Strategische:r Einkäufer:in Anlagen & Betriebsmittel (mind. 30. Std./Woche)

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Dein Job, du...

• begleitest und führst in Abstimmung mit deiner Teamkoordination konzernweite Vergabeverfahren für die Warengruppen Anlagen, Maschinen und Betriebsmittel durch – inklusive Mitentscheidung über die vergaberechtlich möglichen Ausschreibungsvarianten.
• überwachst bestehende Rahmenverträge und Rahmenvereinbarungen hinsichtlich Zweckgebundenheit (durch Analyse der Abrufe) sowie der Einhaltung der Volumina und bereitest Zielwerterhöhungen eigenständig vor.
• identifizierst und erkennst aktuelle Markt- und Produkttrends in den jeweiligen Warengruppen und beobachtest kontinuierlich den Lieferantenmarkt.
• verantwortest das aktive Demandmanagement, die Nachfrageprognose und die Ausschreibungsplanung der verschiedenen Warengruppen in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen.
• analysierst Einkaufsvolumina unter besonderer Berücksichtigung von Nachhaltigkeit, Lieferante:innen, Materialien, Preisen und Anforderungen – insbesondere im Hinblick auf die Prüfung von Bündelungsoptionen – und bist zuständig für das Lieferant:innenmanagement deiner Warengruppe(n) zur stetigen Performanceerhöhung der Lieferant:innen und des Lieferant:innenpools.
• pflegst die Daten in den Einkaufssystemen, bereitest diese für Lieferant:innengespräche auf, monitorst Risikolieferant:innen und koordinierst im Anlassfall entsprechende Maßnahmen.
• wendest einkaufsspezifische IT-Systeme aktiv an, wie elektronische Ausschreibungen und Stammdatenpflege, und übernimmst bei Bedarf Key-User-Tätigkeiten sowie gegebenenfalls fachlichen Support.

Dein Profil, du...

• verfügst über eine abgeschlossene technische und/oder wirtschaftliche Ausbildung (z. B. HTL, HAK, FH oder Hochschulstudium) sowie erste relevante Berufserfahrung im Einkauf oder gleichwertige, aufgabenrelevante Kenntnisse.
• bringst ein gutes Verständnis für das Zusammenspiel rechtlicher, wirtschaftlicher und technischer Aspekte mit, insbesondere im Bereich Ausschreibungs- und Vertragsgestaltung; Erfahrung mit dem Bundesvergabegesetz (v. a. im Sektorenbereich) ist von Vorteil.
• hast Verhandlungserfahrung in größeren Projekten und idealerweise Kenntnisse im Projektmanagement.
• arbeitest sicher mit Ausschreibungsplattformen und Katalogsystemen und verfügst vorzugsweise über sehr gute SAP-MM-Kenntnisse.
• besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word).
• überzeugst durch ein selbstbewusstes Auftreten, eine eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit in crossfunktionalen Teams und Stressresistenz.
• zeichnest dich aus durch analytisches und strukturiertes Denken, eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis und hohes Engagement.

Unser Angebot

Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hochprofessionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung, spannende Aufgaben sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten. Wir legen großen Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben unserer Mitarbeiter:innen und bieten daher u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen. Flexible Arbeitszeiten und Home Office sind eine Selbstverständlichkeit. Das betriebliche Gesundheitsmanagement ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie. Daher bieten wir umfangreiche Maßnahmen von der Gesundenuntersuchung, Gesundheitszirkel, uvm. Zahlreiche weitere Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, Versorgung des persönlichen Wohls durch ein modernes Mitarbeiter:innenrestaurant).

Für die Funktion „Spezialist:in strategischer Einkauf" ist (laut Kollektivvertrag für Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik) ein Mindestentgelt von € 56.854,- brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Deine Bewerbung

Bitte bewirb dich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben sowie Arbeits- und Ausbildungszeugnissen. Als interne:r Bewerber:in füge bitte idealerweise deinen SAP-Auszug hinzu. Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden. Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Seinab Mogaji unter +43664/6175969 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über das Unternehmen:

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern. Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.