Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Zeiterfassung und optimiere unsere HR-Prozesse.
- Unternehmen: ÖBB-Techn. Services GmbH – ein innovativer Arbeitgeber im Mobilitätssektor.
- Vorteile: Attraktive Gleitzeit, Telearbeit, zahlreiche Mitarbeiterangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hilfsbereites Team und ein offenes Arbeitsklima warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Matura oder abgeschlossene Berufsausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50487 - 55400 € pro Jahr.
ÖBB-Techn. Services GmbH Linz, Oberösterreich 4020 AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 38,5 Std. Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!
Dein Einsatzbereich
Als Junior Spezialist:in Zeitwirtschaft wartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im operativen HR-Bereich mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft. Du unterstützt bei der Sicherstellung einer korrekten Zeiterfassung, gibst Auskunft bei zeitwirtschaftlichen Fragestellungen und trägst zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer Prozesse bei.
Dein Job, Du...
- erfasst und pflegst zeitwirtschaftliche Grunddaten bzw. Stammdaten in den Konzernpersonal- bzw. Zeitwirtschaftssystemen.
- bist Ansprechperson für Führungskräfte/ Teamkoordinator:innen/ Mitarbeiter:innen sowie HR Business Partner:innen und unterstützt diese bei Fragen.
- erstellst Auswertungen und Reports zu den Themen Zeitwirtschaft, Arbeitszeit und Abwesenheitsmanagement.
- trägst im Zuge der Überwachung von Kennzahlen und Qualität zur Überprüfung der Einhaltung gesetzlicher und normativer Vorgaben sowie HR-spezifischer Richtlinien bei.
- wirkst in Projekten und Arbeitsgruppen zu verschiedenen Themen im Team mit.
- unterstützt bei der Erstellung von Schulungsunterlagen und führst fachspezifische interne Schulungen zum Thema Zeitwirtschaft/Zeitwirtschaftssysteme/Normen durch.
Dein Profil, Du...
- hast eine allgemeinbildende oder berufsbildende höhere Schule (z. B. AHS, HAK) mit Matura abgeschlossen und bringst bereits erste Berufserfahrung mit oder verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. kaufmännische Lehre) sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
- besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse und bist idealerweise bereits mit den Grundlagen von SAP/HR vertraut.
- hast idealerweise Grundkenntnisse im Bereich Arbeitszeit, Zeitwirtschaft oder Personaladministration.
- arbeitest gerne eigenständig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
- arbeitest gerne im Team und der Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen fällt dir leicht.
- überzeugst durch deine motivierte, proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise sowie dein sicheres Auftreten.
- bist verantwortungsbewusst und verlässlich.
Unser Angebot
Für die Junior Spezialist:in Zeitwirtschaft ist laut Kollektivvertrag für Arbeitnehmer:innen der österreichischen Eisenbahnunternehmen ein Mindestentgelt von € 50.486,94 brutto/Jahr für 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Dir erwartet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hilfsbereiten und professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus. Dank eines attraktiven Gleitzeitmodells und der Möglichkeit zur Telearbeit kannst du deine Freizeit flexibler gestalten. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf liegt uns besonders am Herzen! Betriebsnahe Kindergärten in Wien, nannys4ÖBB-kids, Kinderbetreuung in den Ferien und Urlaub in den ÖBB-Ferienhäusern sind nur einige unserer tollen Angebote. Außerdem profitierst du von zahlreichen weiteren Benefits wie einer überbetrieblichen Pensionskasse, Fahrbegünstigungen, vergünstigten Urlaubsangeboten, reichhaltigen Essensangeboten, Mitarbeiterrabatten, „Gesund & Fit“-Aktivitäten, einem umfassenden Bildungskatalog der ÖBB-Akademie und vielem mehr!
Deine Bewerbung
Bitte bewirb dich online mit Motivationsschreiben und Lebenslauf. Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu. Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden. Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen
Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Veronika Wimmer unter +43664/8210194 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.
Über das Unternehmen
Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern. Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.
Junior Spezialist:in Zeitwirtschaft Arbeitgeber: ÖBB Stadler Service GmbH
Die ÖBB Stadler Service GmbH in Innsbruck ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich HR-Partner Zeitwirtschaft bietet. Mit umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Arbeitsumfeld fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren unsere Angestellten von zahlreichen Vorteilen, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior Spezialist:in Zeitwirtschaft erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ÖBB Stadler Service GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ÖBB Stadler Service GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Spezialist:in Zeitwirtschaft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ÖBB Stadler Service GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖBB Stadler Service GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ÖBB Stadler Service GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
