖBB, Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor.
- Mitarbeitervorteile: Sicheren Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftlicher Abschluss und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein unterstützendes Team und tolle Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 49016 - 68622 € pro Jahr.
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere Bahnkund:innen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 Kolleg:innen aus dem Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE).
Wir suchen eine:n motivierte:n und lösungsorientierte:n Junior Spezialist:in HR-Mitarbeiter:in in der SAE-Zentrale mit folgendem Aufgabenprofil:
Dein Job
- Übernahme sämtlicher administrativer Aufgaben in Zusammenhang mit der Ausbildung, dem Personalcontrolling, der Zeitwirtschaft und Personalbewirtschaftung.
- Gestaltung und Aufbereitung von Meeting-Unterlagen, Präsentationen, Handbüchern etc.
- Unterstützung in den verschiedenen Personalteams bei der Abwicklung von (regionsübergreifenden) Projekten.
- Einbringen eigener Ideen zur effizienten Gestaltung unterschiedlicher Prozesse.
- Aktive Mitarbeit bei der Koordinierung und Konsolidierung der Bedarfsplanung (u.a. in der Lehrlingsübernahme, Personal- und Ausbildungsbedarfserhebung).
- Unterstützung im Bereich Zeitwirtschaft, u.a. bei der Datenpflege.
Dein Profil
- (Betriebs-)wirtschaftlicher Fachhochschul- bzw. Universitätsabschluss sowie idealerweise 1-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung.
- Sehr gute MS-Office- (insbesondere Excel) Kenntnisse, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Berufliches Interesse an der Arbeit in verschiedenen Bereichen der regionalen Personalsteuerung.
- Freude an Teamarbeit, Projektarbeit und dem Aufbereiten von Reports/Auswertungen.
- Offenes Mindset und Interesse an regelmäßiger Weiterbildung.
Unser Angebot
- Umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie fundierte Wissensvermittlung durch deine Kolleg:innen.
- Sicherer und nachhaltiger Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität in Österreich zu leisten.
- Modern eingerichtete Kantine (Bahnbistro) zu gestützten Preisen.
- Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sportangebote, kulinarische Versorgung durch Bistros).
- Möglichkeit, die Fahrbegünstigung als Mitarbeiter:in zu nutzen und Österreich umweltfreundlich mit der ÖBB zu entdecken.
- Zielstrebiges und erfahrenes Team, das dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten unterstützt.
Für die Funktion "Techn. Spez. Jun. Stab Leistungsmanagement“ ist ein Mindestentgelt von € 49.016,38 brutto/Jahr für 38,5 Wochenstunden vorgesehen mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifizierung.
Deine Bewerbung
Bitte bewirb dich online mit deinem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in fügst du idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu. Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort.
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen
Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Alexandra Pauritsch unter +43 664 88572541 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.
Über das Unternehmen: Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern. Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.
Junior Spezialist:in – HR-Mitarbeiter:in Arbeitgeber: ÖBB-Konzern
Kontaktperson:
ÖBB-Konzern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Spezialist:in – HR-Mitarbeiter:in
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die ÖBB und zeig dein Interesse an der Position als Junior Spezialist:in HR-Mitarbeiter:in.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über HR-Themen und deine Erfahrungen überlegst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden bei den ÖBB kennst, frag nach einer Empfehlung oder einem Insider-Tipp. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess gesehen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Spezialist:in – HR-Mitarbeiter:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Sei kreativ und erzähle uns, was dich an der Position begeistert und wie du unsere Werte teilst.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst!
Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie geben uns einen Einblick in deine bisherigen Leistungen und Qualifikationen. Achte darauf, dass sie aktuell und gut lesbar sind.
Online-Bewerbung: Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen erhältst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖBB-Konzern vorbereitest
✨Informiere dich über die ÖBB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ÖBB und ihre Werte verschaffen. Schau dir an, was das Unternehmen ausmacht und welche Projekte aktuell laufen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse dabei hast. Überlege dir auch, welche Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung du anführen kannst, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Praktische Beispiele parat haben
Da die Stelle viel mit Teamarbeit und Projektarbeit zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung oder deinem Studium bereit haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich abgeschlossen hast.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die dich erwarten könnten, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der ÖBB.