Spezialist:in Personalwesen - Schwerpunkt Zeitwirtschaft (m/w/d)

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere Bahnkund:innen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 Kolleg:innen aus dem Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE).

Dein Job

• Dein Aufgabenbereich umfasst die fachliche und technische Betreuung der Zeitwirtschaft (Auskunft und Erfassung im System).
• Du bist erste:r Ansprechpartner:in für alle Zeitwirtschaftsthemen, bearbeitest Spezialaufgaben der Zeitwirtschaft, berätst zu Arbeitszeiterfassungsthemen und erstellst notwendige Reports aus verschiedenen Systemen.
• Des Weiteren erfasst, pflegst und überprüfst du die zeitwirtschaftlichen Daten von Mitarbeiter:innen im System (u.a. An- und Abwesenheiten, Umbuchungen nach Vorabrechnung, etc.).
• Mit der eigenständigen Erstellung diverser Reports und Unterlagen unterstützt du das HR-Management.

Dein Profil

• Du verfügst über einen (betriebs-)wirtschaftlichen Fachhochschul- bzw. Universitätsabschluss und/oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung vorzugsweise in der Personalabteilung (Zeitwirtschaft) oder in der Personaldisposition.
• Für diese Stelle bringst du umfangreiche Kenntnisse in der Administration und Zeitwirtschaft sowie arbeitsrechtliches Basiswissen (inkl. Lohnverrechnung) mit.
• Außerdem verfügst du über erste SAP-HR Kenntnisse und kannst einen sicheren Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint vorweisen.
• Der Umgang mit neuen Medien ist für dich vertrautes Terrain und du bist offen für neue Lernmethoden.
• Eine hohe Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und ein klarer Kopf auch in Stresssituationen zeichnen dich aus. Du pflegst einen wertschätzenden Umgang mit Kolleg:innen und verstehst dich als Teamplayer:in.

Unser Angebot

• Die ÖBB sind Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringen als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel.
• Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell, gerne kannst du auch aus dem Homeoffice arbeiten.
• Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.
• Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen.
• Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
• Wir bieten dir eine modern eingerichtete Kantine (Bahnbistro) zu gestützten Preisen.
• Du hast die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeitest du nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern kannst auch umweltfreundlich mit deiner Familie reisen.
• Du profitierst von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
• Für die Funktion Spezialist:in Personaldisposition ist ein Mindestentgelt von EUR 55.307,- brutto/Jahr für 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Deine Bewerbung

Bitte bewirb dich online mit deinem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in fügst du idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu.

Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at).

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Alexandra Pauritsch unter +43664/88572541 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über das Unternehmen:

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.