Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere Dokumentenlenkung und Koordination von Risiko- und Kontrollthemen.
- Unternehmen: ÖBB-Immobilienmanagement GmbH, Teil des größten Klimaschutzunternehmens in Österreich.
- Vorteile: Gleitzeit, Home-Office, zahlreiche Mitarbeiter-Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und trage aktiv zur Umweltfreundlichkeit bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder BHS, Erfahrung im Reporting und Datenanalyse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
ÖBB-Immobilienmanagement GmbH
Wien-Leopoldstadt, Wien 1020 AUT
Normalarbeitszeit: Gleitzeit, 38,5 Std.
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!
Dein Job:
- Du stellst die Dokumentenlenkung sowie die Verfügbarkeit, Aktualität und Qualität von Prozessen, Dokumenten und Steuerungsinformationen sicher.
- Du koordinierst IKS-, Risiko- und Kontrollthemen der IMMO und stellst die Nachverfolgung von Maßnahmen, Feststellungen und Risikoanalysen sicher.
- Du unterstützt bei Risikoanalysen und konsolidierst risikorelevante Informationen aus den Fachbereichen für Management und Governance.
- Du erstellst die monatlichen und jährlichen Managementbewertungen (MMB) der IMMO.
- Du führst Kennzahlen, Berichte und Informationen aus unterschiedlichen Fachbereichen zusammen und bereitest diese managementgerecht auf.
- Du entwickelst Dashboards, Kennzahlensysteme und Management-Reports für Geschäftsführung und Führungskräfte weiter.
- Du stellst die Qualität, Plausibilität und Konsistenz von Daten, Kennzahlen und Berichten sicher.
- Du unterstützt bereichsübergreifend bei Audits, Governance- und Managementsystemthemen.
Dein Profil:
- Du hast ein einschlägiges Studium oder eine BHS (HAK, HTL etc.) mit Matura erfolgreich abgeschlossen.
- In den Bereichen Reporting und Kennzahlenarbeit kannst du bereits einschlägige Berufserfahrung vorweisen.
- Zusätzlich besitzt du Verständnis für Prozesse, Risikomanagement & IKS, Governance etc. sowie ein Interesse an Fachthemen wie Abfall- & Umweltmanagement, integrierte Managementsysteme, Wissensmanagement, Gesundheitsmanagement, Qualität & Sicherheit etc.
- Als stark analytische Person bist du vertraut im Umgang mit Daten & Kennzahlen und besitzt auch praktische Erfahrung im Reporting & Controlling.
- Deine proaktive Arbeitsweise ist auch durch Struktur, Eigenverantwortung & Eigenständigkeit gekennzeichnet.
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Power BI) rundet dein Profil ab.
Unser Angebot:
- Wir bieten dir die Möglichkeit, dich im Rahmen von Ausbildungsmodulen weiterzuentwickeln.
- Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.
- Ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office lassen dich Berufs- und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
- Zahlreiche weitere Benefits (attraktives Wohnangebot für Mitarbeiter:innen, Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote) erwarten dich.
Die ÖBB sind Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringen als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel.
Vom Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz wurde uns das NESTORGOLDGÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen verliehen.
Spezialist:in Prozessmanagement Schwerpunkt: Dokumentenlenkung, IKS-/Risikokoordination & Reporting Arbeitgeber: ÖBB Stadler Service GmbH
Die ÖBB Stadler Service GmbH in Innsbruck ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich HR-Partner Zeitwirtschaft bietet. Mit umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Arbeitsumfeld fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren unsere Angestellten von zahlreichen Vorteilen, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Spezialist:in Prozessmanagement Schwerpunkt: Dokumentenlenkung, IKS-/Risikokoordination & Reporting erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ÖBB Stadler Service GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ÖBB Stadler Service GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ÖBB Stadler Service GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ÖBB Stadler Service GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist:in Prozessmanagement Schwerpunkt: Dokumentenlenkung, IKS-/Risikokoordination & Reporting mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ÖBB Stadler Service GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖBB Stadler Service GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ÖBB Stadler Service GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
