Senior Spezialist:in Strategischer Einkauf

ÖBB-Techn. Services GmbH – Wien-Favoriten, Wien 1100, Österreich

Arbeitszeit: Gleitzeit, 38,5 Std.

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil unseres #TeamOEBB werden!

Dein Einsatzbereich

Du führst vergaberechtliche Ausschreibungen und vergaberechtskonforme Beschaffungen – vor allem im Oberschwellenbereich – unter Berücksichtigung der gesamten Supply Chain durch und unterstützt bei der Erstellung der Warengruppenstrategie für die Warengruppe(n) auf Basis der Unternehmens- und Einkaufsstrategie.

Dein Job

• Du unterstützt auf Basis der Unternehmens- und Einkaufsstrategie bei der Erstellung der Warengruppenstrategie für deine Warengruppe(n).
• Du identifizierst und erkennst aktuelle Markt-/Produkttrends in den obliegenden Warengruppen und beobachtest den Lieferantenmarkt; du schaffst kontinuierlich Markttransparenz, inkl. Besuchen von Fachmessen.
• Du führst vergaberechtskonforme Ausschreibungen/Beschaffungen durch und übernimmst die Federführung bei Verhandlungen in Abstimmung mit den Expert:innen und Senior Expert:innen im strategischen Einkauf.
• Du triffst final die Entscheidung über die vergaberechtlich möglichen Ausschreibungsvarianten dieser Verfahren.
• Du betreibst aktiv Demand Management, Nachfrageprognose und Ausschreibungsplanung der verschiedenen Warengruppen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen.
• Du analysierst die Einkaufsvolumina (unter besonderer Berücksichtigung von Nachhaltigkeit, Lieferanten, Material, Preis, Anforderungen etc.) insbesondere vor dem Hintergrund der Prüfung von Bündelungsoptionen.
• Du definierst wichtige Lieferanten, erstellst eine Lieferantenbewertungsanalyse und betreibst aktives Lieferantenmanagement zur stetigen Performanceerhöhung der Lieferanten und des Lieferantenpools.
• Du entwickelst Preisbenchmarks und Kostenstrukturanalyse der Lieferanten.
• Du vertrittst den Einkauf in Projekten, stellst mit den jeweiligen Fachbereichen cross‑funktionale Teams zusammen und steuerst diese fachlich aus.
• Du verfügst über das nötige Wissen, um einkaufsspezifische IT‑Systeme (elektronische Ausschreibungen, Stammdatenpflege, bei Bedarf Key‑User:innerin‑ oder Admin‑Tätigkeiten) aktiv anwenden zu können.
• Bei Bedarf gibst du Input für die Erstellung der strategisch fachlichen Ausrichtung der eProcurementlandschaft und übernimmst die fachliche Koordination für Teilbereiche der eProcurementlandschaft.
• Bei Bedarf übernimmst du die Projektleitung bei bereichsinternen und bereichsübergreifenden Projekten.

Dein Profil

Wir freuen uns auf ein Kennenlernen, wenn Du ein abgeschlossenes Hochschulstudium absolviert hast oder eine vergleichbare Ausbildung besitzt. Wertvoll ist ebenfalls eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich (technischer) Einkauf. Du bist eine offene Person, welche Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen hat und sich durch eine hohe Kommunikationsstärke auszeichnet. Du arbeitest gerne eigenständig und kannst mit sich rasant wandelnden Situationen umgehen. Routinierter Umgang mit IT-Systemen und verhandlungssichere Englischkenntnisse runden dein Profil ab. In dieser Position zählen auch Diskretion, Flexibilität, strukturierte Arbeitsweise sowie professionelles Auftreten zu deinen Stärken.

Unser Angebot

Für die Funktion "Senior Spezialist:in strategischer Einkauf" ist ein Mindestentgelt von € 55.307,- brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Es erwartet Dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hilfsbereiten und professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus. Wir bieten ein großes Angebot an Benefits, wie überbetriebliche Pensionskasse, Möglichkeit auf Fahrbegünstigung, vergünstigte Urlaubsangebote.