Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den operativen Einkauf und führe spannende Beschaffungsprojekte durch.
- Unternehmen: Werde Teil eines innovativen Teams bei ÖBB und gestalte die Zukunft mit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Genieße ein tolles Mittagessen in der Kantine und profitiere von vielen Benefits.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Job mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Schulausbildung und Erfahrung im Einkauf sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1690 - 2000 € pro Monat.
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!
Dein Einsatzbereich
Als Mitarbeiter:in im operativen Einkauf erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in viele Unternehmensprozesse und Übernahme eigenständiger Tätigkeitsfelder. In dieser Position zählen organisatorische Fähigkeiten, Kenntnisse der Abläufe im Unternehmen, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und Freude an der Kommunikation zu deinen Stärken.
Dein Job
- Du bist für die Durchführung und Begleitung von Abrufbestellungen aus bestehenden Rahmenverträgen zuständig und führst Einzelbestellungen und Ausschreibungen unterhalb der Volumenszuständigkeit des strategischen Einkaufs auf Basis der vorgegebenen Warengruppenstrategie und unter Einhaltung der Konzernrichtlinie durch.
- Die Abfrage von Daten, die aus den Einkaufssystemen resultieren – von der elektronischen Archivierung sowie der Rechnungsprüfung – begleitet deinen täglichen Arbeitsalltag.
- Du unterstützt operativ Beschaffungsprojekte.
- Du führst administrative Tätigkeiten aus dem Aufgabenportfolio des operativen Einkaufs durch und begleitest dabei sämtliche Routineaufgaben.
- Du bist laufend in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen (Materialdisposition, Lager, Engineering, strategischer Einkauf).
- Du erstellst selbstständig Berichte und Auswertungen zu definierten Kennzahlen (KPIs).
Dein Profil
- Du verfügst über ein Prozessverständnis für sämtliche Einkaufsprozesse.
- Du hast eine abgeschlossene allgemeinbildende bzw. berufsbildende höhere Schule, bzw. einen kaufmännischem Lehrabschluss und verfügst bereits über mehrjährige Berufserfahrung.
- Sehr gute MS-Office (insb. Excel) Kenntnisse zeichnen dich aus.
- Du verfügst idealerweise bereits über SAP-Kenntnisse.
- Du bist zuverlässig, flexibel, kommunizierst gerne und souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.
Unser Angebot
- Für die Funktion „HQ FK operativer Einkauf“ ist ein Mindestentgelt von € 3.273,03 brutto/Monat bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Die Rolle wird als Teilzeit-Stelle (19,25 Wochenstunden) angeboten.
- Es erwartet dich ein wichtiger, abwechslungsreicher Beruf mit viel Eigenständigkeit und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Genieße das reichhaltige und günstige (Mittag-)Essensangebot in der hauseigenen Kantine!
- Wir bieten ein reichhaltiges Angebot an Benefits, wie die überbetriebliche Pensionskasse, Möglichkeit auf Fahrbegünstigung, vergünstigte Urlaubsangebote, „Gesund & Fit Aktivitäten“, den umfassenden Bildungskatalog der ÖBB-Akademie u.v.m.
- Ein attraktives Gleitzeitmodell lässt dich auch deine Freizeit flexibler gestalten.
Deine Bewerbung
Bewirb Dich online mit Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in füge bitte idealerweise auch Deinen SAP-Auszug bei.
Wir laden Dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Dich vor Ort.
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen
Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Michaela Gazzari unter +43664/2869541 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.
Mitarbeiter:in im operativen Einkauf (Teilzeit) Arbeitgeber: ÖBB-Techn. Services GmbH
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der IT-Business Analysten die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten in der Individualsoftwareentwicklung zu entfalten. Wir fördern kontinuierliches Lernen und bieten zahlreiche Wachstumschancen, während wir gleichzeitig ein kollegiales Miteinander und eine offene Kommunikation pflegen. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einem attraktiven Gehalt, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber in der Branche macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in im operativen Einkauf (Teilzeit) erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in im operativen Einkauf (Teilzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei ÖBB-Techn. Services GmbH bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von ÖBB-Techn. Services GmbH einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖBB-Techn. Services GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
