Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalentwicklung und koordiniere spannende Projekte und Veranstaltungen.
- Unternehmen: ÖBB-BCC GmbH, ein innovatives Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit der Chance, zur umweltfreundlichen Mobilität beizutragen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Personalentwicklung und trage zu einer wertschätzenden Teamkultur bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich HR, sowie MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42546 - 42546 € pro Jahr.
ÖBB-BCC GmbH, Wien-Leopoldstadt, Wien 1020
Arbeitszeit: Gleitzeit, 38,5 Std. pro Woche
Dein Job, du …
- arbeitest direkt mit der Bereichsleitung Personalentwicklung zusammen, unterstützt die Abteilungsleitungen und Stabsfunktionen und bist die zentrale Kommunikationsdrehscheibe innerhalb des Teams.
- bereitest Informationen, fachliche Themen, Berichte und Präsentationen adressatengerecht auf und unterstützt bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen.
- wirkst bei der Umsetzung strategischer Projekte und Initiativen der Personalentwicklung mit und unterstützt bei der Ausarbeitung fachlicher Inhalte sowie der konzernweiten Kommunikation des Schulungsangebots.
- unterstützt das Team beim Bildungscontrolling, bei Kapazitäts- und Kostenplanungen sowie bei der Budgetplanung.
- koordinierst, organisierst und moderierst fachliche Meetings eigenverantwortlich und übernimmst deren Vor- und Nachbereitung einschließlich der Protokollführung.
- organisierst den Büroalltag und das Terminmanagement und unterstützt die Bereichsleitung in operativen sowie administrativen Aufgaben, sodass ein reibungsloser Ablauf der konzernweiten Personalentwicklung sichergestellt ist.
- planst und organisierst interne Veranstaltungen, Exkursionen und Team-Events und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu einer wertschätzenden Teamkultur.
Dein Profil, du …
- begeisterst dich für Personalentwicklung und Talent Management und möchtest einen aktiven Beitrag zur Weiterentwicklung deiner zukünftigen ÖBB-Kolleg:innen leisten.
- verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Human Resources oder einer vergleichbaren Fachrichtung und bereits erste Berufserfahrung gesammelt.
- bringst sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Copilot und MS Teams) mit.
- zeichnest dich durch hohes Engagement, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick aus.
- arbeitest strukturiert, vorausschauend und eigenverantwortlich, setzt Prioritäten sicher und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.
- überzeugst durch ein freundliches Auftreten, gehst diskret mit sensiblen Informationen um und lebst eine ausgeprägte Service- und Teamorientierung.
- denkst vernetzt, erkennst Zusammenhänge rasch und bringst die notwendige Ausdauer und Umsetzungsstärke mit, um Themen nachhaltig voranzutreiben.
Unser Angebot
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hochprofessionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
- Ausbildung und Förderung unserer Mitarbeiter:innen: wir bieten hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige interne und externe Ausbildungen.
- Ein sicherer und nachhaltiger Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Geistige Gesundheit: regelmäßige Möglichkeiten zu Gesundheitsuntersuchungen, Gesundheitstage und Impfaktionen werden jährlich angeboten.
- Zahlreiche Benefits: besondere Konditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car‑Sharing usw.
- Wir vermitteln Wohnungen in allen Bundesländern und helfen bei der Suche nach einem neuen Zuhause.
Für die Funktion „Junior Spezialist:in PE/Talent- und Performancemanagement“ ist ein Mindestentgelt von € 42.546,91 brutto/Jahr bei 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Deine Bewerbung
Wir freuen uns über deine aussagekräftige Online-Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügst du idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu. Die Besetzung erfolgt durch Bewerbungsgespräche. Bei Fragen oder für weitere Informationen kannst du unseren ÖBB Job Shop in Wien Mitte besuchen. Mehr Infos findest du auf ÖBB Job Shop – Job-Beratung in Wien Mitte.
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Office Manager:in Personalentwicklung Arbeitgeber: ÖBB Stadler Service GmbH
Die ÖBB Stadler Service GmbH in Innsbruck ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich HR-Partner Zeitwirtschaft bietet. Mit umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Arbeitsumfeld fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren unsere Angestellten von zahlreichen Vorteilen, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager:in Personalentwicklung erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ÖBB Stadler Service GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ÖBB Stadler Service GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in Personalentwicklung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ÖBB Stadler Service GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖBB Stadler Service GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ÖBB Stadler Service GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
