Auf einen Blick
- Aufgaben: Entlaste die Geschäftsführung und arbeite an spannenden Projekten mit.
- Unternehmen: ÖBB-Operative Services GmbH & Co KG – Teil eines innovativen Unternehmens.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Vergünstigungen und ein offenes, vertrauensvolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die umweltfreundlichste Mobilität Österreichs aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in einem Konzernumfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43896 - 53650 € pro Jahr.
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! Die rund 1.400 Möglichmacher:innen der ÖBB-Operative Services GmbH & Co KG, einem Tochterunternehmen der ÖBB-Infrastruktur, sorgen an über 1.000 Bahnhöfen und Verkehrsstellen rund um die Uhr für Service, Sicherheit und Sauberkeit. Wenn Dir die Themen Service, Sicherheit und Sauberkeit genauso am Herzen liegen wie uns, dann nutze jetzt Deine Chance und bewirb Dich als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung! Die Position ist als Karenzvertretung ausgeschrieben und bis Ende 2028 befristet.
Dein Job
- Du entlastest die Geschäftsführung in allen Fragen des Tagesgeschäfts und erledigst konzeptionelle Aufgaben eigenverantwortlich auf fachlich hohem Niveau.
- Zudem forderst Du proaktiv Expertise aus den Fachbereichen ein und bereitest Informationen in Form von Berichten und Präsentationsunterlagen auf.
- Du koordinierst, priorisierst und wickelst die Dir übertragenen Aufgaben ab, behältst Fristen im Blick und verfolgst vereinbarte Arbeitsschritte konsequent nach.
- Du arbeitest selbstständig an unternehmensrelevanten und/oder unternehmensübergreifenden Projekten mit.
- Darüber hinaus übernimmst Du die Vor- und Nachbereitung von Meetings, erstellst Protokolle und Berichte und moderierst bei Bedarf Besprechungen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Vorbereitung von Organsitzungen.
Dein Profil
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH oder Universität), vorzugsweise im technischen, juristischen, betriebswirtschaftlichen oder volkswirtschaftlichen Bereich, und kannst mehrjährige Berufserfahrung in einem Konzernumfeld vorweisen.
- Mit Deinem professionellen Auftreten und Deiner kommunikativen Persönlichkeit bereicherst Du unser Team.
- Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Lösungs- und Umsetzungsorientierung sowie durch Zuverlässigkeit aus.
- Ein eigenständiger Arbeitsstil, Flexibilität und Diskretion sind für Dich selbstverständlich.
- Ausgezeichnete Kenntnisse in der Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie eine genaue Arbeitsweise setzen wir voraus.
- Exzellente analytische Fähigkeiten und ausgeprägte Kommunikationsstärke zählen zu Deinen Stärken. Professionelles Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung sind für Dich selbstverständlich.
- Du bist in der Lage, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und verständlich aufzubereiten. Mit Deiner Präsentationssicherheit und Deiner positiven Art überzeugst Du Dein Umfeld.
Unser Angebot
- Wir bieten Dir einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit, einen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichsten Mobilität Österreichs zu leisten.
- Es erwartet Dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
- Dank eines attraktiven Gleitzeitmodells und der Möglichkeit zu Homeoffice lassen sich Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren.
- Darüber hinaus stehen Dir umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung offen.
- Zahlreiche weitere Benefits wie Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Fahrbegünstigungen, Ferienhäuser und Appartements in beliebten Urlaubsregionen sowie gemeinsame Events und Sportangebote runden unser Angebot ab.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir regelmäßig Gesundenuntersuchungen, Gesundheitstage sowie Impfaktionen an.
- Kooperationen mit verschiedensten Unternehmen und Dienstleister:innen ermöglichen attraktive Vergünstigungen und Sonderrabatte.
- Für die Funktion „Assistenz der Geschäftsführung“ ist laut Kollektivvertrag für Angestellte im Gewerbe und Handwerk sowie in der Dienstleistung ein Mindestentgelt von € 54.875,38 brutto pro Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden vorgesehen.
Deine Bewerbung
Wir freuen uns über deine aussagekräftige Online-Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen). Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte deinen SAP Bewerber:innen-Auszug hinzu. Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden. Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen
Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Felix von Kessinger unter +43664/88417598 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.
Fachliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (befristete Karenzvertretung) in Wien Arbeitgeber: ÖBB-Operative Services GmbH & Co KG
Als Arbeitgeber im Vertriebsinnendienst bieten wir Ihnen eine flexible Teilzeitstelle mit einem attraktiven Gehalt von €34.462 pro Jahr. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen die Möglichkeit geben, aktiv an Vertriebsthemen mitzuwirken und wertvolle Erfahrungen im Kundenkontakt zu sammeln. Bei uns finden Sie ein unterstützendes Umfeld, das Ihre berufliche Weiterentwicklung schätzt und fördert.
Kontaktdaten:
ÖBB-Operative Services GmbH & Co KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (befristete Karenzvertretung) in Wien erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (befristete Karenzvertretung) in Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei ÖBB-Operative Services GmbH & Co KG arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖBB-Operative Services GmbH & Co KG vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
