Mitarbeiter:in Administration Fuhrparkmanagement Straße

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! Die Rail Equipment ist eine 100% Tochter der ÖBB Infrastruktur AG und mit rund 50 MitarbeiterInnen für das konzerninterne Fuhrparkmanagement der ÖBB verantwortlich. Wir verstehen uns als Mobilitätsdienstleister und bieten Dir ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum.

In der Funktion als Mitarbeiter:in Administration Fuhrparkmanagement unterstützt Du das Team bei der Durchführung von operativen Tätigkeiten im Bereich des Fuhrparkmanagements für die Straßenfahrzeuge des ÖBB-Konzerns. Außerdem stellst Du eine aktuelle Fahrzeug- und Kundendatenbank sicher und verwaltest diese in Deinem Verantwortungsbereich. Du kümmerst Dich eigenverantwortlich um das Tank- und Ladekartenmanagement. In Deiner Rolle verantwortest Du die Bereitstellung von richtigen Daten für die Rechnungslegung, unterstützt im Forderungsmanagement und stellst auch die inhaltliche Richtigkeit und Zuordenbarkeit von einlangenden Rechnungen sicher. Für eine fristgerechte Abwicklung der Lenker:innenerhebungen, Anonymverfügungen und Besitzstörungsklagen bist Du verantwortlich. Das Carsharing Team unterstützt Du bei Ihrer täglichen Arbeit und bei Projekten. Diverse telefonische und schriftliche Kund:innenanfragen bearbeitest Du zeitnah. Du koordinierst auch gegebenenfalls kurzfristig auftretenden Anforderungen und Aufgabenstellungen und hältst diesbezüglich auch Rücksprache mit unseren verschiedenen Kooperationspartner:innen. Um die laufende Optimierung und Verbesserung der verschiedenen Administrationstätigkeiten in Deinem Verantwortungsbereich bist Du bemüht. Bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten unterstützt Du die Geschäftsführung und hilfst der Unternehmensleitung bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten, Prozessen und Entscheidungen. Im Bedarfsfall unterstützt Du Deine Kolleg:innen und vertrittst diese während deren Abwesenheiten.

Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau mit mehrjähriger Berufserfahrung mit. Idealerweise kannst Du Erfahrungen im Bereich der Administration bzw. des Fuhrparkmanagements und im Umgang mit Kund:innen vorweisen. Verständnis für die Aufgaben eines Fuhrparkmanagements setzen wir voraus. Sehr gute Deutschkenntnisse, MS-Office Kenntnisse sowie eine genaue und präzise Arbeitsweise sind Teil Deines Profils. Du bist gerne auf Dienstreisen und besitzt den Führerschein B. Ein hohes Verantwortungsbewusstsein, eine analytische und lösungsorientierte Denkweise bringst Du mit. Bereitschaft zur laufenden Aus- und Weiterbildung.

Die Mindestgrundlage für die Verhandlungen zur Vereinbarung des Entgelts beträgt für die Funktion "Junior Spezialist:in Fuhrparkmanagement (Schiene und Straße)“ € 49.016,13 brutto/Jahr. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Weiters stehen Dir Angebote des Gesundheitsmanagements sowie umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Bitte bewirb Dich online mit Motivationsschreiben und Lebenslauf. Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte auch Deinen SAP-Auszug hinzu. Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden. Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Barbara Kruse-Linzer, +436646177288. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

Über das Unternehmen: Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern. Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.