CIO-Assistenz | Organisation, Reporting & Stakeholder-Management
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Wien Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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ÖBB

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den CIO bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: ÖBB, ein führendes Unternehmen im Verkehrssektor.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Gleitzeitmodell, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem modernen Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Mobilität mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Matura und Erfahrung im Assistenzbereich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Die ÖBB sucht eine:n Assistent:in des CIO in Wien-Leopoldstadt. In dieser Rolle sind Sie ein Bindeglied im Tagesgeschäft des CIOs und unterstützen die Abteilung organisatorisch und administrativ.

Zu den Aufgaben gehören:

  • die Koordination von Terminen
  • die Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • die Erstellung von Präsentationsunterlagen

Sie sollten über eine abgeschlossene Matura und Erfahrung im Assistenzbereich verfügen. Ein modernes Gleitzeitmodell, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildung gehören zu den Angeboten.

CIO-Assistenz | Organisation, Reporting & Stakeholder-Management Arbeitgeber: ÖBB

Die ÖBB bietet als Arbeitgeber in Wien-Leopoldstadt ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die ÖBB nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Mitarbeiter:innen. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung von Prozessen im Bereich Organisation und Stakeholder-Management mitzuwirken und Teil eines innovativen Unternehmens zu sein.
ÖBB

Kontaktperson:

ÖBB HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: CIO-Assistenz | Organisation, Reporting & Stakeholder-Management

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ÖBB, ihre Projekte und Herausforderungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Reporting dem CIO helfen können, und bringe konkrete Beispiele mit.

Tip Nummer 3

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Veranstaltungen oder Online-Meetups, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren und warum du die perfekte Unterstützung für den CIO bist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: CIO-Assistenz | Organisation, Reporting & Stakeholder-Management

Organisationstalent
Administrative Fähigkeiten
Terminmanagement
Meeting-Vorbereitung
Erstellung von Präsentationsunterlagen
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Flexibilität
Erfahrung im Assistenzbereich
Matura

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Lies die Jobbeschreibung sorgfältig durch und passe deine Bewerbung an die Anforderungen an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zur Rolle der CIO-Assistenz passen.

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ÖBB vorbereitest

Sei gut vorbereitet!

Informiere dich über die ÖBB und die Rolle des CIOs. Verstehe die aktuellen Herausforderungen im Bereich Organisation und Stakeholder-Management, damit du gezielte Fragen stellen und deine Antworten anpassen kannst.

Präsentation ist alles!

Da du Präsentationsunterlagen erstellen musst, übe, wie du deine Ideen klar und strukturiert präsentieren kannst. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du Informationen effektiv aufbereiten würdest.

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten!

Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Meeting-Vorbereitung demonstrieren. Zeige, wie du auch unter Druck organisiert bleibst.

Stelle Fragen!

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position zeigen. Frage nach den Erwartungen an die Rolle und wie der CIO seine Assistenz sieht. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich interessiert bist.

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Standort: Wien
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