Assistenz (m/w/x) der Geschäftsbereichsleitung

Assistenz (m/w/x) der Geschäftsbereichsleitung ÖBB-Infrastruktur AG

Wien-Leopoldstadt, Wien 1020 AUT

Normalarbeitszeit Gleitzeit

25 - 38,5 Std.

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Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des#TeamOEBB werden!

Der Geschäftsbereich Terminal Service Austria (TSA) betreibtGüterterminals in ganz Österreich und forciert die Verknüpfung von Straße undSchiene. Er ist ein neutraler Partner für Operateure, Reedereien, Spediteureund die verladende Wirtschaft. TSA sorgt für einen leistungsstarken,effizienten Umschlag von intermodalen Transporteinheiten inkl. derentsprechenden Terminalservices samt digitaler Lösungen. Das Ziel von TSA istes, mehr Güter auf die umweltfreundliche Schiene zu verlagern. Schau dirhier dasVideo zum Terminal Service Austria an!

Dein Job Als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung übernimmst dueine zentrale Rolle nahe an der Managementebene. Neben klassischenadministrativen Aufgaben und dem operativen Tagesgeschäft verantwortest duanspruchsvolle Koordinations-, Aufbereitungs- und Steuerungsaufgaben auffachlich hohem Niveau.

Indieser Rolle übernimmst du die inhaltliche und organisatorische Begleitungzentraler Themen der Geschäftsbereichsleitung und sorgst für einenreibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft sowie in Projekten.

KomplexeFragestellungen bereitest du eigenständig auf, strukturierst Informationenaus unterschiedlichen Quellen und stellst diese managementgerecht zurVerfügung.

DiePlanung, inhaltliche Vorbereitung sowie Nachbereitung von Meetings,Workshops und internen Formaten liegt in deiner Verantwortung – inklusiveErgebnissicherung und Follow-up.

Indeinem Themenschwerpunkt fungierst du als erfahrene Koordinationsstellezwischen Führungskräften, Fachbereichen und relevanten Schnittstellen undstellst einen klaren Informationsfluss sicher.

LaufendeMaßnahmen, Prioritäten und Termine behältst du im Blick und übernimmstVerantwortung für deren Steuerung und Umsetzung.

Personalbezogeneund kommunikative Themen begleitest du professionell und wirkts aktiv beibereichsweiten Prozessen mit.

Dein Profil

Duverfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (idealerweise mitlogistischem oder wirtschaftlichem Schwerpunkt) oder über einekaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung. Erfahrungim Assistenz-, Management- oder Kommunikationsumfeld sowie imKonzernkontext bringst du idealerweise mit.

Dersichere Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich und auch aufEnglisch kommunizierst du klar und professionell in Wort und Schrift.

Einestrukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise kombiniert miteinem guten Gespür für Prioritäten zeichnet dich aus.

VorausschauendesDenken, Verlässlichkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalitätbeschreiben deine Persönlichkeit.

ImAustausch mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen trittst du souveränauf, kommunizierst adressatengerecht und scheust dich nicht, Themen klaranzusprechen.

KomplexeInhalte bereitest du verständlich und managementtauglich auf undüberzeugst dabei mit Präsentationsstärke und Fingerspitzengefühl.

Unser Angebot

Sehrgute Entwicklungschancen: bei uns stehen dir viele Karrierewege offen unddamit auch Aufgaben mit mehr Verantwortung.

Zahlreicheweitere Benefits (attraktives Wohnangebot für Mitarbeiter:innen, Möglichkeitauf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unserenReisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen,gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote) erwartendich.

DieÖBB sind Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringen als Österreichsgrößtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschenund Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel.

DieGesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wirregelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstageund Impfaktionen stehen jährlich am Programm.

Einzielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dichbei deinem Start und deinen Aufgaben.

Fürdie Funktion "Assistenz" ist ein Mindestentgelt von € 55.307,00(brutto/Jahr) bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstundenvorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlungmöglich.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Ekaterina El-Rayes unter +43664/8110204 zur Verfügung.

Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über das Unternehmen: Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

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