Strategische:r Einkäufer:in Dienstleistungen (befristete Karenzvertretung bis 30.05.2027)

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des TeamOEBB werden!

Dein Job, du...

• begleitest und führst in Abstimmung mit deiner Teamkoordination konzernweite Vergabeverfahren für die Warengruppen technische Dienstleistungen durch, inkl. Mitentscheidung über die vergaberechtlichen möglichen Ausschreibungsvarianten.
• überwachst die bestehenden Rahmenverträge/Rahmenvereinbarungen hinsichtlich Zweckgebundenheit (durch Analyse der Abrufe) und kümmerst dich um die Einhaltung der Volumina sowie die eigenständige Vorbereitung von Zielwerterhöhungen.
• identifizierst und erkennst aktuelle Markt-/Produkttrends in den jeweiligen Warengruppen sowie beobachtest den Lieferant:innenmarkt.
• bist verantwortlich für das aktive Demandmanagement, die Nachfrageprognose und die Ausschreibungsplanung der verschiedenen Warengruppen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen.
• analysierst Einkaufsvolumina (unter besonderer Berücksichtigung der Nachhaltigkeit, Lieferant:innen, Material, Preise, Anforderungen, etc.) insbesondere vor dem Hintergrund der Prüfung von Bündelungsoptionen.
• bist zuständig für das Lieferant:innenmanagement in ihren:seinen Warengruppe(n) zur stetigen Performanceerhöhung der Lieferant:innen und des Lieferant:innenpools.
• verantwortest die Datenpflege in den Einkaufssystemen und bereitest die Daten für Lieferant:innengespräche. Monitoring von Risikolieferanten und Koordination im Anlassfall vor.
• wendest aktiv einkaufsspezifische IT-Systeme (elektronische Ausschreibungen, Stammdatenpflege, bei Bedarf Key User:innen Tätigkeiten und ggf. fachlicher Support) an.

Dein Profil, du...

• bringst eine abgeschlossene technische und/oder wirtschaftliche Ausbildung wie HTL, HAK, FH oder Hochschulstudium mit.
• weist einschlägige Berufserfahrung im Einkauf, und/oder die für die Wahrnehmung der Aufgaben erforderlichen beruflichen Kenntnisse auf.
• überzeugst durch Verständnis für das Zusammenwirken von rechtlichen, wirtschaftlichen und technischen Aspekten (insbesondere bei der Ausschreibungs- und Vertragsgestaltung).
• bringst idealerweise Verhandlungserfahrung in größeren Projekten sowie Projektmanagementerfahrung mit.
• verfügst idealerweise über Erfahrung mit dem Bundesvergabegesetz - insbesondere im Sektorenbereich - und Erfahrung mit Ausschreibungsplattformen und Katalogsystemen.
• überzeugst durch sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word), SAP Kenntnisse (SAP MM) sind von Vorteil.
• agierst selbstbewusst, strukturiert und eigenständig, bist ein Teamplayer und hast Freude an der Zusammenarbeit in Crossfunktionalen Teams.
• denkst analytisch und arbeitest proaktiv sowie lösungsorientiert.
• überzeugst durch gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägtem betriebswirtschaftlichen Denken und Engagement.

Unser Angebot

Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hochprofessionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung, spannende Aufgaben sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten. Wir legen großen Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben unserer Mitarbeiter:innen und bieten daher u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen. Flexible Arbeitszeiten und Home Office sind eine Selbstverständlichkeit. Das betriebliche Gesundheitsmanagement ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie. Daher bieten wir umfangreiche Maßnahmen von der Gesundenuntersuchung, Gesundheitszirkel, uvm. Zahlreiche weitere Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, Versorgung des persönlichen Wohls durch ein modernes Mitarbeiter:innenrestaurant).

Für die Funktion „Spezialist:in strategischer Einkauf" ist (laut Kollektivvertrag für Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik) ein Mindestentgelt von € 56.854,- brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Veronika Malakova unter +43664/88109368 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über das Unternehmen: Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern. Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.