Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: ÖBB-Holding AG, ein führendes Unternehmen im Mobilitätssektor.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Gleitzeit, Homeoffice und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Sonderkonditionen und firmeninterne Events warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität in Österreich und arbeite in einem professionellen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42807 - 50000 € pro Jahr.
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!
Dein Job, du...
- übernimmst eigenständig kaufmännische und administrative Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- unterstützt das Team bei klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, übernimmst die Büroorganisation sowie Archivierungs- und Ablagetätigkeiten und unterstützt bei der Gremienbetreuung (z. B. Koordination von Unterlagen, Terminen und Ablauforganisation).
- arbeitest mit Systemen wie EGO, Brainloop sowie Vertrags- und Beschlussdatenbanken und stellst durch sorgfältige Datenpflege, Qualitätssicherung und strukturierte Aufbereitung eine hohe Informationsqualität und -verfügbarkeit sicher.
- bearbeitest dir zugewiesene, standardisierte Geschäftsfälle selbstständig und behältst stets den Überblick.
- protokollierst Besprechungen, bereitest diese nach und unterstützt bei der weiteren Verwendung der Inhalte.
- wirkst aktiv bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen mit.
- erstellst Briefe, Schriftsätze und Berichte nach allgemeinen Vorgaben, kümmerst dich um Reinschriften und redigierst Texte mit einem guten Blick fürs Detail.
- bereitest Präsentationsunterlagen und fachliche Dokumente professionell auf und trägst so zur optimalen Darstellung der Inhalte bei.
Dein Profil, du...
- hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, HLW, Lehrabschluss Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- bringst idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats- oder Office-Funktion mit.
- verfügst über sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint.
- arbeitest selbstständig, strukturiert und zeichnest dich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit aus.
- überzeugst durch Genauigkeit, Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Informationen.
- bringst Organisationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten im Konzernumfeld mit.
- hast Freude daran, Teams im organisatorischen und administrativen Bereich zu unterstützen.
Unser Angebot
Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichsten Mobilität in Österreich zu leisten. Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus. Ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zum Homeoffice lässt Beruf und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren. Des Weiteren findest du bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch deine Kolleg:innen. Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Fahrbegünstigung, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sportangebote, kulinarische Versorgung durch unser internes Bistro) erwarten dich.
Für die Funktion „Teamassistenz" ist ein Mindestentgelt von € 42.807,- brutto/Jahr (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Deine Bewerbung
Bewirb dich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf. Als interne:r Bewerber:in fügst du idealerweise auch deinen SAP-Auszug hinzu. Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere(oebb.at)
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen
Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Hale Celik unter +43664/88723036 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.
Über das Unternehmen: Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern. Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.
Teamassistent:In Der Rechtsabteilung – Konzernrecht Arbeitgeber: ÖBB-Konzern
Die ÖBB-Holding AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur umweltfreundlichsten Mobilität in Österreich beizutragen. Mit einem offenen und vertrauensvollen Arbeitsklima, flexiblen Gleitzeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie Sonderkonditionen bei Bahnreisen und firmeninternen Events, was die ÖBB zu einem besonders attraktiven Arbeitgeber in Wien macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistent:In Der Rechtsabteilung – Konzernrecht erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Teamassistent:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der ÖBB über Plattformen wie LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ÖBB und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Bewerbung an einem Ort zu bündeln und sicherzustellen, dass alles vollständig ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent:In Der Rechtsabteilung – Konzernrecht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen:Mach deinen Lebenslauf so ansprechend wie möglich! Achte darauf, dass er klar strukturiert ist und alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält. Wir lieben es, wenn du deine bisherigen Erfolge hervorhebst!
Anschreiben personalisieren:Dein Anschreiben sollte nicht einfach eine Wiederholung deines Lebenslaufs sein. Zeig uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position begeistert. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Auf Details achten:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Online bewerben:Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖBB-Konzern vorbereitet
✨Informiere dich über die ÖBB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ÖBB und ihre Werte verschaffen. Schau dir an, was das Unternehmen ausmacht und welche Projekte aktuell laufen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen oder Tools verwendet, die dir bei der Arbeit geholfen haben – teile diese Erfahrungen!
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Du könntest nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen oder mehr über das Team und die Unternehmenskultur erfahren wollen.
