Teamkoordinator:in HR-IT-Governance

Die HR IT Governance leitet aus fachlichen Anforderungen sowie konzernweiten Richtlinien die unternehmensweiten Implementierungsbedingungen für die systemtechnische Umsetzung der HR-Funktionalstrategie ab. In enger Abstimmung mit den strategischen Vorgaben der ÖBB-Holding (strategisches HR-Management) und den Konzerngesellschaften werden HR-Fähigkeiten definiert, priorisiert und in den konzernalen Bebauungsplan überführt. Daraus entsteht eine HR-IT-Roadmap, die als Grundlage für die operative Priorisierung und Umsetzung dient.

Du gestaltest die strategische, konzernweite Bebauungsplanung im Bereich HR gemäß den Vorgaben des CIO Office der Holding. Dabei arbeitest du eng mit SHR, den Lösungscenterleiter:innen sowie den Personalleiter:innen der TKG zusammen, um bestehende HR-Services weiterzuentwickeln oder innovative neue Angebote zu designen.

Du übernimmst das operative HR-IT-Portfoliomanagement, priorisierst und budgetierst die Bebauungsplanung und berücksichtigst dabei gesetzliche Änderungen, Konzernprojekte, technologische Entwicklungen sowie neue HR-Services.

Du sicherst HR-(IT-)Grundlagen für HR-Systeme und das HR-IT-Transformationsprogramm ab und erarbeitest diese weiter. Du gestaltest die konzernweite HR-Governance, indem du klare Rollen und Verantwortlichkeiten entlang der End-to-End-Prozesse definierst, HR-Rollen im Rahmen der Transformation weiterentwickelst und ein nachhaltiges HITT-Wissensmanagement aufbaust. Zudem entwickelst du eine ganzheitliche SAP-SuccessFactors-Strategie inklusive Reportingkonzept.

Du sicherst Qualität und Koordination im Transformationsprogramm, indem du die Linienorganisation gezielt in ihrer Grundlagenarbeit steuerst, das Programm anhand eines zentralen Vorgehensmodells begleitest, die Ergebnisqualität in Quality Gates gewährleistest und verbindliche Dokumentationsstandards – etwa für die Prozessarbeit – festlegst.

Dein Profil:

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im HR- und IT-Bereich mit und verfügst über fundiertes Know-how zu HR-IT-Prozessen und HR-Systemlandschaften.
• Du hast vertiefte Kenntnisse im Projekt- und Changemanagement sowie in klassischen und modernen HR-IT-Trends (Prozesse, Technologien, Methodiken); idealerweise kennst du SAP SuccessFactors sehr gut.
• Du verfügst über Expertise in Agilität bzw. SAFe und kannst diese in komplexen Transformationsprojekten anwenden.
• Du hast Führungserfahrung und die Fähigkeit, Teams zu motivieren, Veränderungen voranzutreiben und klare Entscheidungen zu treffen.
• Du arbeitest kund:innen- und serviceorientiert, kommunikationsstark und mit einem sehr guten Verständnis für Stakeholder-Bedürfnisse.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, lösungsorientiert und vernetzt, mit einer starken unternehmerischen Denkweise.
• Du bringst hohe Teamfähigkeit, Engagement, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke in ein komplexes, strategisch ausgerichtetes Umfeld ein.

Unser Angebot:

• Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hochprofessionellen Team.
• Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
• Ausbildung und Förderung unserer Mitarbeiter:innen ist uns wichtig; wir bieten daher hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie regelmäßige interne und externe Ausbildungen.
• Einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur gesunden Untersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich im Programm.
• Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, usw).
• Wir vermitteln Wohnungen in allen Bundesländern und helfen dir bei der Suche nach einem neuen Zuhause.

Für die Funktion „Expert:in IT Business Analyse“ ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 51.535,14 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Wir freuen uns über deine aussagekräftige Online Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügst du idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu. Die Besetzung der Positionen erfolgt durch Bewerbungsgespräche. Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolgs und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Fabian Müller unter +43664/8112149 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über das Unternehmen: Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern. Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.