Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue die Zeitwirtschaft und unterstütze das HR-Management mit Reports.
- Unternehmen: ÖBB-Infrastruktur AG, Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätsbereich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, spezielle Konditionen bei Bahnreisen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wertschätzender Umgang im Team und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte umweltfreundliche Mobilität mit.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftlicher Abschluss oder relevante Berufserfahrung, SAP-HR Kenntnisse von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55307 - 69000 € pro Jahr.
Dein Job
Dein Aufgabenbereich umfasst die fachliche und technische Betreuung der Zeitwirtschaft (Auskunft und Erfassung im System). Du bist erste:r Ansprechpartner:in für alle Zeitwirtschaftsthemen, bearbeitest Spezialaufgaben der Zeitwirtschaft, berätst zu Arbeitszeiterfassungsthemen und erstellst notwendige Reports aus verschiedenen Systemen. Des Weiteren erfasst, pflegst und überprüfst du die zeitwirtschaftlichen Daten von Mitarbeiter:innen im System (u.a. An- und Abwesenheiten, Umbuchungen nach Vorabrechnung, etc.). Mit der eigenständigen Erstellung diverser Reports und Unterlagen unterstützt du das HR-Management.
Dein Profil
Du verfügst über einen (betriebs-)wirtschaftlichen Fachhochschul- bzw. Universitätsabschluss und/oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung vorzugsweise in der Personalabteilung (Zeitwirtschaft) oder in der Personaldisposition. Für diese Stelle bringst du umfangreiche Kenntnisse in der Administration und Zeitwirtschaft sowie arbeitsrechtliches Basiswissen (inkl. Lohnverrechnung) mit. Außerdem verfügst du über erste SAP-HR Kenntnisse und kannst einen sicheren Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint vorweisen. Der Umgang mit neuen Medien ist für dich vertrautes Terrain und du bist offen für neue Lernmethoden. Eine hohe Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und ein klarer Kopf auch in Stresssituationen zeichnen dich aus. Du pflegst einen wertschätzenden Umgang mit Kolleg:innen und verstehst dich als Teamplayer:in.
Unser Angebot
Die ÖBB sind Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringen als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel. Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell, gerne kannst du auch aus dem Homeoffice arbeiten. Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich sowohl im Start als auch bei deinen Tätigkeiten. Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäusern und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen. Unser Konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an. Wir bieten dir einen modern eingerichteten Kantine (Bahnbistro) zu gestützten Preisen. Du hast die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeitest du nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern kannst auch umweltfreundlich mit deiner Familie reisen. Du profitierst von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
Für die Funktion "Spezialist:in Personaldisposition" ist ein Mindestentgelt von € 55.307,- brutto/Jahr für 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden. Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist:in Personalwesen - Schwerpunkt Zeitwirtschaft erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ÖBB Stadler Service GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ÖBB Stadler Service GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist:in Personalwesen - Schwerpunkt Zeitwirtschaft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ÖBB Stadler Service GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖBB Stadler Service GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ÖBB Stadler Service GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
